Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.
Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề liên quan đến việc hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử. Bài viết dành cho các kế toán viên đang phụ trách phần thuế luật hóa đơn để.
Bài viết có từ viết tắt như: hóa đơn điện tử (HĐĐT).
Cùng AGS tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.
Thế nào là hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn?
Để thực hiện thủ tục hủy hoặc tiêu hóa hóa đơn cần phải hiểu rõ thế nào là hủy
hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy.
Hủy hóa đơn là gì?
Hủy hóa đơn được quy định rõ tại
khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
“10. Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử
dụng.”.
Tiêu hủy hóa đơn là gì?
Khoản 11 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP giải thích tiêu hủy hóa đơn
như sau:
“11. Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ:
a) Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn điện tử,
chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập
và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
b) Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là
việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm
bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số
liệu trên đó.”.
Từ quy định như trên có thể thấy hủy và tiêu hủy hóa đơn có sự khác nhau về
bản chất, đó là:
- Khi hủy hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn “tồn tại” nhưng không có giá trị sử dụng (áp dụng khi hủy đơn có sai sót theo quy định).
- Khi tiêu hủy hóa đơn thì hóa đơn đó không còn “tồn tại” trên hệ thống nếu là hóa đơn điện tử hoặc không còn tồn tại trên thực tế nếu là hóa đơn giấy.
Thời gian hủy/tiêu hủy hóa đơn điện tử?
Đối với thực hiện hủy hóa đơn điện tử?
Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán thực hiện
hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan
thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.
Ngoài ra, tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng quy định rõ
về việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi
cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp như sau:
b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung
cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau
đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán
thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc
hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị
định số 123/2020/NĐ-CP;”.
Như vậy, hóa đơn diện tử có sai sót sẽ thực hiện hủy trong một số trường hợp
(thông thường sẽ thực hiện điều chỉnh hóa đơn).
Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hủy hóa đơn
điện tử như sau:
- Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.
- Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
Đối với thực hiện tiêu hủy hóa đơn điện tử?
Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thực hiện tiêu hủy hóa đơn
đặt in mua của cơ quan thuế trong các trường hợp sau:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp
tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn
chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường
hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ
chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn. Thời
hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo
hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
Lưu ý
- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Những việc phải thực hiện khi tiêu hủy hóa đơn:
Khoản 2 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định tiêu hủy hóa đơn
của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh như sau:
- Phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.
- Phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ hộ, cá nhân kinh doanh. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
- Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
- Biên bản tiêu hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/NĐ-CP.
- Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu,
một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày
kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.
Trường hợp hủy nhầm hóa đơn
Cách xử lý khi hủy nhầm hóa đơn
Căn cứ tại khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hủy hóa
đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.
Theo đó, khi không thuộc trường hợp phải hủy hóa đơn mà bên bán đã hủy nhầm
hóa đơn thì xử lý theo từng trường hợp sau:
- Nếu phát hiện nhầm ngay sau khi hủy hóa đơn và chưa gửi Thông báo 04/SS-HĐĐT, thì bên bán có thể liên hệ ngay với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn (T-VAN) để được hỗ trợ khôi phục.
- Nếu phát hiện nhầm khi đã gửi Thông báo 04/SS-HĐĐT, bên bánh liên hệ cơ quan thuế quản lý để đề nghị không chấp nhận việc hủy hóa đơn.Bởi theo quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì cơ quan thuế sẽ có 01 ngày để xem xét tiếp nhận, chấp nhận thông báo hủy hóa đơn.
- Nếu cơ quan thuế đã thông báo tiếp nhận việc hủy hóa đơn (theo Mẫu số 01/TB-HĐSS) thì hóa đơn đã hủy không có giá trị sử dụng nữa.
Hủy nhầm hóa đơn có bị xử phạt không?
Tại khoản 3 Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt hành chính có
quy định:
Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành
vi sau đây:
- Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;
- Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;
- Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;
- Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;
- Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;
- Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi
quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.
Theo đó,
- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật hay hành vi không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót.
Như vậy, có thể hiểu rằng nếu bên bán hủy hóa đơn mà thực hiện đầy đủ thông
báo theo mẫu 04/SS-HĐĐT thì không bị xem là thực hiện hành vi vi phạm, do đó
không bị xử phạt theo quy định trên.
Còn trường hợp bên bán hủy hóa đơn đối với các trường hợp không được hủy thì
không bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.
Tuy nhiên, nếu sau khi hủy hóa đơn mà bên bán không lập hóa đơn thì bên bán
có thể bị xử phạt đối với hành vi không lập hoá đơn hoặc lập hoá đơn sai
thời điểm.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/khi-nao-phai-huy-hoa-don-dien-tu-huy-nham-hoa-don-dien-tu-va-da-gui-mau-04ss-thi-xu-ly-nhu-the-nao-125254.html và https://luatvietnam.vn/thue-phi-le-phi/huy-hoa-don-dien-tu-565-90634-article.html
![[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBJKiSGLir4ak6ZBlzMDFcsmT2EBfMwL0-lo2QQs8OUOzETh01JoyYb9tC9dlxYBhnZqWZFqy0-Rtm6XLsyEgQMjT1QuQoP4Kx0yGHNRgTBu2GaYeZy7brBGYuwl3P7nIeVvpPSGd4voJaEKMi3OgnZztrccGUwciCtG_4C4KKNtNNe2an59Kk2bIFaoY/s72-c/1.%20Logo%20ch%C3%ADnh%20th%E1%BB%A9c%20AGS-VINA.COM%20(2).png "[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng")
