Cách làm hợp đồng mượn nhà làm văn phòng, trụ sở công ty

Công ty TNHH Kế toán - Kiểm toán AGS nằm trong hàng đầu những đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, và tư vấn thuế tài chính. Cùng với chất lượng dịch vụ tốt và uy tín, Công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong ngành nghề, để phục vụ công việc thì các kiến thức liên quan đến ngành nghề là điều vô cùng cần thiết cho mỗi cá nhân trong tập thể. Hôm nay Công ty AGS sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách làm hợp đồng mượn nhà làm văn phòng, trụ sở công ty, nhằm trang bị cho tất cả mọi người kiến thức quý giá về việc tìm nơi làm văn phòng, trụ sở công ty

Cho mượn nhà làm trụ sở công ty được không

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của công ty được quy định như sau:

Trụ sở công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam;
Là địa chỉ liên lạc của công ty;
Được xác định theo địa giới đơn vị hành chính;
Có thông tin liên hệ như số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Theo đó, việc thuê, mượn nhà không làm ảnh hưởng đến việc thành lập trụ sở công ty và pháp luật cũng không cấm các doanh nghiệp thuê, mượn nhà làm trụ sở công ty. Do vậy, doanh nghiệp hoàn toàn được quyền thuê, mượn nhà làm trụ sở công ty.

Tuy nhiên, loại nhà được thuê, mượn làm trụ sở công ty hay văn phòng công ty phải tuân thủ quy định của pháp luật, cụ thể:

➧ Loại nhà không được mượn làm trụ sở công ty: nhà tập thể, nhà chung cư dùng để ở;

➧ Loại nhà được mượn nhà làm trụ sở công ty:Nhà chung cư hỗn hợp (tức là nhà được thiết kế vừa để ở, vừa để kinh doanh):

Được phép thuê, mượn làm trụ sở công ty nhưng phải nằm trong phần diện tích được phép kinh doanh;
Các loại nhà ở khác được mượn làm trụ sở công ty phải có giấy tờ sở hữu hợp pháp, không thuộc diện tranh chấp hay bị pháp luật cấm.

Hướng dẫn làm hợp đồng mượn nhà làm văn phòng, trụ sở công ty

Căn cứ theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng mượn nhà làm văn phòng hay trụ sở công ty cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

1. Họ tên của cá nhân, tên tổ chức, doanh nghiệp và địa chỉ các bên;

2. Trình bày đặc điểm của căn nhà cho mượn và đặc điểm của thửa đất gắn liền với nhà đó;

3. Khi mượn nhà chung cư, trên hợp đồng phải ghi rõ các thông tin sau:

Phần nào sở hữu chung, sử dụng chung và phần nào sở hữu riêng;
Diện tích sàn xây dựng của nhà chung cư muốn mượn;
Mục đích sử dụng của phần diện tích sở hữu chung, sử dụng chung căn hộ chung cư đúng với mục đích thiết kế đã được phê duyệt trước đó.

4. Giá trị góp vốn, giá giao dịch nhà (nếu trong hợp đồng cho mượn có thỏa thuận thêm về giá);

5. Thời gian giao nhận nhà, thời hạn cho mượn nhà ở làm trụ sở công ty;

6. Thời hạn hiệu lực của hợp đồng cho mượn nhà làm trụ sở công ty;

7. Thời điểm ký hợp đồng cho mượn nhà (ghi rõ ngày, tháng, năm);

8. Quyền và nghĩa vụ của các bên;

9. Cam kết của các bên;

10. Các thỏa thuận khác;

11. Chữ ký của các bên:

Ký và ghi rõ họ tên;
Nếu là tổ chức thì phải có đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

Hoặc bạn có thể tham khảo, tải mẫu hợp đồng mượn nhà làm văn phòng và mẫu hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty dưới đây.

Một số lưu ý khi mượn nhà làm trụ sở công ty, văn phòng công ty

Khi cho doanh nghiệp mượn nhà để làm trụ sở hay văn phòng công ty, bạn cần lưu ý 2 vấn đề sau:

1. Về hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty, hợp đồng cho mượn nhà làm văn phòng

Thực tế việc mượn nhà thường chỉ diễn ra ở những người có quan hệ thân thiết với nhau, tuy nhiên đôi khi cũng xảy ra các tranh chấp khó giải quyết trong quá trình mượn nhà. Vì vậy khi mượn nhà làm trụ sở hay văn phòng công ty, các bên nên lập hợp đồng mượn nhà rõ ràng.

Hợp đồng mượn nhà là một loại hợp đồng dân sự, theo đó:

Bên cho mượn nhà sẽ giao nhà cho bên mượn sử dụng tạm thời mà không thu phí;
Bên mượn nhà phải hoàn trả lại nhà khi hết thời hạn mượn nhà hoặc khi mục đích mượn đã hoàn thành.

Tuy không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng mượn nhà nhưng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh những rủi ro về sau, bạn nên thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng.

2. Về quyền và nghĩa vụ của các bên khi mượn hoặc cho mượn nhà làm trụ sở công ty

➧ Đối với bên mượn nhà làm trụ sở công ty, văn phòng công ty

Sử dụng nhà làm trụ sở công ty theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng mượn nhà;
Được phép yêu cầu bên cho mượn nhà trả phí sửa chữa nếu có thỏa thuận;
Phải bảo quản, giữ gìn các tài sản và hiện trạng của căn nhà;
Không tự ý sửa đổi tình trạng của căn nhà nếu không có sự cho phép của chủ nhà;
Không được cho bên khác mượn lại nhà nếu không có sự đồng ý của bên cho mượn nhà;
Phải bàn giao lại căn nhà cho bên cho mượn nếu hết thời hạn mượn nhà;
Bồi thường thiệt hại cho bên cho mượn nhà nếu làm mất/hư hỏng tài sản trong nhà mượn.

➧ Đối với bên cho mượn nhà làm trụ sở công ty, văn phòng công ty

Có quyền đòi lại nhà trong các trường hợp sau:

Khi hợp đồng không có thỏa thuận về thời hạn mượn nhà;
Được đòi lại nhà đột xuất nhưng phải báo trước một khoảng thời gian hợp lý;
Bên mượn nhà không dùng đúng mục đích làm trụ sở công ty như thỏa thuận;
Bên mượn nhà gây thiệt hại cho căn nhà và tài sản trong nhà.

Có quyền yêu cầu bồi thường nếu thiệt hại do bên mượn nhà gây ra;
Phải trả các khoản phí sửa chữa căn nhà cho bên mượn nếu có thỏa thuận;
Phải báo trước cho bên mượn những hư hỏng của căn nhà (nếu có). Trường hợp không báo trước dẫn đến thiệt hại cho bên mượn thì bên cho mượn phải bồi thường thiệt hại

Ưu - nhược điểm của việc mượn nhà làm trụ sở công ty, văn phòng công ty

1. Ưu điểm của việc mượn nhà làm trụ sở công ty, văn phòng công ty

Việc mượn nhà để đặt trụ sở hay văn phòng công ty mang lại một số lợi ích cho doanh nghiệp như:

Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, giảm bớt gánh nặng tài chính;
Có thể không bị ràng buộc về thời hạn sử dụng nếu có quan hệ tốt với bên cho mượn.

2. Nhược điểm của việc mượn nhà làm trụ sở công ty, văn phòng công ty

Bên cạnh 2 ưu điểm lớn ở trên, việc mượn nhà cũng tồn tại một số nhược điểm như là:

Bên cho mượn nhà có thể đòi lại nhà đột xuất;
Các nhà riêng thường không được thiết kế cho mục đích kinh doanh, nên có thể thiếu các thiết bị và tiện ích văn phòng;
Trường hợp người thân quen cho mượn, nếu chẳng may xảy ra các tranh chấp trong việc mượn nhà thì rất dễ làm ảnh hưởng đến mối quan hệ…

Hiện nay, hầu hết các công ty thường chọn cách thuê văn phòng ảo làm trụ sở công ty thay vì mượn nhà làm văn phòng công ty. Bởi văn phòng ảo mang lại một số ưu điểm như:

Văn phòng ảo thường nằm các tòa nhà lớn ở trung tâm thành phố giúp tăng sự uy tín và làm đẹp thông tin công ty;
Hợp đồng thuê nhà có thời hạn rõ ràng, không gặp phải trường hợp bị đòi lại nhà đột xuất;
Được hưởng các tiện ích đi kèm như phòng tiếp khách, nhận văn thư, đặt biển hiệu công ty;
Không giới hạn số lượng doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính tại cùng 1 địa chỉ…

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này. Hi vọng bạn sẽ có những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi đễ có thêm những thông tin bổ ích khác và cơ hội việc làm tại AGS nữa nhé.