Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử hợp pháp là hóa đơn như thế nào? Hóa
đơn điện tử có để số thập phân được hay không? Khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút
gọn, đơn vị kế toán làm tròn số bằng cách nào?
Để giải đáp các vấn đề trên chúng ta cùng nhau tìm hiểu nội dung sau đây nhé.
I. Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử hợp pháp là hóa đơn như thế nào?
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì:
Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể
hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch
vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả
trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu
điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
(i) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan
thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho
người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số
duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan
thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
(ii) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ
chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan
thuế.
2. Hóa đơn điện tử hợp pháp là hóa đơn như thế nào?
Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì Hóa đơn điện tử
hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy
định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
II. Hóa đơn điện tử có để số thập phân được hay không?
Căn cứ điểm b khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định nội dung của
hóa đơn:
Nội dung của hóa đơn
...
13. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
a) Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm
chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( )
hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết
không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội
dung của hóa đơn.
b) Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6,
7, 8, 9. Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ,
nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau
chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc
sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng
nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.)
sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán.
c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là
“đ”.
- Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo
quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền
thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá
trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền
tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá
ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế
và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD -
Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR-
Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu).
- Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp
luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh
toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt
Nam.
Như vậy, hiện nay,
pháp luật vẫn cho phép ghi các chữ số sau hàng đơn vị trên hóa đơn kể cả
hóa đơn điện tử.
Do đó, việc thể hiện chữ số thập phân trên Hóa đơn điện tử vẫn phù hợp với quy
định pháp luật.
III. Khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế toán làm tròn số bằng cách nào?
Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về đơn vị
tính sử dụng trong kế toán:
Theo đó, khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế toán được làm tròn số
bằng cách:
Chữ số sau chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn nếu bằng 5 trở lên thì được tăng
thêm 1 đơn vị; nếu nhỏ hơn 5 thì không tính.
Ngoài ra, đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh khi lập báo cáo tài chính
tổng hợp, báo cáo tài chính hợp nhất từ báo cáo tài chính của các công ty con,
đơn vị kế toán trực thuộc hoặc đơn vị kế toán cấp trên trong lĩnh vực kế toán
nhà nước khi lập báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo tổng quyết toán ngân sách
năm từ báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách của các đơn vị cấp dưới
nếu có ít nhất 1
chỉ tiêu trên báo cáo có từ 9 chữ số trở lên thì được sử dụng đơn vị tiền
tệ rút gọn là nghìn đồng (1.000 đồng), có từ 12 chữ số trở lên thì được sử
dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là triệu đồng (1.000.000 đồng), có từ 15 chữ số
trở lên thì được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là tỷ đồng (1.000.000.000
đồng).
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/hoa-don-dien-tu-co-de-so-thap-phan-duoc-hay-khong-hoa-don-dien-tu-hop-phap-la-hoa-don-nhu-the-nao-297629-144518.html