Để giải đáp các vấn đề trên chúng ta cùng nhau tìm hiểu nội dung sau đây
nhé.
I. Hóa đơn điện tử có phải chứng từ kế toán không?
Theo khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015 giải thích về chứng từ kế toán
như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
3. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế
toán.
...
Dẫn chiếu đến khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy
định như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa,
cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ
quan thuế đặt in.
2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế
được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa,
cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán
hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp
luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
...
Theo quy định tại khoản 1 Điều này hóa đơn là một dạng của chứng từ kế toán,
do đó có thể hiểu hóa đơn điện tử cũng là chứng từ kế toán.
II. Có phải mọi hóa đơn điện tử đều phải có mã đúng không?
Tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:
Hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế
được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa,
cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện
điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có
kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng,
tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho
kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan
thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi
cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy
số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ
quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
4. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ
chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ
quan thuế.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Quy định trên có nêu
hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
Do đó không phải mọi trường hợp hóa đơn điện tử đều có mã.
III. Có những nội dung nào được thể hiện tại hóa đơn điện tử?
Tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn
như sau:
(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
(2) Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực
hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
(3) Số hóa đơn
(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa
có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế
giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia
tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua.
(8)Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại
Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được hiển thị theo định dạng ngày,
tháng, năm của năm dương lịch.
(9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua
sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng
ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có
thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai
thuế là thời điểm lập hóa đơn.
(10) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo
quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
(11) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại
(nếu có) theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6 Điều này và các nội dung khác
liên quan (nếu có).
(12) Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan
thuế đặt in.
(13) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
(14) Nội dung khác trên hóa đơn
(15) Nội dung hóa đơn bán tài sản công thực hiện theo hướng dẫn lập hóa đơn
bán tài sản công theo mẫu.
Lưu ý: Có một số thông tin không bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn điện tử
được quy định tại khoản 14 Điều này.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng
bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập
nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn:https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/hoa-don-dien-tu-co-phai-chung-tu-ke-toan-co phai-moi-hoa-don-dien-tu-deu-phai-co-ma-dung-khong-73266-106756.html
