Nội dung hóa đơn điện tử có bao gồm ký hiệu mẫu số hóa đơn không? Ký hiệu số 6
trong mẫu số hóa đơn điện tử có ý nghĩa gì? Trong trường hợp nào không cần có
ký hiệu mẫu số hóa đơn trên hóa đơn điện tử?
I. Nội dung hóa đơn điện tử có bao gồm ký hiệu mẫu số hóa đơn không?
Theo điểm b khoản 1 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Nội dung của hóa đơn
1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn. Cụ thể như
sau:
a) Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn quy định tại Điều 8 Nghị định
này được thể hiện trên mỗi hóa đơn, như: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM
PHIẾU THU, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN TÀI SẢN CÔNG, TEM, VÉ, THẺ, HÓA
ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA.
b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn của
Bộ Tài chính.
2. Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực
hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
...
Như vậy, nội dung hóa đơn điện tử có bao gồm ký hiệu mẫu số hóa đơn.
II. Ký hiệu số 6 trong mẫu số hóa đơn điện tử có ý nghĩa gì?
Theo điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau:
Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn
1. Hóa đơn điện tử
a) Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các
số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:
- Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng;
- Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng;
- Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công;
- Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;
- Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện
tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi
khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số
123/2020/NĐ-CP;
- Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn
gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi
bán đại lý điện tử.
...
Như vậy, ký hiệu số 6 trong mẫu hóa đơn điện tử có ý nghĩa phản ánh các chứng
từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận
chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.
III. Trong trường hợp nào không cần có ký hiệu mẫu số hóa đơn trên hóa đơn điện tử?
Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Nội dung của hóa đơn
...
4. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội
dung
a) Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người
mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp
dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh
doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các
điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán
lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người
mua theo thỏa thuận giữa hai bên.
b) Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh
không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.
c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà
người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết
phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh
doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu
số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của
người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của
người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
...
đ) Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website
và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người
mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên
hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số
thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người
mua, chữ ký số của người bán.
h) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được
lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn
không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa
đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn
vị tính, số lượng, đơn giá.
...
Như vậy, những trường hợp không cần có ký hiệu mẫu số hóa đơn trên hóa đơn
điện tử là:
- Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh;
- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân;
- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng
bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập
nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
Nguồn:https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/noi-dung-hoa-don-dien-tu-co-bao-gom-ky-hieu-mau-so-hoa-don-khong-ky-hieu-so-6-trong-trong-mau-so-ho-616360-156130.html