Quy trình kê khai và nộp thuế Thu nhập Doanh nghiệp ở Việt Nam

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Quy trình kê khai và nộp thuế Thu nhập Doanh nghiệp. Bài viết dành cho các kế toán viên đang phụ trách về phần thuế, người lao động đang muốn tìm hiểu về quy trình nộp thuế. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì thuế thu nhập Doanh nghiệp là một loại thuế mà bất kỳ người lao động nào trong quá làm việc đều sẽ gặp phải.

Bài viết có các từ viết tắt như sau: thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế TNDN).

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Quy trình kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam

Quy trình kê khai và nộp thuế TNDN tại Việt Nam là một quy trình bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nước. Việc kê khai và nộp thuế TNDN được thực hiện thông qua các bước cụ thể, từ việc xác định thu nhập chịu thuế, xác định mức thuế phải nộp, chuẩn bị hồ sơ kê khai, và cuối cùng là nộp thuế theo quy định pháp luật.

Bước 1: Xác định thu nhập chịu thuế

Thu nhập chịu thuế là căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp. Để xác định được thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp cần phải tính tổng doanh thu, sau đó trừ đi các khoản chi phí hợp lý được trừ và các khoản thu nhập được miễn thuế (nếu có). Thu nhập chịu thuế sẽ là con số cuối cùng sau khi đã thực hiện tất cả các điều chỉnh về thu nhập và chi phí.

Bước 2: Xác định mức thuế phải nộp

Sau khi xác định thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp áp dụng mức thuế suất để tính ra số tiền thuế TNDN phải nộp. Theo quy định hiện nay, thuế suất TNDN tiêu chuẩn là 20% đối với các doanh nghiệp thông thường. Tuy nhiên, mức thuế suất có thể khác nhau đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù hoặc các khu vực có chính sách ưu đãi thuế.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế

Hồ sơ kê khai thuế TNDN bao gồm các tài liệu cần thiết như tờ khai thuế TNDN theo mẫu số 03/TNDN (ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC), bảng kê chi tiết về thu nhập, chi phí, và lợi nhuận. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị báo cáo tài chính năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, và các tài liệu khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 4: Kê khai và nộp thuế

Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế theo quý và nộp thuế tạm tính theo từng quý trong năm. Sau khi kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp thuế bổ sung (nếu có). Việc kê khai thuế có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam thông qua dịch vụ kê khai thuế trực tuyến.

Bước 5: Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Sau khi nộp thuế tạm tính theo quý, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế TNDN hàng năm. Quyết toán thuế là quá trình doanh nghiệp rà soát lại tất cả các khoản thu nhập, chi phí, và thuế đã nộp trong năm để xác định số thuế còn thiếu hoặc thừa. Doanh nghiệp sẽ nộp bổ sung nếu còn thiếu hoặc yêu cầu hoàn thuế nếu đã nộp thừa.

2. Những vướng mắc thực tế

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều khó khăn và vướng mắc khi thực hiện quy trình kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:

Khó khăn trong việc xác định chi phí hợp lý:

Theo quy định của pháp luật, chỉ những chi phí có chứng từ hợp lệ và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mới được coi là chi phí hợp lý để trừ khi tính thuế. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có đủ hóa đơn chứng từ cho mọi chi phí phát sinh. Các chi phí không có hóa đơn hoặc hóa đơn không hợp lệ sẽ không được chấp nhận khi tính toán thuế, dẫn đến việc tăng số thuế phải nộp.

Quy định phức tạp về miễn, giảm thuế:

Các quy định về miễn giảm thuế thường rất phức tạp và thay đổi liên tục. Việc áp dụng chính sách miễn giảm thuế không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp bị cơ quan thuế xử phạt. Đặc biệt, các doanh nghiệp thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi thuế phải tuân thủ nhiều điều kiện và tiêu chuẩn khắt khe, điều này đòi hỏi sự cẩn thận trong quá trình kê khai và nộp thuế.

Quá tải trong việc kê khai thuế trực tuyến:

Mặc dù việc kê khai và nộp thuế trực tuyến đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, nhưng trong một số trường hợp, hệ thống kê khai thuế điện tử gặp trục trặc hoặc quá tải vào những ngày cuối cùng của kỳ kê khai. Điều này gây ra không ít khó khăn cho doanh nghiệp khi phải hoàn thành việc kê khai đúng thời hạn.

Khó khăn trong việc lập báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng trong quá trình kê khai và quyết toán thuế. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo báo cáo tài chính được lập đúng quy định và chính xác. Việc báo cáo tài chính không minh bạch hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

3. Những lưu ý quan trọng

Để đảm bảo quy trình kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế:

Quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp thường xuyên thay đổi. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về các quy định mới nhất để đảm bảo việc kê khai và nộp thuế đúng hạn, tránh bị xử phạt do vi phạm các quy định mới.

Đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn:

Một trong những vấn đề quan trọng trong quá trình kê khai thuế là đảm bảo các chi phí được kê khai đều có chứng từ, hóa đơn hợp lệ. Nếu doanh nghiệp có các khoản chi phí mà không có hóa đơn hợp lệ, chi phí này sẽ không được trừ khi tính thuế, làm tăng số thuế phải nộp. Do đó, doanh nghiệp cần lưu trữ và quản lý hóa đơn, chứng từ một cách cẩn thận.

Kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trước khi nộp:

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các số liệu liên quan đến thu nhập, chi phí và số thuế phải nộp trước khi kê khai. Việc nộp nhầm hoặc thiếu số liệu có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh nhiều lần và có nguy cơ bị phạt do kê khai sai.

Lập kế hoạch thuế hợp lý:

Việc lập kế hoạch thuế là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp không gặp phải các rủi ro bất ngờ về thuế. Kế hoạch thuế tốt sẽ giúp doanh nghiệp dự toán chính xác số thuế phải nộp và tận dụng các ưu đãi thuế một cách hợp lý.

Nộp thuế đúng hạn:

Doanh nghiệp cần nộp thuế đúng hạn để tránh bị phạt do chậm nộp thuế. Nếu doanh nghiệp gặp phải khó khăn trong việc nộp thuế, nên liên hệ ngay với cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.