Tài khoản 334 là gì? Hướng dẫn 5 phương pháp kế toán trọng yếu

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.
Tài khoản 334 là một trong những tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, dùng để phản ánh các khoản phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác.
Cùng AGS tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tài khoản 334 – phải trả người lao động là gì?

Tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” là tài khoản trong hệ thống kế toán, dùng để phản ánh các khoản tiền mà doanh nghiệp nợ người lao động, bao gồm các khoản lương, thưởng, tiền công, phúc lợi và các khoản phải trả khác đối với nhân viên nhưng chưa được thanh toán. Tài khoản này thường được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động trong kỳ kế toán, như lương tháng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân, v.v.

TK 334 được chia thành các loại chi tiết như:

TK3341: Phải trả lương, tiền công.
TK 3342: Phải trả bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
TK 3343: Phải trả thuế thu nhập cá nhân.

Kết cấu của tài khoản 334 có hai bên: bên Nợ phản ánh các khoản đã thanh toán cho người lao động, còn bên Có phản ánh các khoản phải trả cho người lao động chưa thanh toán.

2. Nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 334

Theo khoản 1 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” được sử dụng để phản ánh các khoản doanh nghiệp nợ phải trả đối với người lao động liên quan đến thu nhập của họ, bao gồm các khoản như tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản phúc lợi và các khoản phải trả khác theo quy định của pháp luật. Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động trong kỳ kế toán chưa thanh toán và đồng thời phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả đó.
Cụ thể, tài khoản 334 bao gồm:

Phải trả lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động.
Phải trả bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo các quy định của pháp luật.
Phải trả thuế thu nhập cá nhân và các khoản phải trả khác cho người lao động.

Khi hạch toán, tài khoản này giúp doanh nghiệp quản lý các khoản nợ phải trả đối với người lao động, đồng thời đảm bảo việc thanh toán đúng hạn các nghĩa vụ tài chính liên quan đến nhân viên.

3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 (phải trả cho người lao động) được quy định tại khoản 2 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Bên Nợ:

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho người lao động.

   Số dư bên Có:Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
   Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ, những trường hợp này rất cá biệt, phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
   Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.

Tài khoản 334 (phải trả người lao động) có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 3341 (phải trả công nhân viên): Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của công nhân viên.
Tài khoản 3348 (phải trả người lao động khác): Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất tiền công và các khoản khác thuộc thu nhập của người lao động.

4. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu được quy định tại khoản 3 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Điều 17 Thông tư 177/2015/TT-BTC) như sau:

4.1 Kế toán tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động

Khi tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động, ghi:

       Nợ tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
       Nợ các tài khoản 622, 623, 627, 641, 642
               Có tài khoản 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

4.2 Kế toán tiền thưởng trả cho công nhân viên

Khi xác định số tiền thưởng trả từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)
Có tài khoản 334 – Phải trả người lao động (3341)

Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ tài khoản 334 – Phải trả người lao động (3341)
Có các tài khoản 111, 112, …

4.3 Kế toán tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên

Khi tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có tài khoản 334 – Phải trả người lao động (3341)

4.4 Kế toán tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên

       Nợ các tài khoản 623, 627, 641, 642
       Nợ tài khoản 335 – Chi phí phải trả (nếu có trích trước tiền lương nghỉ phép)
               Có tài khoản 334 – Phải trả người lao động (3341)

4.5 Kế toán các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên

Khi khấu trừ các khoản từ lương và thu nhập của công nhân viên như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý, ghi:

           Nợ tài khoản 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)
               Có tài khoản 141 – Tạm ứng
               Có tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
               Có tài khoản 138 – Phải thu khác

Có thể thấy, phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.