Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp
dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu
doanh nghiệp.
Trong bài viết này, AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Quy trình tuyển dụng hiệu quả và quy trình tuyển dụng tại công ty
AGS. Trong môi trường tuyển dụng ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng một
quy trình tuyển dụng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp các công
ty thu hút và lựa chọn được những ứng viên tài năng. Bài viết
này cũng sẽ chia sẻ về quy trình tuyển dụng tại AGS, một quy trình không chỉ
giúp công ty tìm kiếm nhân sự phù hợp mà còn tạo ra trải nghiệm tích cực cho
ứng viên. Dù bạn là ứng viên đang tìm kiếm cơ hội việc làm, hay là một HR đang
xây dựng chiến lược tuyển dụng, những thông tin trong bài viết sẽ mang đến cái
nhìn tổng quan và chi tiết về một
quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp.
Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.
1. Tuyển dụng và mục đích, vai trò của việc tuyển dụng
1.1. Tuyển dụng là gì
Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc, phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên
cho các vị trí còn trống, nhằm đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực cho doanh
nghiệp. Quá trình tuyển dụng bao gồm nhiều bước, bắt đầu từ việc xác định nhu
cầu nhân viên, đăng tin tuyển dụng, thu thập và xem xét hồ sơ ứng viên, tiến
hành phỏng vấn, đánh giá và kiểm tra kỹ năng, sau đó chọn ra ứng viên phù hợp
nhất để đề xuất làm việc trong tổ chức.
1.2. Mục đích, vai trò và tầm quan trọng của việc tuyển dụng
Nhân viên là huyết mạch của doanh nghiệp, vì vậy việc tìm kiếm và thu hút
những ứng viên tốt nhất có thể là điều vô cùng quan trọng. Nỗ lực tuyển dụng
kém có thể dẫn đến việc bị trống những vị trí quan trọng và giảm doanh thu,
trong khi tuyển dụng thành công sẽ mang lại những ứng viên phù hợp một cách
kịp thời, đảm bảo doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển.
1.2.1. Mục đích của việc tuyển dụng
Mục đích chính của tuyển dụng nhân sự là thu hút, chọn lọc và tuyển chọn những
ứng viên có kỹ năng và năng lực phù hợp, đáp ứng các vị trí công việc còn
trống trong tổ chức. Qua quá trình tuyển dụng, các công ty, tổ chức có thể đáp
ứng nhu cầu nhân lực và xây dựng đội ngũ nhân viên có khả năng đóng góp vào sự
thành công, phát triển của tổ chức.
1.2.2. Vai trò của tuyển dụng
Vai trò của việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng ở 3 khía cạnh sau:
Doanh nghiệp:
-
Đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực: Tuyển dụng nhân sự giúp tìm kiếm
được những nhân viên có trình độ, năng lực, kinh nghiệm phù hợp với nhu
cầu của doanh nghiệp. Đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh được diễn ra
liên tục và hiệu quả.
-
Nâng cao năng lực cạnh tranh: Đội ngũ nhân lực chất lượng cao là
yếu tố quan trọng quyết định đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Công tác tuyển dụng nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp có được đội ngũ
nhân viên có chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ làm việc tốt, từ
đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
-
Tiết kiệm chi phí: Tuyển dụng được những nhân tài phù hợp giúp
doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo, tuyển dụng, thử việc,... Đồng thời
giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Lực lượng lao động:
-
Cơ hội việc làm: Thông qua quá trình tuyển dụng, người lao động có
thể tìm được công việc phù hợp với trình độ, năng lực và sở thích của mình.
-
Tăng thu nhập: Có việc làm sẽ có thu nhập ổn định, nâng cao chất
lượng cuộc sống.
-
Phát triển bản thân: Được làm việc, được cọ xát với thực tế, được
tích lũy kinh nghiệm giúp người lao động có cơ hội học hỏi, phát triển kiến
thức, kỹ năng, năng lực bản thân.
Xã hội
-
Khi lực lượng lao động có việc làm, điều này đồng nghĩa với việc giảm thiểu
thất nghiệp, góp phần ổn định xã hội.
-
Tạo ra nhiều việc làm và đóng góp cho sự phát triển kinh tế - xã hội của đất
nước.
-
Quá trình tuyển dụng nhân sự giúp nâng cao dân trí, góp phần xây dựng xã hội
văn minh, hiện đại.
2. Quy trình tuyển dụng nhân sự tối ưu
Một quy trình tuyển dụng nhân sự tối ưu bao gồm 9 bước:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng bắt đầu từ việc xác định rõ nhu cầu tuyển dụng trong
doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự cần phân tích và đánh giá những vị trí cần
được bổ sung, tìm hiểu những vấn đề chưa được giải quyết trong công việc và
xác định các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cho ứng viên. Để
làm được điều này, HR cần phải:
-
Nhận diện các vị trí còn thiếu và xác định những yêu cầu cần thiết về năng
lực và kinh nghiệm.
-
Đánh giá khối lượng công việc và xác định nếu có nhu cầu tuyển dụng thêm
nhân sự.
-
Phân tích về hiệu suất làm việc, phẩm chất, kỹ năng và các yếu tố còn
thiếu trong đội ngũ hiện tại.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng bài bản sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình
tuyển dụng, giảm thiểu thời gian, chi phí và nguồn lực. Kế hoạch tuyển dụng
cần xác định rõ số lượng vị trí cần tuyển, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm,
và thời gian thực hiện tuyển dụng. Ngoài ra, cũng cần đánh giá khả năng sử
dụng lại các nguồn lực sẵn có, chẳng hạn như tuyển dụng nội bộ hoặc tận dụng
các dịch vụ tuyển dụng đã từng sử dụng trước đó.
Bước 3: Phác thảo bản mô tả công việc
Mô tả công việc (JD) là công cụ quan trọng để thu hút ứng viên phù hợp. Mô
tả công việc cần rõ ràng, bao gồm tên vị trí, trách nhiệm công việc, yêu cầu
về kinh nghiệm và kỹ năng, môi trường làm việc, cũng như các phúc lợi và chế
độ đãi ngộ. Bản mô tả này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc và đưa
ra quyết định chính xác khi ứng tuyển.
Bước 4: Tìm kiếm ứng viên
Tìm kiếm ứng viên là bước quyết định trong việc tạo ra nguồn nhân lực phù
hợp. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm ứng viên qua các kênh nội bộ, tuyển dụng
bên ngoài, hoặc thuê dịch vụ bên thứ ba như headhunter để tối ưu thời gian
và chi phí.
Bước 5: Sàng lọc hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ ứng viên, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành sàng lọc để
loại bỏ các hồ sơ không phù hợp. Việc này giúp thu hẹp danh sách ứng viên và
tiết kiệm thời gian cho các bước tiếp theo.
Bước 6: Phỏng vấn
Phỏng vấn giúp đánh giá kỹ năng giao tiếp, năng lực và thái độ của ứng viên.
Phỏng vấn có thể được thực hiện qua điện thoại để kiểm tra sơ bộ hoặc phỏng
vấn trực tiếp để đánh giá chi tiết hơn về khả năng chuyên môn và sự phù hợp
với văn hóa công ty.
Bước 7: Đánh giá ứng viên
Sau phỏng vấn, doanh nghiệp cần đánh giá toàn diện về ứng viên, không chỉ từ
góc độ kỹ năng mà còn về sự phù hợp với văn hóa công ty và khả năng lãnh đạo
(nếu cần).
Bước 8: Gửi thư mời ứng viên nhận việc
Khi đã chọn được ứng viên phù hợp, doanh nghiệp sẽ gửi thư mời nhận việc,
thông báo về công việc, mức lương và các phúc lợi kèm theo. Thư mời thể hiện
sự chuyên nghiệp và giúp ứng viên chuẩn bị tốt nhất cho công việc mới.
Bước 9: Onboarding
Quá trình onboarding giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập vào công ty.
Doanh nghiệp sẽ giới thiệu về văn hóa, quy trình làm việc và các chính sách
của công ty, từ đó giúp nhân viên mới làm quen và đạt hiệu quả công việc cao
ngay từ đầu.
Quy trình tuyển dụng là một chuỗi các bước quan trọng giúp doanh nghiệp tìm
kiếm và chọn lựa ứng viên phù hợp. Từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, xây
dựng kế hoạch, phác thảo mô tả công việc, tìm kiếm ứng viên, đến các bước
sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá, tất cả đều hướng đến mục tiêu tìm ra ứng
viên có kỹ năng, kinh nghiệm và phù hợp với văn hóa công ty. Cuối cùng, quá
trình onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng và đạt hiệu quả
công việc cao. Việc thực hiện quy trình tuyển dụng bài bản không chỉ tiết
kiệm thời gian và chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự
chất lượng.
3. Quy trình tuyển dụng tại AGS
Bước 1: Ứng tuyển
Cách 1:
Gửi CV ứng tuyển tại link dưới đây nếu bạn có tài khoản Google:
Cách 2:
Tiêu đề mail:
[Văn phòng ứng tuyển] - [Vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên ứng viên] - [Nguồn
tuyển dụng]
Ví dụ: HCM - Kế toán viên hành nghề - Nguyễn Bình An - AGS website
Đính kèm: Hồ sơ ứng tuyển (CV), bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có)
Bước 2: Sàng lọc hồ sơ
Trong thời gian 07 ngày kể từ ngày nhận được email ứng tuyển từ ứng viên,
phụ trách tuyển dụng sẽ tiến hành sàng lọc hồ sơ.
Phụ trách tuyển dụng sẽ liên hệ sơ vấn và gửi kết quả vòng hồ sơ cho những
bạn phù hợp.
Bước 3: Phỏng vấn
Sau khi qua vòng tuyển hồ sơ ứng viên sẽ có 01 hoặc 02 vòng phỏng vấn.
Hình thức phỏng vấn: Trực tiếp tại VP công ty hoặc trực tuyến (Online).
Người phỏng vấn: Trưởng bộ phận, Kế toán/Kiểm toán viên hành nghề, BP nhân
sự,...
Ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật.
Bước 4: Thông báo kết quả
Sau khi đánh giá chuyên môn và cân nhắc kết quả phỏng vấn, công ty sẽ quyết
định thông báo kết quả phỏng vấn thông qua email hoặc điện thoại.
Ở các vị trí khác nhau sẽ thêm vào một vài bước, tuy vậy vẫn sẽ đảm bảo quy
trình trên.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Nguồn: Tổng hợp