Quy trình tuyển dụng hiệu quả và quy trình tuyển dụng tại công ty AGS

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này, AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Quy trình tuyển dụng hiệu quả và quy trình tuyển dụng tại công ty AGS. Trong môi trường tuyển dụng ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp các công ty thu hút và lựa chọn được những ứng viên tài năng. Bài viết này cũng sẽ chia sẻ về quy trình tuyển dụng tại AGS, một quy trình không chỉ giúp công ty tìm kiếm nhân sự phù hợp mà còn tạo ra trải nghiệm tích cực cho ứng viên. Dù bạn là ứng viên đang tìm kiếm cơ hội việc làm, hay là một HR đang xây dựng chiến lược tuyển dụng, những thông tin trong bài viết sẽ mang đến cái nhìn tổng quan và chi tiết về một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp.

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tuyển dụng và mục đích, vai trò của việc tuyển dụng

1.1. Tuyển dụng là gì

Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc, phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên cho các vị trí còn trống, nhằm đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Quá trình tuyển dụng bao gồm nhiều bước, bắt đầu từ việc xác định nhu cầu nhân viên, đăng tin tuyển dụng, thu thập và xem xét hồ sơ ứng viên, tiến hành phỏng vấn, đánh giá và kiểm tra kỹ năng, sau đó chọn ra ứng viên phù hợp nhất để đề xuất làm việc trong tổ chức.

1.2. Mục đích, vai trò và tầm quan trọng của việc tuyển dụng

Nhân viên là huyết mạch của doanh nghiệp, vì vậy việc tìm kiếm và thu hút những ứng viên tốt nhất có thể là điều vô cùng quan trọng. Nỗ lực tuyển dụng kém có thể dẫn đến việc bị trống những vị trí quan trọng và giảm doanh thu, trong khi tuyển dụng thành công sẽ mang lại những ứng viên phù hợp một cách kịp thời, đảm bảo doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển.

1.2.1. Mục đích của việc tuyển dụng

Mục đích chính của tuyển dụng nhân sự là thu hút, chọn lọc và tuyển chọn những ứng viên có kỹ năng và năng lực phù hợp, đáp ứng các vị trí công việc còn trống trong tổ chức. Qua quá trình tuyển dụng, các công ty, tổ chức có thể đáp ứng nhu cầu nhân lực và xây dựng đội ngũ nhân viên có khả năng đóng góp vào sự thành công, phát triển của tổ chức.

1.2.2. Vai trò của tuyển dụng

Vai trò của việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng ở 3 khía cạnh sau:

Doanh nghiệp:

Đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực: Tuyển dụng nhân sự giúp tìm kiếm được những nhân viên có trình độ, năng lực, kinh nghiệm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh được diễn ra liên tục và hiệu quả.
Nâng cao năng lực cạnh tranh: Đội ngũ nhân lực chất lượng cao là yếu tố quan trọng quyết định đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Công tác tuyển dụng nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp có được đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ làm việc tốt, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
Tiết kiệm chi phí: Tuyển dụng được những nhân tài phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo, tuyển dụng, thử việc,... Đồng thời giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Lực lượng lao động:

Cơ hội việc làm: Thông qua quá trình tuyển dụng, người lao động có thể tìm được công việc phù hợp với trình độ, năng lực và sở thích của mình.
Tăng thu nhập: Có việc làm sẽ có thu nhập ổn định, nâng cao chất lượng cuộc sống.
Phát triển bản thân: Được làm việc, được cọ xát với thực tế, được tích lũy kinh nghiệm giúp người lao động có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức, kỹ năng, năng lực bản thân.

Xã hội

Khi lực lượng lao động có việc làm, điều này đồng nghĩa với việc giảm thiểu thất nghiệp, góp phần ổn định xã hội.
Tạo ra nhiều việc làm và đóng góp cho sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Quá trình tuyển dụng nhân sự giúp nâng cao dân trí, góp phần xây dựng xã hội văn minh, hiện đại.

2. Quy trình tuyển dụng nhân sự tối ưu

Một quy trình tuyển dụng nhân sự tối ưu bao gồm 9 bước:

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng bắt đầu từ việc xác định rõ nhu cầu tuyển dụng trong doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự cần phân tích và đánh giá những vị trí cần được bổ sung, tìm hiểu những vấn đề chưa được giải quyết trong công việc và xác định các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cho ứng viên. Để làm được điều này, HR cần phải:

Nhận diện các vị trí còn thiếu và xác định những yêu cầu cần thiết về năng lực và kinh nghiệm.
Đánh giá khối lượng công việc và xác định nếu có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự.
Phân tích về hiệu suất làm việc, phẩm chất, kỹ năng và các yếu tố còn thiếu trong đội ngũ hiện tại.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng bài bản sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giảm thiểu thời gian, chi phí và nguồn lực. Kế hoạch tuyển dụng cần xác định rõ số lượng vị trí cần tuyển, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, và thời gian thực hiện tuyển dụng. Ngoài ra, cũng cần đánh giá khả năng sử dụng lại các nguồn lực sẵn có, chẳng hạn như tuyển dụng nội bộ hoặc tận dụng các dịch vụ tuyển dụng đã từng sử dụng trước đó.

Bước 3: Phác thảo bản mô tả công việc

Mô tả công việc (JD) là công cụ quan trọng để thu hút ứng viên phù hợp. Mô tả công việc cần rõ ràng, bao gồm tên vị trí, trách nhiệm công việc, yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng, môi trường làm việc, cũng như các phúc lợi và chế độ đãi ngộ. Bản mô tả này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc và đưa ra quyết định chính xác khi ứng tuyển.

Bước 4: Tìm kiếm ứng viên

Tìm kiếm ứng viên là bước quyết định trong việc tạo ra nguồn nhân lực phù hợp. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm ứng viên qua các kênh nội bộ, tuyển dụng bên ngoài, hoặc thuê dịch vụ bên thứ ba như headhunter để tối ưu thời gian và chi phí.

Bước 5: Sàng lọc hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ ứng viên, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành sàng lọc để loại bỏ các hồ sơ không phù hợp. Việc này giúp thu hẹp danh sách ứng viên và tiết kiệm thời gian cho các bước tiếp theo.

Bước 6: Phỏng vấn

Phỏng vấn giúp đánh giá kỹ năng giao tiếp, năng lực và thái độ của ứng viên. Phỏng vấn có thể được thực hiện qua điện thoại để kiểm tra sơ bộ hoặc phỏng vấn trực tiếp để đánh giá chi tiết hơn về khả năng chuyên môn và sự phù hợp với văn hóa công ty.

Bước 7: Đánh giá ứng viên

Sau phỏng vấn, doanh nghiệp cần đánh giá toàn diện về ứng viên, không chỉ từ góc độ kỹ năng mà còn về sự phù hợp với văn hóa công ty và khả năng lãnh đạo (nếu cần).

Bước 8: Gửi thư mời ứng viên nhận việc

Khi đã chọn được ứng viên phù hợp, doanh nghiệp sẽ gửi thư mời nhận việc, thông báo về công việc, mức lương và các phúc lợi kèm theo. Thư mời thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp ứng viên chuẩn bị tốt nhất cho công việc mới.

Bước 9: Onboarding

Quá trình onboarding giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập vào công ty. Doanh nghiệp sẽ giới thiệu về văn hóa, quy trình làm việc và các chính sách của công ty, từ đó giúp nhân viên mới làm quen và đạt hiệu quả công việc cao ngay từ đầu.

Quy trình tuyển dụng là một chuỗi các bước quan trọng giúp doanh nghiệp tìm kiếm và chọn lựa ứng viên phù hợp. Từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng kế hoạch, phác thảo mô tả công việc, tìm kiếm ứng viên, đến các bước sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá, tất cả đều hướng đến mục tiêu tìm ra ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm và phù hợp với văn hóa công ty. Cuối cùng, quá trình onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng và đạt hiệu quả công việc cao. Việc thực hiện quy trình tuyển dụng bài bản không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng.