Doanh nghiệp có cần hủy hóa đơn cũ khi không dùng và đã phát hành hóa đơn mới không?
Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch
vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh
nghiệp.
Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Doanh nghiệp có cần hủy hóa đơn cũ khi không dùng và đã phát hành hóa đơn mới không?. Bài viết dành cho các kế toán viên đang phụ trách về phần
hành hóa đơn, chủ doanh nghiệp muốn đảm bảo tuân thủ pháp luật về hóa đơn
điện tử, tránh rủi ro pháp lý. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì đây là
một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quá trình sử dụng hóa
đơn điện tử. Việc quản lý và xử lý hóa đơn cũ khi đã phát hành hóa đơn mới
cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh các rủi ro liên quan đến thuế,
kế toán và pháp lý
Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.
1. Hóa đơn doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng thì xử lý như thế nào?
Căn cứ theo Điều 21 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về xử lý hóa đơn
trong các trường hợp không tiếp tục sử dụng như sau:
“1. Tổ chức, hộ, cá nhân thông báo với cơ quan thuế hóa đơn không tiếp
tục sử dụng trong các trường hợp sau:
a) Tổ chức, hộ, cá nhân được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số
thuế (còn gọi là đóng mã số thuế) phải dừng việc sử dụng các loại hóa đơn đã
thông báo phát hành còn chưa sử dụng.
b) Tổ chức, hộ, cá nhân phát hành loại hóa đơn thay thế phải dừng sử dụng
các số hóa đơn bị thay thế còn chưa sử dụng.
c) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế không tiếp
tục sử dụng thì tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn phải tiến hành hủy hóa đơn
theo hướng dẫn tại Điều 29 Thông tư này.
d) Hóa đơn mất, cháy, hỏng theo hướng dẫn tại Điều 24 Thông tư này.
2. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm thông báo hết giá trị
sử dụng của các hóa đơn sau:
- Hóa đơn không tiếp tục sử dụng do tổ chức, hộ, cá nhân thông báo với cơ quan thuế thuộc các trường hợp nêu tại khoản 1 Điều này.
- Hóa đơn chưa lập mà tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh mà không thông báo với cơ quan thuế;
- Hóa đơn chưa lập của tổ chức, hộ, cá nhân tự ý ngừng kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan thuế;
- Hóa đơn mua của cơ quan thuế mà tổ chức, hộ, cá nhân có hành vi cho, bán.”
2. Doanh nghiệp có cần hủy hóa đơn cũ khi không muốn sử dụng và đã phát hành hóa đơn mới không?
Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định
về hủy hóa đơn như sau:
“2. Các trường hợp hủy hóa đơn
a) Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh
lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy
hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày
thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết
giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế
nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm
nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng
hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của
pháp luật về kế toán.
d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy
mà được xử lý theo quy định của pháp luật.”
3. Nếu không hủy hóa đơn theo quy định thì doanh nghiệp sẽ bị xử lý như thế nào?
Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành
vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn như sau:
“1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01
đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn
theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành
vi sau đây:
a) Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn
không còn giá trị sử dụng;
b) Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử
dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng;
c) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ
ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp
quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành
vi sau đây:
a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ
ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;
b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;
c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan
thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;
d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy
định;
đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp
luật;
e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi
quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.”
Và căn cứ theo khoản 5 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về hành
vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa
đơn, chứng từ như sau:
“5. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thì mức
phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, trừ mức
phạt tiền đối với hành vi quy định tại Điều 16, Điều 17 và Điều 18 Nghị định
này.”
Như vậy có thể thấy tùy thuộc vào thời hạn chậm trễ trong việc tiêu hủy hóa đơn bao nhiêu ngày thì sẽ có mức xử lý vi phạm hành chính tương đương và mức xử phạt quy định tại Điều 27 là đối với cá nhân, trong trường hợp là doanh nghiệp thì mức phạt sẽ gấp 2 lần quy định trên.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/co-can-huy-hoa-don-khi-doanh-nghiep-khong-muon-tiep-tuc-su-dung-so-hoa-don-cu-va-da-phat-hanh-hoa-d-20532.html
![[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBJKiSGLir4ak6ZBlzMDFcsmT2EBfMwL0-lo2QQs8OUOzETh01JoyYb9tC9dlxYBhnZqWZFqy0-Rtm6XLsyEgQMjT1QuQoP4Kx0yGHNRgTBu2GaYeZy7brBGYuwl3P7nIeVvpPSGd4voJaEKMi3OgnZztrccGUwciCtG_4C4KKNtNNe2an59Kk2bIFaoY/s320/1.%20Logo%20ch%C3%ADnh%20th%E1%BB%A9c%20AGS-VINA.COM%20(2).png)
