Ủy quyền quyết toán thuế TNCN

ACC VAN

14 thg 3, 2025

Công ty TNHH Kế toán - Kiểm toán AGS nằm trong hàng đầu những đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, và tư vấn thuế tài chính. Cùng với chất lượng dịch vụ tốt và uy tín, Công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong ngành nghề, để phục vụ công việc thì các kiến thức liên quan đến ngành nghề là điều vô cùng cần thiết cho mỗi cá nhân trong tập thể. Hôm nay Công ty AGS sẽ giới thiệu đến các bạn các thông tin liên quan đến việc uỷ quyền quyết toán thuế TNCN
Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một cơ chế được nhiều người lao động lựa chọn vì sự tiện lợi, nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn không ít rủi ro. Các chuyên gia thuế cảnh báo rằng, đây là một "con dao hai lưỡi", đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng từ cả người lao động và doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

I. Rủi ro từ sự thiếu minh bạch thông tin

Một trong những vấn đề lớn nhất là sự thiếu minh bạch về thông tin thu nhập của người lao động. Nhiều người không nắm rõ các quy định về ủy quyền quyết toán thuế, dẫn đến việc ủy quyền không đúng đối tượng. Doanh nghiệp cũng khó kiểm soát toàn bộ thu nhập của người lao động, đặc biệt là những người có nhiều nguồn thu nhập khác nhau. Việc không kê khai đầy đủ thu nhập có thể dẫn đến sai sót trong quyết toán thuế, gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho cả người lao động và doanh nghiệp.

II. Trách nhiệm pháp lý - Gánh nặng không nhỏ

Khi ủy quyền quyết toán thuế, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ quyết toán. Nếu có sai sót, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Người lao động cũng có thể gặp rủi ro nếu doanh nghiệp kê khai không trung thực hoặc không nộp thuế đầy đủ. Điều này đặt ra một gánh nặng pháp lý không nhỏ cho cả hai bên.

III. Khó khăn trong thu thập chứng từ - Rào cản không dễ vượt qua

Người lao động có thể gặp khó khăn trong việc thu thập đầy đủ chứng từ chứng minh thu nhập, đặc biệt là khi có nhiều nguồn thu nhập. Doanh nghiệp cũng gặp khó khăn trong việc kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của các chứng từ này. Việc thiếu hoặc sai sót chứng từ có thể dẫn đến việc quyết toán thuế không chính xác, gây ra những rắc rối không đáng có.

IV. Những trường hợp cụ thể cần lưu ý

Có những trường hợp cụ thể mà việc ủy quyền quyết toán thuế có thể mang lại nhiều rủi ro hơn là lợi ích. Chẳng hạn, nếu người lao động có nhiều loại thu nhập (ví dụ: ký hợp đồng lao động ở công ty và có ký hợp đồng cộng tác viên ở nơi khác), họ nên tự quyết toán thuế. Việc tính thuế theo biểu thuế lũy tiến sẽ thấp hơn nhiều so với khấu trừ 10%, giúp người lao động tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.

V. Để giảm thiểu rủi ro, các chuyên gia khuyến nghị

a) Đối với người lao động:

Nắm rõ các quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
Chỉ ủy quyền khi chắc chắn rằng doanh nghiệp có đầy đủ thông tin về thu nhập của mình.
Chủ động theo dõi và kiểm tra lại hồ sơ quyết toán thuế do doanh nghiệp thực hiện.

b) Đối với doanh nghiệp

Thận trọng khi nhận ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Chỉ nhận ủy quyền khi có đầy đủ thông tin và chứng từ hợp lệ. Tuyên truyền, hướng dẫn người lao động về các quy định và thủ tục quyết toán thuế TNCN. Chủ động hỏi người lao động hoặc đăng thông báo, gửi email cho người lao động trong công ty.
Nếu thấy đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN thì mới nhận quyết toán thay người lao động.
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2024:
Để giúp cả người lao động và doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho việc quyết toán thuế TNCN, dưới đây là danh sách các hồ sơ cần thiết:

c) Đối với tổ chức trả thu nhập

Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 05/QTT-TNCN).
Bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần (Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN).
Bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần (Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN).
Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN).

d) Đối với cá nhân

Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN).
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 03/TNCN).
Thư xác nhận thu nhập (Mẫu 20/TXN-TNCN - mẫu tham khảo).
Việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình quyết toán thuế TNCN diễn ra thuận lợi và tránh được những rủi ro không đáng có.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết của chúng tôi. Hi vọng bài viết có thể cung cấp cho bạn sẽ có những thông tin bổ ích trong cuộc sống và công việc, và mở ra cho các bạn thêm những góc nhìn mới hơn về các vấn đề trong ngành nghề cũng như là các giá trị văn hóa của hai dân tộc Việt Nam - Nhật Bản. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để có thêm những thông tin bổ ích khác và cơ hội việc làm cực hấp dẫn tại Công ty AGS nữa nhé.