Xử lý hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, ngừng hoạt động?

2025/03/27

ThuếLuậtHóađơn

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Cách xử lý các hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, ngừng hoạt động. Bài viết dành cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp quan tâm về các hóa đơn của doanh nghiệp ngừng hoạt động, cách xử lý những hóa đơn sao cho hợp lý. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì trường hợp sử dụng những hóa đơn của những doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc bỏ trốn là hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và là hành vi thường gặp nhất.

Bài viết có các từ viết tắt như sau: thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT); thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế TNDN); người nộp thuế (NNT). 

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

I. Sử dụng hóa đơn đầu vào của công ty ngừng hoạt động là bất hợp pháp?

Từ năm 2020, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các trường hợp được xác định là sử dụng hóa đơn không hợp pháp và một trong số đó là việc sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh hoặc những doanh nghiệp bỏ trốn. 

Mức phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng

II. Cách xử lý các giao dịch sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp ngừng hoạt động.


Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, nội dung được quy định tại Công văn số 13706/BTC-TCT và Công văn số 11797/BTC-TCT như sau:
Trường hợp doanh nghiệp chưa kê khai thuế
  • Cơ quan thuế: Thông báo cho doanh nghiệp biết
  • Doanh nghiệp: Tạm dừng kê khai khấu trừ thuế GTGT, chờ kết quả chính thức cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp doanh nghiệp đã kê khai khấu trừ thuế hoặc trường hợp doanh nghiệp đã được hoàn thuế
  • Cơ quan thuế:
1. Thông báo cho doanh nghiệp biết.
2. Thanh tra, kiểm tra lại để kết luận và xử lý vi phạm, xác minh một số nội dung.
3. Trường hợp phát hiện có dấu hiệu phạm tội thì gửi hồ sơ cho cơ quan điều tra.
  • Doanh nghiệp:
1. Kê khai điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã khấu trừ.
2. Cam kết việc mua bán hàng hóa với hóa đơn đầu vào đúng quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh sai phạm.
Trường hợp phát hiện trong kiểm tra hoàn thuế:
  • Cơ quan thuế:
1. Tạm dừng hoàn thuế đối với số hàng hóa có dấu hiệu vi phạm về hóa đơn đầu vào.
2. Số hàng hóa không thuộc diện có dấu hiệu vi phạm được thực hiện khấu trừ, hoàn thuế.
  • Doanh nghiệp: Tuân thủ quyết định của cơ quan thuế.

III. Điều chỉnh các hóa đơn không hợp pháp.

Theo công văn 16873/CT-TTHT: Trường hợp bên đối tác của Công ty đã bỏ trốn, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì hóa đơn, chứng từ mà bên đối tác đã xuất cho Công ty xử lý như sau:
  • Trường hợp hóa đơn chứng từ của bên đối tác phát sinh trước khi bỏ trốn (nếu chứng minh được các giao dịch phát sinh có thật, cung cấp được các hồ sơ như quy định trong công văn 1179/BTC-TCT) thì được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.
  • Trường hợp Công ty không chứng minh được các giao dịch phát sinh với đối tác là có thật, thì không được khấu trừ thuế GTGT và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN, đồng thời bị xử phạt vi phạm hành chính khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng theo Điều 28, NĐ 125/2020/NĐ-CP. 
  • Trường hợp hóa đơn, chứng từ của bên đối tác phát sinh sau khi bỏ trốn thì không được khấu trừ thuế GTGT và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN. Trường hợp hóa đơn mua vào của hàng hóa, dịch vụ chưa kê khai thì không được kê khai. Trường hợp nếu đã kê khai thì phải kê khai điều chỉnh giảm thuế GTGT được trừ và điều chỉnh tờ khai quyết toán thuế TNDN.
Theo hướng dẫn tại công văn số 661/CT-TTHT về trường hợp người bán sử dụng hóa đơn trong thời gian có quyết định về việc áp dụng cưỡng chế bằng biện pháp thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng
  • Người mua sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, không được kê khai khấu trừ thuế GTGT, không được tính chi phí hợp lý
  • Trường hợp NNT- người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp còn sai sót liên quan đến thời kỳ kiểm tra nhưng không thuộc phạm vi kiểm tra thì được khai bổ sung, điều chỉnh và phải nộp tiền chậm theo quy định
  • Trường hợp hồ sơ khai thuế đã nộp còn sai sót liên quan đến thời kỳ kiểm tra dẫn đến phát sinh tăng số thuế phải nộp, giảm số thuế được hoàn, giảm số thuế được khấu trừ, giảm số thuế nộp thừa thì NNT được khai bổ sung, điều chỉnh và bị xử lý theo quy định.  

IV. Cách giảm thiểu rủi ro.

1. Tổ chức đánh giá rủi ro, xây dựng và thực hiện chuyên đề thanh tra, kiểm tra thuế đối với người nộp thuế có rủi ro cao trong sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phát sinh giao dịch với hộ kinh doanh có sử dụng nhiều hóa đơn.
2. Thực hiện nghiêm các nhiệm vụ giải pháp và các nội dung chỉ đạo của Tổng cục Thuế tại:
  • Chỉ thị 01/CT-TCT ngày 11/4/2023 về tăng cường các biện pháp rà soát, kiểm tra hóa đơn nhằm ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn.
  • Công văn 2812/TCT-TTKT ngày 7/7/2023 về triển khai các biện pháp phòng chống tình trạng buôn bán hóa đơn trên không gian mạng;
  • Công văn 3638/TCT-VP ngày 18/8/2023 về tăng cường công tác quản lý hóa đơn điện tử
3. Thành lập Ban chỉ đạo, Tổ thường trực giúp việc tăng cường công tác quản lý, phòng chống gian lận trong sử dụng hóa đơn điện tử theo một số nội dung gợi ý tại Phụ lục kèm trong Công văn 5255/TCT-TTKT được ban hành ngày 15/11/2024.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.


Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn:
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Nghi-dinh-125-2020-ND-CP-xu-phat-vi-pham-hanh-chinh-ve-thue-hoa-don-455646.aspx
https://thuvienphapluat.vn/cong-van/Thue-Phi-Le-Phi/Cong-van-5255-TCT-TTKT-2024-tang-cuong-ngan-chan-phong-chong-gian-lan-hoa-don-dien-tu-632973.aspx
https://luatvietnam.vn/tin-van-ban-moi/dieu-chinh-to-khai-thue-GTGT-nhieu-lan-l-yeu-to-nghi-van-doanh-nghiep-rui-ro-ve-hoa-don-186-100088-article.html

Tìm kiếm Blog này

AGS Accounting会社紹介(JP)

Translate

Lưu trữ Blog

QooQ