Phiếu chi được sử dụng thế nào trong doanh nghiệp?
Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.
Trong bài viết này, công ty Kế toán AGS sẽ chia sẻ về chủ đề sử dụng phiếu chi trong doanh nghiệp. Bài viết dành cho các kế toán viên, các chủ doanh nghiệp, cá nhân đang muốn tìm hiểu về cách sử dụng phiếu chi. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này để bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục xuất tiền mặt trong doanh nghiệp.
Phiếu chi là gì?
Phiếu chi là một chứng từ rất quan trọng được dùng trong kế toán khi một doanh nghiệp thực hiện một hoạt động nào đó phát sinh khoản phải chi bao gồm các khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ được xuất quỹ thực tế, từ đó kế toán sẽ làm chứng chỉ quỹ xuất tiền để ghi vào sổ kế toán.
Các trường hợp phải sử dụng phiếu chi?
Phiếu chi thường được dùng trong các trường hợp dưới đây:
- Phiếu chi tiền mua nguyên vật liệu, dịch vụ, hàng hóa cho nhà cung cấp
- Phiếu chi xuất tiền mặt gửi ngân hàng
- Phiếu chi xuất quỹ tiền mặt để trả tiền vay ngắn hạn hoặc dài hạn
Khi lập phiếu chi thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực tiếp nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo.
Viết mẫu phiếu chi như thế nào là đúng chuẩn?
Phiếu chi thường được in theo mẫu, do đó người sử dụng cần phải điền đầy đủ thông tin cụ thể vào phiếu chi như sau:
- Tên đơn vị và địa chỉ cần được viết đầy đủ, chính xác ở góc trên bên trái.
- Cần phải đảm bảo ghi đầy đủ số phiếu và ngày tháng năm lập phiếu chi
- Tại mục họ và tên người nhận tiền: cần phải điền đầy đủ, đúng tên người nhận tiền theo ghi nhận tại CMND hoặc CCCD
- Mục địa chỉ cũng cần phải ghi địa chỉ cụ thể và chính xác
- Lý do chi: Cần phải ghi rõ nội dung chi tiền: có thể là chi mua hàng, chi phí trả lương, chi mua trang thiết bị dụng cụ,…
- Mục số tiền: Cần phải ghi cụ thể chính xác số tiền cả bằng chữ và bằng số, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD,…
- Mục kèm theo: cần phải ghi chứng từ gốc kèm theo, cần phải ghi một cách chi tiết
Lưu ý:
- Phiếu chi cần phải lập thành 03 liên, trình kế toán trưởng, giám đốc ký, sau đó thủ quỹ sẽ xuất quỹ.
- Sau khi nhận tiền và kiểm tra đủ tính hợp lệ của phiếu chi, người nhận tiền ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.
- Liên 01 lưu ở nơi lập phiếu, liên 02 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán để vào sổ kế toán, liên 03 giao cho người nhận tiền. Trong trường hợp sử dụng mẫu phiếu chi 02 liên thì 01 liên do người nhận tiền giữ, 01 liên doanh nghiệp sẽ giữ.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 ký kế toán. Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
Một số mẫu phiếu chi được sử dụng phổ biến trong công việc hiện nay?
Hiện nay có rất nhiều mẫu phiếu chi được lưu thông và sử dụng do Bộ Tài chính ban hành, tuy nhiên mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC là phổ biến hơn cả. Ngoài ra còn có các mẫu phiếu chi theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, Thông tư 132/2018/TT-BTC, Thông tư 79/2019/TT-BTC.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
.png)
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/cac-truong-hop-phai-su-dung-phieu-chi-mot-so-mau-phieu-chi-duoc-su-dung-pho-bien-trong-cong-viec-hi26857.html
