Phổ Cập RPA Trong Nghiệp Vụ Kế Toán Thuế: Xu Hướng Tất Yếu Của Tự Động Hóa Tài Chính

AGS KHONG MINH NGOC ADI

5 thg 5, 2025

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý và tái cơ cấu doanh nghiệp. Trong bài viết này, AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Phổ cập RPA (Robotic Process Automation) trong nghiệp vụ kế toán thuế – một xu hướng công nghệ đang được áp dụng rộng rãi trong ngành tài chính – kế toán.
Bài viết dành cho các kế toán viên, chuyên viên thuế hoặc doanh nghiệp đang tìm cách nâng cao hiệu suất và giảm sai sót thông qua tự động hóa. Hãy cùng AGS tìm hiểu cách RPA đang thay đổi công việc kế toán thuế hiện đại nhé!

Trong bối cảnh chuyển đổi số bùng nổ trên toàn cầu, ngành kế toán – thuế cũng đang chứng kiến một cuộc cách mạng về tự động hóa, mà trong đó, RPA (Robotic Process Automation) đang trở thành một giải pháp cốt lõi. Nếu như trước đây các thao tác xử lý thuế vẫn mang tính thủ công, lặp đi lặp lại và dễ xảy ra sai sót, thì giờ đây, "robot phần mềm" có thể thay con người làm việc với tốc độ và độ chính xác vượt trội.

1. RPA Là Gì?

RPA là công nghệ cho phép tạo ra các robot phần mềm thực hiện công việc như một con người trên máy tính: nhập liệu, trích xuất dữ liệu, đối chiếu hóa đơn, gửi tờ khai thuế, kiểm tra sai sót, thậm chí phản hồi email... mà không cần thay đổi hệ thống phần mềm sẵn có.

2. RPA Được Ứng Dụng Như Thế Nào Trong Kế Toán – Thuế?

Dưới đây là một số ví dụ điển hình:
Nghiệp vụ thuế

Ứng dụng RPA

Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN RPA tự động trích dữ liệu từ phần mềm kế toán, điền vào tờ khai điện tử và gửi qua cổng thuế
Đối chiếu hóa đơn đầu vào Robot kiểm tra mã số thuế, ngày phát hành, số tiền và đối chiếu với dữ liệu nội bộ
Nộp báo cáo tài chính định kỳ Tự động hóa việc tổng hợp số liệu và gửi báo cáo đúng hạn
Kiểm tra nghĩa vụ thuế còn nợ Truy cập hệ thống thuế để cập nhật số dư thuế, cảnh báo khi có sai lệch

3. Lợi Ích Cụ Thể Của RPA Với Doanh Nghiệp

Tiết kiệm thời gian: Thay vì mất hàng giờ cho việc nhập liệu, robot có thể xử lý hàng nghìn giao dịch chỉ trong vài phút.
Giảm sai sót: RPA không “mệt mỏi” và không “quên” thao tác như con người.
Tối ưu chi phí nhân sự: Đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp có lượng giao dịch lớn.
Tăng tính tuân thủ: Luôn thực hiện đúng quy trình, đúng hạn nộp, đúng định dạng.

4. Thách Thức Khi Ứng Dụng RPA

Dù mang lại nhiều lợi ích, RPA cũng đặt ra những yêu cầu:
Cần chuẩn hóa quy trình kế toán: RPA hoạt động tốt nhất với quy trình rõ ràng, ít biến động.
Đầu tư ban đầu và đào tạo nhân sự: Cần có sự phối hợp giữa kế toán và IT.
Bảo mật dữ liệu: Robot cần quyền truy cập hệ thống, nên bảo mật là ưu tiên hàng đầu.

Tương Lai Gần: Kế Toán Không Còn Chỉ Là Sổ Sách
Việc phổ cập RPA không có nghĩa kế toán viên sẽ bị thay thế, mà ngược lại, họ sẽ chuyển vai trò từ “người nhập liệu” sang “người kiểm soát và phân tích”. Những kế toán viên biết sử dụng RPA hoặc làm việc cùng robot sẽ có giá trị cao hơn trong tổ chức, đặc biệt trong bối cảnh các cơ quan thuế ngày càng số hóa.

5. Kết Luận

RPA đang dần trở thành trợ lý đắc lực cho bộ phận kế toán – thuế trong doanh nghiệp. Đầu tư vào RPA không còn là lựa chọn, mà là xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, giảm rủi ro và chuẩn bị sẵn sàng cho kỷ nguyên tài chính số.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.