Kế toán tổng hợp là gì? Vai trò, nhiệm vụ trong doanh nghiệp

AGS THO

26 thg 6, 2025

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, công tác kế toán luôn giữ vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tài chính và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh. Trong đó, kế toán tổng hợp là một vị trí chủ chốt, đảm nhận việc tổng hợp và phản ánh toàn bộ các hoạt động kinh tế – tài chính phát sinh. Với kiến thức tổng quát và kỹ năng chuyên môn cao, kế toán tổng hợp không chỉ đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán mà còn là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận tài chính – kế toán và ban lãnh đạo doanh nghiệp.Vậy kế toán tổng hợp là gì, có những vai trò và nhiệm vụ cụ thể nào trong doanh nghiệp? Mời bạn cùng AGS theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về vị trí quan trọng này trong hệ thống kế toán.

1. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là một lĩnh vực quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, đảm nhận nhiệm vụ thu thập, xử lý, ghi nhận và cung cấp thông tin tài chính toàn diện.

Người làm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp các số liệu từ nhiều bộ phận, hạng mục và sổ sách kế toán khác nhau để tạo nên một bức tranh tổng quan về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Vai trò của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

Chức năng của kế toán tổng hợp là nòng cốt để doanh nghiệp có thể vận hành. Vị trí này có nhiệm vụ trong việc xử lý các sổ sách tài chính, minh bạch số tiền, cách số liệu chính xác cho quá trình quyết định quản trị.

• Thực hiện ghi nhận đầy đủ các giao dịch kế toán: Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ cập nhật chính xác và kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo sổ sách trung thực về tài chính doanh nghiệp.

• Tổng hợp và trình bày bức tranh tài chính doanh nghiệp: Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính quan trọng như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính, giúp doanh nghiệp đánh giá và xem xét hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định.

• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Kế toán tổng hợp phân tích chi phí, doanh thu, lợi nhuận và tài sản để giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và đưa ra hướng đi phù hợp.

• Giải quyết vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính: Kế toán tổng hợp sẽ giúp các bộ phận khác hiểu rõ hơn về tình hình tài chính doanh nghiệp với các khoản công nợ, quản lý dòng tiền phát sinh khác trong quá trình hoạt động.

3. Công việc của kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ kế toán tổng hợp là giữ vai trò cốt lõi trong việc đảm bảo sự ổn định tài chính và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi sự bao quát xuyên suốt từ quá trình thu thập, xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày cho đến việc lập báo cáo tài chính và kê khai thuế định kỳ. Vậy cụ thể kế toán tổng hợp làm những gì?

3.1. Nhiệm vụ hàng ngày của kế toán tổng hợp

Thu thập, tập hợp và lưu trữ các dữ liệu kế toán phát sinh từ chứng từ, hóa đơn trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và hóa đơn bán hàng ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, đảm bảo tránh tình trạng chậm trễ gây ra nhầm lẫn hoặc thiếu sót trong quá trình kiểm kê hàng hóa và khớp quỹ.
Ghi nhận và nhập liệu vào các sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ công nợ, và các sổ kế toán khác có liên quan.
Kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn trước khi hạch toán vào sổ sách kế toán để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

3.2. Nhiệm vụ hàng tháng của kế toán tổng hợp

Theo dõi và kiểm soát công nợ với nhà cung cấp và khách hàng, đảm bảo các khoản phải thu và phải trả được quản lý hiệu quả.
Kê khai hóa đơn đầu ra và đầu vào phát sinh trong tháng để đảm bảo dữ liệu kê khai thuế được chính xác.
Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định, trong trường hợp doanh nghiệp phải kê khai thuế hàng tháng.
Thực hiện các bảng lương, bao gồm bảng tính lương chính thức, lương làm thêm giờ, phụ cấp và các khoản thưởng khác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.Tính toán giá trị hàng tồn kho, giá vốn hàng bán ra và khấu hao tài sản cố định để phục vụ công tác quản trị tài chính nội bộ.

3.3. Nhiệm vụ hàng quý của kế toán tổng hợp

Rà soát và kiểm tra toàn bộ các chứng từ kế toán, đảm bảo thông tin ghi nhận trên sổ sách là chính xác và đầy đủ.
Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, tạm tính thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý.
Lập báo cáo tài chính quý, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo để cung cấp thông tin tài chính phục vụ cho việc ra quyết định.

3.4. Nhiệm vụ hàng năm của kế toán tổng hợp

Giai đoạn đầu năm:

Thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm. Thời hạn hoàn thành là trước ngày 31/01, hoặc trong vòng 30 ngày kể từ khi doanh nghiệp mới được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.Lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp cho kỳ tháng 12 hoặc quý 4 của năm trước.
Nộp báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Giai đoạn cuối năm:

Tiến hành kiểm kê và đối chiếu lại toàn bộ chứng từ, hóa đơn phát sinh trong năm.
Hạch toán đầy đủ các hóa đơn giá trị gia tăng còn sót để tránh ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ báo cáo.
Thực hiện đối soát, cân đối các số liệu để đảm bảo rằng sổ sách kế toán khớp với báo cáo tài chính và không xảy ra sai sót.
Thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ và quỹ tiền mặt thực tế, kiểm kê kho hàng và tài sản cố định nhằm đảm bảo sự khớp đúng giữa dữ liệu kế toán và tình hình thực tế. Đồng thời, tiến hành đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng để kiểm soát các khoản phải thu, phải trả.
Lập báo cáo tài chính năm, bao gồm: Bảng Cân đối Kế toán (hoặc Báo cáo Tình hình Tài chính), Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp), Thuyết minh Báo cáo Tài chính và Bảng Cân đối Số phát sinh Tài khoản. Các báo cáo này giúp phản ánh toàn diện tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ.

Bên cạnh các nhiệm vụ mang tính thời điểm cố định, kế toán tổng hợp còn phải phối hợp chặt chẽ với kế toán trưởng và các kế toán viên khác để đảm bảo công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp được vận hành hiệu quả.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.