Công ty có quyền yêu cầu kế toán trưởng cũ bàn giao sổ sách kế toán không?
Việc bàn giao sổ sách kế toán khi có sự thay đổi nhân sự luôn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Liệu công ty có quyền yêu cầu kế toán trưởng cũ bàn giao đầy đủ dữ liệu, sổ sách kế toán không? Hãy cùng AGS làm rõ các quy định liên quan đến trách nhiệm và quyền hạn trong quá trình bàn giao công việc kế toán.
1. Trách nhiệm bàn giao của kế toán trưởng cũ
Theo Khoản 1 Điều 21 Luật Kế toán 2015, khi có sự thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán và công việc kế toán cho người làm kế toán mới hoặc cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. Việc bàn giao phải được thực hiện trong thời hạn luật định và phải được lập thành biên bản.
Căn cứ Khoản 3 Điều 21 Luật Kế toán 2015 cũng quy định rõ: "Người làm kế toán có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán cho người thay thế. Người làm kế toán đang làm việc được nghỉ hưu, thôi việc, bỏ việc hoặc vì các lý do khác mà không thể tiếp tục làm kế toán thì phải bàn giao công việc kế toán trong thời hạn do đơn vị quy định hoặc pháp luật quy định. Việc bàn giao phải lập biên bản."
Điều này có nghĩa là, dù với bất kỳ lý do nào (nghỉ hưu, thôi việc, bỏ việc...), kế toán trưởng cũ vẫn có nghĩa vụ phải bàn giao đầy đủ sổ sách, tài liệu kế toán cho người kế nhiệm hoặc đại diện pháp luật của công ty.
2. Biên bản bàn giao: Chứng cứ pháp lý quan trọng
Việc bàn giao công việc kế toán không thể chỉ bằng lời nói. Theo quy định tại Điều 21 Luật Kế toán 2015, quá trình này phải được lập thành biên bản bàn giao. Biên bản này cần ghi rõ:
- Danh mục các tài liệu, sổ sách, dữ liệu kế toán được bàn giao (ví dụ: chứng từ gốc, sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tài chính, phần mềm kế toán,...)
- Tình trạng của các tài liệu, sổ sách tại thời điểm bàn giao.
- Chữ ký của người bàn giao, người nhận bàn giao và người chứng kiến (thường là đại diện công ty).
- Biên bản bàn giao không chỉ là bằng chứng về việc đã hoàn thành trách nhiệm mà còn là cơ sở để giải quyết các tranh chấp (nếu có) sau này.
3. Trường hợp kế toán trưởng cũ không hợp tác bàn giao
- Gửi văn bản yêu cầu chính thức: Gửi thông báo hoặc công văn yêu cầu kế toán trưởng cũ thực hiện nghĩa vụ bàn giao theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ công ty. Trong văn bản cần nêu rõ hậu quả pháp lý nếu không thực hiện.
- Lập biên bản vi phạm: Công ty có thể lập biên bản về việc kế toán trưởng cũ không thực hiện trách nhiệm bàn giao. Biên bản này cần có sự chứng kiến của các bên liên quan.
- Khởi kiện ra tòa án: Đây là biện pháp cuối cùng khi các nỗ lực đàm phán không thành công. Công ty có thể khởi kiện ra tòa án để yêu cầu kế toán trưởng cũ thực hiện nghĩa vụ bàn giao theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản pháp luật liên quan. Tòa án sẽ xem xét vụ việc và đưa ra phán quyết buộc bên có trách nhiệm phải thực hiện.
4. Hậu quả pháp lý đối với hành vi không bàn giao
- Trách nhiệm dân sự: Phải bồi thường thiệt hại nếu việc không bàn giao gây ra tổn thất cho công ty (ví dụ: bị phạt hành chính do không đủ giấy tờ, chậm nộp báo cáo, không quyết toán được thuế,...).
- Trách nhiệm hành chính: Tùy theo mức độ vi phạm, người làm kế toán có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về kế toán, chẳng hạn như vi phạm các quy định về việc bàn giao tài liệu kế toán.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
Nguồn:https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/cong-ty-co-the-yeu-cau-nguoi-lam-ke-toan-truong-cu-ban-giao-day-du-so-lieu-so-sach-ke-toan-khong-262240-216719.html