Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Những điểm mới cần biết?

 Từ ngày 01/6/2025, việc xử lý hóa đơn điện tử (HĐĐT) có sai sót sẽ có những thay đổi đáng kể theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điểm đáng chú ý nhất là việc hủy hóa đơn sai sót sẽ không còn được phép. Thay vào đó, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh sẽ phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

Cùng AGS tìm hiểu các nguyên tắc và trường hợp cụ thể khi xử lý hóa đơn sai sót theo quy định mới nhé!

1. Sai sót về tên, địa chỉ người mua (không sai mã số thuế và các nội dung khác)

Trong trường hợp này, việc xử lý khá đơn giản:

• Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập có sai sót.

• Người bán gửi thông báo về sai sót cho cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA.

• Không cần lập lại hóa đơn mới hoặc điều chỉnh/thay thế.

2. Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc thông tin hàng hóa (số lượng, đơn giá, quy cách, chất lượng)

Đối với các sai sót này, người bán có thể lựa chọn một trong hai phương pháp: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.

a. Lập hóa đơn thay thế

Nếu hóa đơn có mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua: Người bán lập HĐĐT mới thay thế cho hóa đơn sai sót. Hóa đơn thay thế này phải có đầy đủ thông tin chính xác và ghi rõ: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...". Dữ liệu của hóa đơn thay thế cũng được gửi đến cơ quan thuế.

Nếu hóa đơn đã gửi cho người mua (đã có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế):

• Đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận (bản giấy hoặc điện tử) giữa người bán và người mua, ghi rõ nội dung sai sót và thống nhất cách xử lý.

• Đối với người mua là cá nhân không kinh doanh: Người bán thông báo sai sót trên website hoặc cổng thông tin của mình trong vòng 24 giờ.

Sau đó, người bán lập HĐĐT mới thay thế cho hóa đơn sai sót. Hóa đơn thay thế phải ghi rõ: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm..." và có đầy đủ thông tin chính xác.

b. Lập hóa đơn điều chỉnh

Nếu hóa đơn đã gửi cho người mua (đã có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế):

• Đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Tương tự như lập hóa đơn thay thế, cần có văn bản thỏa thuận giữa hai bên, ghi rõ nội dung sai sót.

• Đối với người mua là cá nhân không kinh doanh: Người bán thông báo sai sót trên website hoặc cổng thông tin trong 24 giờ.

Người bán lập HĐĐT điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".

Quan trọng:

• Khi điều chỉnh tăng, ghi dấu dương.

• Khi điều chỉnh giảm, ghi dấu âm.

• Các sai sót về giá trị như số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán đều phải được điều chỉnh tương ứng. Ví dụ, nếu đơn giá đúng là 10 triệu nhưng ghi sai thành 11 triệu, phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm 1 triệu.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/nguyen-tac-xu-ly-hoa-don-sai-sot-theo-nghi-dinh-702025ndcp-mau-04sshddt-thong-bao-hoa-don-sai-sot-t-226621.html