Sự khác biệt cơ bản giữa hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế

ACC - Thủy Tiên - Intern

30 thg 7, 2025

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, sai sót là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm rõ: sai sót loại nào thì điều chỉnh, loại nào thì cần thay thế để xử lý đúng quy định, tránh rắc rối với cơ quan thuế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các quy định liên quan.

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Hóa đơn điều chỉnh

1.1. Hiểu thế nào là hóa đơn điều chỉnh?

Hóa đơn điều chỉnh được sử dụng khi hóa đơn gốc có sai sót về một số chỉ tiêu nhưng không làm thay đổi hoàn toàn nội dung hoặc tính chất của giao dịch.

Hóa đơn điều chỉnh sẽ chỉ ghi nhận phần chênh lệch (tăng hoặc giảm) so với hóa đơn gốc và không làm mất đi giá trị pháp lý của hóa đơn gốc.

1.2. Đặc điểm

Mục đích: Điều chỉnh các sai sót về số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc các thông tin khác nhưng vẫn giữ nguyên giao dịch ban đầu.
Nội dung: Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ rõ ràng: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm". Trên hóa đơn điều chỉnh sẽ ghi số tiền/số lượng tăng (+) hoặc giảm (-) của các chỉ tiêu bị sai. Ví dụ: Nếu hóa đơn gốc ghi sai số lượng 10 thành 100, hóa đơn điều chỉnh sẽ ghi "Điều chỉnh tăng số lượng 90".
Tính liên kết: Hóa đơn điều chỉnh có mối liên kết chặt chẽ với hóa đơn gốc. Cả hai hóa đơn (gốc và điều chỉnh) đều có giá trị pháp lý và cần được lưu trữ cùng nhau
Kê khai thuế: Kê khai điều chỉnh số liệu lên tờ khai thuế của kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh/thay thế hoặc kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh (tùy thuộc vào trường hợp cụ thể theo hướng dẫn của Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

1.3. Một số trường hợp dùng hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn gốc ghi sai số lượng hàng hóa.
Hóa đơn gốc ghi sai đơn giá hoặc tổng tiền.
Hóa đơn gốc ghi sai thuế suất hoặc tiền thuế.

2. Hóa đơn thay thế

2.1. Hiểu thế nào là hóa đơn thay thế?

Hóa đơn thay thế được sử dụng khi hóa đơn gốc có sai sót nghiêm trọng, hoặc sai sót ở những thông tin cơ bản buộc phải lập lại hóa đơn mới để đảm bảo tính chính xác của toàn bộ giao dịch. Hóa đơn thay thế sẽ thay thếhoàn toàn hóa đơn gốc, và hóa đơn gốc sẽ không còn giá trị sử dụng.

2.2. Đặc điểm

Mục đích: Thay thế toàn bộ hóa đơn gốc có sai sót lớn. Hóa đơn cũ sẽ vô hiệu về mặt pháp lý.
Nội dung: Bắt buộc ghi dòng chữ: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...". Thay vì ghi chênh lệch, hóa đơn thay thế sẽ ghi toàn bộ nội dung đúng của giao dịch như một hóa đơn mới.
Tính pháp lý: Sau khi được thay thế, hóa đơn gốc không còn giá trị sử dụng. Dù quy định hiện hành đã bỏ thủ tục "hủy hóa đơn sai", nhưng về bản chất, hóa đơn thay thế có hiệu lực thay thế hoàn toàn hóa đơn gốc.
Kê khai thuế: Kê khai tương tự như hóa đơn điều chỉnh, tùy vào kỳ phát sinh sai sót hoặc kỳ lập hóa đơn thay thế

2.3 Một số trường hợp dùng hóa đơn thay thế

Hóa đơn gốc sai mã số thuế người mua/người bán.
Hóa đơn gốc sai tên công ty, địa chỉ nghiêm trọng.
Hóa đơn gốc sai hoàn toàn nội dung hàng hóa, dịch vụ (ví dụ: hóa đơn cho dịch vụ nhưng ghi là hàng hóa).
Trường hợp hóa đơn gốc có quá nhiều sai sót mà việc điều chỉnh sẽ phức tạp, rối rắm.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.