Hồ sơ và thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP

ACC - Thủy Tiên - Intern

15 thg 8, 2025

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là một tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia. Để được cấp C/O, thương nhân cần nắm rõ các quy định pháp lý cũng như chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và đúng trình tự. Dưới đây là chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Áp dụng trong các trường hợp:

Lần đầu tiên xin cấp
Sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu
Sản phẩm không cố định về định mức nguyên liệu, mã HS, trị giá, nguồn gốc…

Thành phần hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O (theo Mẫu số 04 – Phụ lục của Nghị định 31/2018/NĐ-CP)
Mẫu C/O tương ứng đã kê khai đầy đủ
Tờ khai hải quan xuất khẩu (bản in – nếu có yêu cầu khai hải quan)
Hóa đơn thương mại (bản sao có đóng dấu sao y bản chính)
Vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (bản sao có sao y)
Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ (theo mẫu của Bộ Công Thương)
Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc cung cấp nguyên liệu trong nước (nếu có)
Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa (có đóng dấu sao y bản chính)

Các chứng từ bổ sung có thể yêu cầu (nếu cần):

Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu (nếu có)
Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT nội địa
Giấy phép xuất khẩu (nếu pháp luật yêu cầu)
Các tài liệu liên quan khác.

2. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (nếu là lần đầu)

Phải đăng ký thông tin doanh nghiệp tại cơ quan cấp C/O theo Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O
Có 3 hình thức nộp hồ sơ:

Nộp online: Tại hệ thống https://www.ecosys.gov.vn
Nộp trực tiếp: Tại trụ sở cơ quan cấp C/O
Nộp qua bưu điện

Bước 3: Nhận kết quả cấp C/O
Tùy theo hình thức nộp, thời gian xử lý như sau:

Hình thức nộp	Thời gian xử lý	Ghi chú
Trực tuyến	6 giờ làm việc (xét duyệt) 2 giờ (trả kết quả giấy)	Phải có chữ ký số
Trực tiếp	8 giờ làm việc	Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ
Qua bưu điện	24 giờ làm việc	Tính từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.