Khách hàng không lấy hóa đơn, người bán có phải lập hay không?

 Đây là một câu hỏi thường gặp đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cả người mua lẻ. Theo quy định pháp luật về thuế hiện hành, việc lập hóa đơn là một nghĩa vụ bắt buộc của người bán, bất kể người mua có lấy hóa đơn hay không. Dưới đây là những điểm chính về quy định này, cùng AGS tìm hiểu nhé!

1. Quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

 Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2022), người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ một số trường hợp đặc biệt.

 Quy định này áp dụng cho mọi giao dịch, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ. Trước đây, các giao dịch có giá trị dưới 200.000 đồng không bắt buộc phải lập hóa đơn nếu người mua không yêu cầu, nhưng quy định mới đã thay đổi hoàn toàn, yêu cầu phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch.

2. Xử lý trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn

Dù người mua là cá nhân hay khách lẻ không lấy hóa đơn, người bán vẫn phải thực hiện các bước sau:

+ Lập hóa đơn: Người bán vẫn phải lập hóa đơn điện tử cho giao dịch đó.

+ Thông tin người mua:

• Trường hợp khách hàng không cung cấp thông tin, người bán có thể ghi thông tin người mua trên hóa đơn là “Người mua không cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế”.

• Trường hợp khách hàng là cá nhân không kinh doanh tại siêu thị, trung tâm thương mại, hóa đơn có thể không cần ghi tên, địa chỉ, mã số thuế.

Lưu trữ: Hóa đơn đã lập phải được lưu trữ nội bộ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế, để phục vụ cho việc kê khai và quyết toán thuế sau này.

3. Mức phạt nếu không lập hóa đơn

 Nếu người bán không lập hóa đơn khi có giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (dù người mua không lấy), có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt được quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi này.

 Tóm lại, việc lập hóa đơn là một nghĩa vụ pháp lý của người bán. Dù khách hàng có yêu cầu hay không, người bán vẫn phải xuất hóa đơn và lưu trữ theo đúng quy định để tránh bị xử phạt.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn