5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Quyết Toán Thuế Cuối Năm

HCM SƯƠNG ACC

26 thg 9, 2025

Quyết toán thuế cuối năm là bước quan trọng để doanh nghiệp và kế toán đảm bảo nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn mắc phải những sai sót khiến bị truy thu, phạt chậm nộp hoặc mất quyền ưu đãi thuế. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến và cách phòng tránh.

1. Không Đối Chiếu Sổ Sách Và Hóa Đơn Kịp Thời

Nhiều doanh nghiệp chỉ rà soát chứng từ sát ngày quyết toán, dẫn đến chênh lệch số liệu giữa sổ kế toán và hóa đơn.

Cách khắc phục: Thực hiện đối chiếu hàng tháng/quý, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra, lập biên bản điều chỉnh sớm nếu phát hiện sai sót.

2. Bỏ Sót Khoản Thu Nhập Chịu Thuế

Các khoản thu nhập khác như lãi tiền gửi, chênh lệch tỷ giá, thanh lý tài sản… nếu không kê khai sẽ bị truy thu và phạt.

Giải pháp: Rà soát kỹ báo cáo tài chính, phân loại toàn bộ doanh thu, kể cả thu nhập ngoài hoạt động chính.

3. Hạch Toán Chi Phí Không Hợp Lệ

Ghi nhận chi phí không đủ chứng từ hợp pháp (thiếu hóa đơn, thanh toán tiền mặt vượt hạn mức) sẽ bị loại khỏi chi phí được trừ.

Mẹo: Chỉ tính chi phí có hóa đơn điện tử, thanh toán qua ngân hàng với giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.

4. Không Trích Lập Quỹ Và Dự Phòng Đúng Quy Định

Một số doanh nghiệp không trích lập hoặc trích lập sai các quỹ như quỹ dự phòng bảo hành sản phẩm, quỹ phát triển khoa học – công nghệ, dẫn đến tăng thuế phải nộp.

Khuyến nghị: Xác định rõ mức trích lập tối đa theo quy định, lập hồ sơ giải trình đầy đủ.

5. Chậm Nộp Hồ Sơ Quyết Toán

Việc nộp trễ dẫn đến phạt chậm nộp, tính tiền lãi và ảnh hưởng uy tín với cơ quan thuế.

Lưu ý: Ghi nhớ hạn nộp (thường chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính) và nộp qua cổng Thuế điện tử để tiết kiệm thời gian.

💡 Kết Luận

Để tránh rủi ro thuế, doanh nghiệp cần kiểm tra sổ sách định kỳ, cập nhật quy định mới và phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán – kiểm toán. Chuẩn bị hồ sơ sớm, minh bạch dữ liệu sẽ giúp việc quyết toán diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí.