Các bước lập tờ khai hải quan cho hàng xuất nhâp khẩu

Hiện nay, tất cả doanh nghiệp đều thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS. Bạn sẽ cần:

• Phần mềm khai báo hải quan (như ECUS5, FPT.TMS, hoặc hệ thống nội bộ của doanh nghiệp)

• Chữ ký số (USB Token) để đăng nhập và ký tờ khai

Các bước cụ thể:

1. Đăng nhập hệ thống VNACCS

2. Chọn loại hình tờ khai phù hợp

3. Nhập thông tin lô hàng: số kiện, trọng lượng, mã HS code, thuế suất,...

4. Đính kèm chứng từ liên quan

5. Gửi tờ khai và chờ phân luồng

4. Kết quả phân luồng hải quan

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ trả về một trong ba luồng:

• Luồng xanh: Được thông quan ngay, không cần kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa

• Luồng vàng: Phải xuất trình hồ sơ giấy để cán bộ hải quan kiểm tra

• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế

Tùy vào luồng, bạn cần phối hợp với nhân viên hiện trường để hoàn thành quy trình thông quan.

5. Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Nếu có phát sinh thuế (VAT, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB,...), bạn cần thực hiện nộp thuế điện tử thông qua:

• Cổng thanh toán hải quan

• Internet banking của ngân hàng liên kết với Tổng cục Hải quan

Sau khi thuế được nộp và tờ khai được xác nhận thông quan, bạn có thể tiến hành lấy hàng tại cảng/kho ngoại quan hoặc làm thủ tục xuất hàng.

6. Lưu hồ sơ và hậu kiểm

Hồ sơ hải quan cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan. Hãy đảm bảo rằng tất cả chứng từ liên quan được lưu đầy đủ, chính xác.

Ví dụ thực tế:

Doanh nghiệp A nhập khẩu một lô máy in từ Nhật Bản về Việt Nam.

• Loại hình: A11 (nhập khẩu kinh doanh)

• Họ đã chuẩn bị đủ hóa đơn, hợp đồng, vận đơn, CO form AJ

• Nhân viên kế toán dùng phần mềm ECUS5 để khai tờ khai

• Tờ khai phân luồng vàng → nộp hồ sơ bản cứng + giấy phép nhập khẩu

• Sau khi được kiểm tra và nộp thuế đầy đủ → lô hàng được thông quan