Kê khai thuế điện tử bằng HTKK – Những điều cần biết

HCM DIEU ACC

12 thg 9, 2025

Trong thời đại chuyển đổi số, việc kê khai và nộp thuế điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế. Ở Việt Nam, HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) là phần mềm do Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí, hỗ trợ người nộp thuế lập tờ khai và báo cáo thuế nhanh chóng, chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng HTKK để kê khai thuế điện tử.

Các bước kê khai thuế qua phần mềm HTKK

1. Tải và cài đặt HTKK

Truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế: http://www.gdt.gov.vn

Tải phiên bản HTKK mới nhất phù hợp với máy tính.

Giải nén file và tiến hành cài đặt theo hướng dẫn.

2. Đăng nhập phần mềm

Mở HTKK, nhập mã số thuế và chọn cơ quan thuế quản lý.

Phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế.

3. Chọn tờ khai cần lập

Vào menu Kê khai/Thuế, chọn loại tờ khai phù hợp: VAT, TNDN, TNCN, Báo cáo tài chính…

Điền thông tin theo biểu mẫu. HTKK có các ô định dạng sẵn giúp giảm sai sót khi nhập liệu.

4. Kết xuất và nộp tờ khai điện tử

Sau khi hoàn tất, chọn Kết xuất XML để tạo file dữ liệu.

Đăng nhập Cổng thông tin Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Upload file XML và ký điện tử bằng chữ ký số.

Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận tờ khai đã được nộp thành công.

5. Theo dõi kết quả

Người nộp thuế có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên Cổng Thuế điện tử.

Nếu tờ khai bị lỗi, cần chỉnh sửa và nộp lại ngay để tránh phát sinh phạt chậm nộp.

6. Hướng dẫn kiểm tra và thông báo kê khai sai trên phần mềm HTKK

Việc kiểm tra và thông báo kê khai sai trên phần mềm HTKK được hướng dẫn như sau:

Kiểm tra dữ liệu: Đây là bước cần thực hiện đầu tiên trước khi ghi, in hoặc kết xuất tờ khai. Hệ thống sẽ rà soát để đảm bảo tất cả các trường thông tin bắt buộc đã được nhập đầy đủ, đồng thời đối chiếu giữa các chỉ tiêu theo đúng quy định kê khai. Nếu phát hiện lỗi, người dùng vẫn có thể ghi tạm, nhưng sẽ không thể in hoặc kết xuất tờ khai.

Thông báo lỗi: Khi có sai sót trong quá trình kê khai, phần mềm sẽ hiển thị thông báo lỗi. Các ô nhập liệu bị sai sẽ được đánh dấu với nền màu hồng và có biểu tượng dấu đỏ ở góc trên bên phải. Khi di chuột vào dấu đỏ, hệ thống sẽ hiển thị nội dung lỗi kèm hướng dẫn cách sửa. Đồng thời, HTKK sẽ tự động đưa người dùng đến ô lỗi đầu tiên để dễ dàng chỉnh sửa.

Thực hiện các bước sau đây để sửa lỗi:

- Bước 1: Đưa con chuột vào dấu màu đỏ để hệ thống hiển thị nội dung và hướng dẫn sửa lỗi

- Bước 2: Thực hiện sửa lỗi, hãy bấm F1 nếu cần hướng dẫn chi tiết cho mục kê khai này.

- Bước 3: Bấm nút "Ghi" hoặc "In" hoặc "Kết xuất" để hệ thống kiểm tra lại dữ liệu sau khi sửa.

- Bước 4: Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho đến khi hệ thống không xuất hiện thông báo lỗi.

Lưu ý khi sử dụng HTKK

Luôn sử dụng phiên bản mới nhất để tránh sai sót.

Kiểm tra chữ ký số còn hạn sử dụng.

Đảm bảo đường truyền Internet ổn định khi nộp tờ khai.

=> Kê khai thuế qua phần mềm HTKK giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, chính xác hơn. Để tránh rủi ro, người nộp thuế nên cập nhật thường xuyên phiên bản HTKK mới nhất và thực hiện kê khai đúng hạn.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.