Mẫu biên bản họp hội đồng thanh lý hàng tồn kho và quy định liên quan doanh nghiệp cần biết

Việc xử lý hàng tồn kho là một trong những hoạt động quan trọng trong quản trị doanh nghiệp nhằm giảm thiểu chi phí, tránh rủi ro tài chính và đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Khi doanh nghiệp thực hiện thanh lý hàng tồn kho, cần lập biên bản họp hội đồng thanh lý để ghi nhận quá trình và quyết định của hội đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ quy định về hàng tồn kho và những hành vi pháp luật nghiêm cấm liên quan.

I. Mẫu biên bản họp hội đồng thanh lý hàng tồn kho

Biên bản họp hội đồng thanh lý hàng tồn kho là văn bản ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp của hội đồng thanh lý – bộ phận được thành lập theo quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền để đánh giá và xử lý hàng hóa tồn kho lâu ngày, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng.
Nội dung cơ bản của biên bản:

• Thông tin chung:

Tên doanh nghiệp
Số hiệu biên bản
Ngày, giờ và địa điểm tổ chức cuộc họp

• Thành phần tham dự:

Danh sách các thành viên hội đồng thanh lý (chủ tịch hội đồng, thư ký, các thành viên khác)

• Căn cứ tiến hành thanh lý:

Quyết định thành lập hội đồng thanh lý
Các văn bản liên quan (báo cáo kiểm kê, đề xuất từ phòng kho, tài chính…)

• Nội dung cuộc họp:

Tình trạng hàng tồn kho: mô tả loại hàng, số lượng, nguyên nhân tồn đọng, tình trạng vật lý
Đánh giá mức độ hư hỏng, lỗi thời, chi phí lưu kho, khả năng tiêu thụ

• Đề xuất phương án xử lý: bán thanh lý, tiêu hủy, chuyển nội bộ, làm phế liệu...
• Kết luận cuộc họp:

Quyết định của hội đồng về hình thức xử lý
Phân công người chịu trách nhiệm thực hiện
Thời hạn thực hiện

• Chữ ký xác nhận:

Các thành viên hội đồng ký tên, ghi rõ họ tên và chức danh

II. Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm những gì?

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính – hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, hàng tồn kho bao gồm:

• Nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất
• Công cụ, dụng cụ
• Sản phẩm dở dang (đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn thiện)
• Thành phẩm, hàng hóa sẵn sàng tiêu thụ
• Hàng mua đang đi đường
• Hàng gửi bán
• Hàng lưu kho tại kho bảo thuế

Một số lưu ý quan trọng:

• Tài sản được phân loại là hàng tồn kho khi có chu kỳ luân chuyển dưới 12 tháng hoặc trong một chu kỳ kinh doanh thông thường.
• Trường hợp tài sản có thời gian lưu kho hoặc sản xuất trên 12 tháng (vượt chu kỳ bình thường), phải chuyển sang tài sản dài hạn.
• Các tài sản không thuộc sở hữu hoặc quyền kiểm soát của doanh nghiệp (như hàng ký gửi, nhận gia công, nhận giữ hộ…) không được ghi nhận là hàng tồn kho.

III. Những hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý doanh nghiệp

Căn cứ Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung đến năm 2025, các hành vi sau đây bị nghiêm cấm trong lĩnh vực thành lập và hoạt động doanh nghiệp:

• Cản trở, gây khó khăn cho việc đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu nộp hồ sơ không đúng quy định
• Ngăn cản cổ đông, thành viên thực hiện quyền và nghĩa vụ hợp pháp
• Kinh doanh mà không đăng ký hoặc sau khi bị thu hồi giấy phép
• Cố tình khai báo sai lệch trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Kê khai không trung thực về vốn góp, định giá sai tài sản góp vốn
• Kinh doanh ngành nghề bị cấm hoặc chưa đủ điều kiện theo pháp luật
• Sử dụng doanh nghiệp để lừa đảo, rửa tiền, tài trợ khủng bố

Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc các quy định này để tránh vi phạm pháp luật và bảo vệ uy tín thương hiệu.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/mau-bien-ban-hop-hoi-dong-thanh-ly-hang-ton-kho-hang-ton-kho-cua-doanh-nghiep-bao-gom-nhung-gi-272123-233896.html