Sự dịch chuyển từ kế toán truyền thống sang kế toán số hóa

LINH ADI

5 thg 9, 2025

Trong bối cảnh công nghệ phát triển như vũ bão, ngành kế toán đang trải qua một cuộc cách mạng mạnh mẽ. Sự dịch chuyển từ mô hình kế toán truyền thống sang kế toán số hóa không còn là lựa chọn mà đã trở thành xu thế tất yếu.

Vậy, kế toán số hóa là gì và nó đã thay đổi công việc của người làm kế toán như thế nào?

1. Kế toán truyền thống: Ghi chép thủ công và rủi ro

Trước đây, công việc kế toán chủ yếu xoay quanh việc ghi chép, lưu trữ và đối chiếu chứng từ bằng tay. Hóa đơn, sổ sách, báo cáo... đều được lưu giữ dưới dạng giấy tờ. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế:

Tốn thời gian và công sức: Việc nhập liệu thủ công hàng ngày tiêu tốn rất nhiều thời gian, đặc biệt với các doanh nghiệp có lượng giao dịch lớn.
Dễ xảy ra sai sót: Con người luôn có thể mắc lỗi trong quá trình nhập liệu, tính toán, dẫn đến những sai sót không đáng có trên báo cáo tài chính.
Khó khăn trong truy xuất dữ liệu: Việc tìm kiếm một chứng từ cũ hoặc một thông tin cụ thể trong hàng ngàn tập tài liệu giấy là một thách thức lớn.
Khả năng phân tích hạn chế: Dữ liệu không được liên kết và tổng hợp một cách tự động, khiến việc phân tích chuyên sâu trở nên khó khăn và mất thời gian.

2. Kế toán số hóa: Tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả

Kế toán số hóa là việc ứng dụng công nghệ vào toàn bộ quy trình kế toán, từ khâu nhập liệu đến lập báo cáo và phân tích dữ liệu. Tự động hóa nhập liệu: Các phần mềm kế toán hiện đại có khả năng tự động nhận diện và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn điện tử, bảng sao kê ngân hàng... Điều này giúp giảm thiểu đáng kể thời gian nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót. Lưu trữ dữ liệu an toàn và dễ truy xuất: Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây (cloud). Kế toán viên có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi, chỉ với một vài cú click chuột. Báo cáo tức thời: Các phần mềm kế toán số hóa có thể tự động tổng hợp dữ liệu và tạo ra các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo thời gian thực. Điều này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Phân tích chuyên sâu: Với dữ liệu được số hóa và liên kết, kế toán có thể dễ dàng phân tích xu hướng doanh thu, chi phí, hoặc dự báo tình hình tài chính trong tương lai, từ đó đưa ra các đề xuất chiến lược.

3. Thách thức và cơ hội cho người làm nghề

Sự dịch chuyển này mang lại cả thách thức lẫn cơ hội cho các kế toán viên:

Thách thức: Nếu không chủ động học hỏi và làm quen với công nghệ, bạn sẽ dễ bị tụt lại phía sau và bị thay thế bởi các công cụ tự động.

Cơ hội: Thay vì chỉ tập trung vào các công việc nhập liệu, đối chiếu, kế toán viên có thể nâng cao vai trò của mình. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để làm các công việc đòi hỏi tư duy cao hơn như phân tích tài chính, tư vấn chiến lược, và kế toán quản trị.

Kế toán số hóa không làm cho nghề kế toán biến mất. Ngược lại, nó giải phóng người làm nghề khỏi các công việc lặp lại, cho phép họ trở thành những chuyên gia tư vấn chiến lược, đóng góp giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp.

Nguồn: https://onesme.vn/blog/tin-tuc-su-kien/chuyen-doi-so-trong-ke-toan.html

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.