Tài khoản 335 là gì? Cách hạch toán chi phí phải trả chuẩn nhất

ACC Phương Uyên

16 thg 9, 2025

Tài khoản 335 – Chi phí phải trả là một tài khoản quan trọng dùng để phản ánh các khoản chi phí doanh nghiệp đã xác định nhưng chưa phát sinh hóa đơn. Việc hạch toán đúng TK 335 giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Trong bải viết này AGS sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán tài khoản 335 theo đúng quy định kế toán hiện hành.

I. Nguyên tắc kế toán tài khoản 335 - Chi phí phải trả

1. Tài khoản 335 - Chi phí phải trả là gì?

Tài khoản 335 được dùng để phản ánh các khoản phải trả cho hàng hóa, dịch vụ đã nhận được từ người bán trong kỳ báo cáo. Nhưng thực tế chưa được chi trả do chưa có hóa đơn hoặc chưa đủ chứng từ, tài liệu kế toán, để được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ báo cáo. Ngoài ra, TK 335 còn được dùng để phản ánh:Các khoản phải trả cho người lao động như phải trả về tiền lương nghỉ phép trong kỳ.

Các khoản chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ báo cáo sẽ phải trích trước, như:

➢ Chi phí phát sinh trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa, vụ;

➢ Chi phí lãi tiền vay phải trả được trích trước trong trường hợp vay trả lãi sau;

➢ Chi phí sửa chữa TSCĐ trong kỳ kế hoạch, chi phí bảo hành sản phẩm, các dịch vụ mua ngoài sẽ cung cấp.

2. Nguyên tắc kế toán tài khoản 335 - Chi phí phải trả

Kế toán cần phân biệt các khoản chi phí phải trả (hay còn được gọi là chi phí trích trước hoặc chi phí dồn tích) với khoản dự phòng phải trả được phản ánh trên tài khoản 352 để ghi nhận và trình bày Báo cáo tài chính cho phù hợp với bản chất của từng khoản mục, cụ thể:

➢ Các khoản là nghĩa vụ nợ hiện tại nhưng chưa xác định được thời gian thanh toán cụ thể hoặc đã xác định được thời gian thanh toán;

➢ Các khoản dự phòng phải trả được ước tính nhưng chưa xác định được chắc chắn số sẽ phải trả (ví dụ khoản chi phí trích dự phòng để bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng); các khoản chi phí phải trả đã xác định được chắc chắn số sẽ phải trả;

➢ Khi lên báo cáo tài chính cần trình bày tách biệt các khoản dự phòng phải trả với các khoản phải trả thương mại và phải trả khác;

➢ Khi hạch toán các khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ. Để đảm bảo không gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh được phản ánh là dự phòng phải trả.

II. Những quy định cần tuân thủ của hạch toán tài khoản 335 - Chi phí phải trả

Cần lưu ý một số khoản trích trước sẽ không được phản ánh vào tài khoản 335 mà phải phản ánh là dự phòng phải trả, như:

➢ Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Do việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ, nên doanh nghiệp được phép trích trước chi phí sửa chữa cho năm báo cáo hoặc một số năm tiếp theo;

➢ Khoản trích dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng;

➢ Các khoản dự phòng phải trả khác (tìm hiểu thêm quy định trong TK 352).

Về nguyên tắc, khi khoản chi phí phải trả phải được quyết toán với số chi phí thực tế phát sinh bị chênh lệch giữa số trích trước và chi phí thực tế thì phải được hoàn nhập.

Việc vốn hóa lãi vay trong một số trường hợp được cụ thể như sau:

➢ Đối với khoản vay riêng phục vụ việc xây dựng TSCĐ, BĐSĐT, lãi vay được vốn hóa kể cả khi thời gian xây dựng < 12 tháng;

➢ Đối với nhà thầu, không được vốn hóa lãi vay khi đi vay để phục vụ việc thi công, xây dựng công trình, tài sản cho khách hàng, bao gồm cả trường hợp đối với khoản vay riêng. Ví dụ như trường hợp nhà thầu xây lắp vay tiền để thi công xây dựng công trình cho khách hàng.