Ba lỗi thường gặp khi khai báo thuế và cách khắc phục hiệu quả

HCM HIEN ACC

30 thg 10, 2025

Bạn có bao giờ bối rối khi nộp tờ khai thuế mà phát hiện sai sót vào phút cuối? Hay từng lo lắng vì bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình do chênh lệch số liệu giữa sổ sách và tờ khai? Thực tế, khai báo thuế là nghiệp vụ tưởng chừng quen thuộc nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu kế toán không kiểm tra kỹ lưỡng từng bước. Trong bài viết này, AGS sẽ cùng bạn tìm hiểu ba lỗi thường gặp nhất khi khai báo thuế và cách khắc phục hiệu quả giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tuân thủ đúng quy định và tối ưu quy trình thuế hằng kỳ.

1. Nhập sai hoặc thiếu thông tin hóa đơn

Đây là lỗi phổ biến nhất trong quá trình khai báo thuế, đặc biệt khi doanh nghiệp sử dụng nhiều nhà cung cấp hoặc có khối lượng hóa đơn lớn mỗi tháng.

Những sai sót như gõ sai mã số thuế, nhầm ngày phát hành, bỏ sót hóa đơn đầu vào hoặc đầu ra đều có thể dẫn đến chênh lệch giữa báo cáo thuế và sổ kế toán.

Cách khắc phục:

Kiểm tra kỹ thông tin hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử (VNPT, MISA, hoặc phần mềm nội bộ).
Lưu trữ hóa đơn theo từng tháng, đối chiếu với sổ cái trước khi nộp tờ khai.
Sử dụng phần mềm kế toán có tính năng tự đối chiếu dữ liệu để giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công.

2. Kê khai sai kỳ thuế hoặc bỏ sót tờ khai

Nhiều doanh nghiệp thường ghi nhận sai kỳ phát sinh hóa đơn hoặc nộp tờ khai trễ hạn do quên thời hạn kê khai. Việc này có thể khiến doanh nghiệp bị phạt chậm nộp, truy thu thuế hoặc mất quyền khấu trừ thuế GTGT.

Cách khắc phục:

Thiết lập lịch làm việc cố định hàng tháng cho các loại thuế: GTGT, TNCN, TNDN
Đặt lịch nhắc hạn kê khai qua Outlook hoặc Google Calendar để tránh quên hạn nộp.
Kiểm tra kỹ danh sách hóa đơn theo từng kỳ trước khi chốt báo cáo.

3. Không đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và tờ khai thuế

Đây là lỗi nghiêm trọng nhưng lại rất thường gặp ở các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh. Khi số liệu trên tờ khai thuế không khớp với sổ kế toán, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh lại báo cáo tài chính.

Cách khắc phục:

Định kỳ đối chiếu giữa sổ kế toán và tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN.
Lưu lại biên bản đối chiếu nội bộ giữa kế toán tổng hợp và kế toán thuế.
Sử dụng phần mềm kế toán có tính năng liên kết dữ liệu tự động, giúp kiểm soát sai lệch kịp thời.

Khai báo thuế chính xác không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là thước đo sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc nhận diện sớm các lỗi thường gặp và chủ động khắc phục sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín với cơ quan thuế.

Tại AGS Vietnam, chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn – rà soát – hỗ trợ kê khai thuế đúng quy định và hiệu quả nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm đội ngũ chuyên viên thuế đáng tin cậy, hãy liên hệ với AGS để được hỗ trợ chi tiết và kịp thời.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi AGS Accounting để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé!