Có được hạch toán chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi hộ khách hàng vào tài khoản 157 không?

Trong kế toán, việc ghi nhận hàng hóa gửi đi bán là nghiệp vụ thường gặp nhưng dễ gây nhầm lẫn. Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán – được dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, thành phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định doanh thu. Tuy nhiên, không phải chi phí nào liên quan đến việc gửi hàng cũng được ghi vào tài khoản này. Bài viết dưới đây sẽ giúp làm rõ hàng hóa, dịch vụ nào được ghi nhận trên tài khoản 157 và cách hạch toán đúng quy định.

I. Căn cứ pháp lý và nguyên tắc kế toán

Theo khoản 1 Điều 30 Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 157 — Hàng gửi đi bán — được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc, tương tự như các quy định của Chuẩn mực kế toán về hàng tồn kho. Bên cạnh đó:

• Tài khoản 157 dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, gửi bán đại lý, hàng ký gửi, hoặc dịch vụ đã được hoàn thành và bàn giao theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa xác định là đã bán trong kỳ.
• Các loại chi phí như vận chuyển, bốc xếp, chi hộ khách hàng không được ghi vào tài khoản 157.
• Dù gửi đi bán, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp; do đó kế toán cần mở sổ chi tiết theo dõi từng loại hàng hóa, theo từng lần gửi đi cho đến khi được xác định đã bán. 

II. Hàng hóa, dịch vụ được ghi nhận trên tài khoản 157

Cụ thể, những khoản sau được ghi nhận vào tài khoản 157:

• Hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán: các mặt hàng vật chất mà doanh nghiệp đã gửi cho khách hàng, gửi cho đơn vị đại lý hoặc ký gửi, nhưng chưa chuyển thành doanh thu vì chưa xác định được đã bán trong kỳ.
• Dịch vụ đã hoàn thành: những dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và bàn giao theo hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, nhưng chưa xác định được doanh thu trong kỳ (vẫn được ghi vào tài khoản 157). 
• Vậy tức là tài khoản 157 ghi nhận giá gốc của hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, cũng như những dịch vụ hoàn tất nhưng chưa được xác định doanh thu — chứ không bao gồm chi phí liên quan như vận chuyển hoặc bốc xếp.

III. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 157

Theo khoản 2 Điều 30 Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 157 được mô tả như sau:

• Bên Nợ (ghi tăng)

Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán.
Trị giá dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa xác định được doanh thu.
Cuối kỳ: kết chuyển (nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ) giá trị hàng hóa, dịch vụ gửi đi mà chưa xác định được là đã bán.

• Bên Có (ghi giảm)

Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi mà đã xác định được là đã bán
Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ gửi đi nhưng bị trả lại.
Đầu kỳ: kết chuyển số dư đầu kỳ (nếu áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ).

• Số dư bên Nợ

Là trị giá của hàng hóa, thành phẩm gửi đi và dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ mà chưa được xác định là đã bán.

IV. Vấn đề chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi hộ khách hàng có được hạch toán vào TK 157?

Không được. Theo nguyên tắc kế toán và quy định tại Thông tư 200:

• Chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi hộ khách hàng không được ghi nhận vào tài khoản 157.
• Những chi phí đó phải hạch toán vào các tài khoản chi phí phù hợp (ví dụ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). 

Do đó, dù hàng hóa được gửi đi bán, các chi phí phát sinh để đưa hàng đi hoặc phục vụ việc gửi bán không được nhập vào TK 157, vì chúng không thuộc phần “giá gốc của hàng gửi đi”.

V. Kết luận & lưu ý áp dụng

Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán chỉ phản ánh giá gốc của hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, hoặc dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định doanh thu.
Không ghi nhận chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi hộ khách hàng vào tài khoản này.
Doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết để theo dõi từng lần gửi đi và xác định thời điểm chuyển từ “hàng gửi đi bán” thành doanh thu hoặc ghi giảm khi bị trả lại.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/hang-hoa-dich-vu-nao-duoc-ghi-nhan-tren-tai-khoan-157-co-duoc-hoach-toan-chi-phi-van-chuyen-boc-xep-118694-237011.html