Làm thế nào để kế toán không bị stress mùa quyết toán thuế?

HCM Thùy ACC

30 thg 10, 2025

Bạn là một kế toán viên đang bước vào “mùa cao điểm” – thời điểm mà deadline, báo cáo, tờ khai và hàng loạt con số khiến bạn cảm thấy như đang “chạy nước rút” với thời gian?

Hay bạn là kế toán tổng hợp của doanh nghiệp nhỏ, vừa phải làm sổ, vừa phải giải trình với cơ quan thuế và lo xử lý hàng đống chứng từ còn sót lại từ đầu năm?

Nếu đúng vậy, bạn không hề cô đơn! Mùa quyết toán thuế luôn là giai đoạn căng thẳng nhất trong năm của dân kế toán. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể giảm stress, làm việc hiệu quả và vẫn giữ được tinh thần thoải mái — nếu biết cách sắp xếp và chăm sóc bản thân đúng cách.

Hãy cùng AGS khám phá những bí quyết thực tế dưới đây 👇

1. Chuẩn bị sớm – “vũ khí” chống stress hiệu quả nhất

Đừng để đến tháng 3 mới “chạy đua” với báo cáo. Hãy chủ động rà soát sổ sách, đối chiếu số liệu và lưu trữ chứng từ ngay từ đầu quý IV.

Một vài mẹo nhỏ giúp bạn bắt đầu sớm:

Lập checklist công việc quyết toán theo tháng/quý.
Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp trước khi khóa sổ.
Rà soát các khoản chi phí, doanh thu treo chưa xử lý.
Kiểm tra lại dữ liệu thuế TNCN, TNDN, GTGT để tránh sai sót cộng dồn.

Khi mọi thứ đã được chuẩn bị kỹ, bạn sẽ không còn cảm giác “nước đến chân mới nhảy” – nguyên nhân số 1 gây stress của kế toán.

2. Ứng dụng công nghệ để giảm khối lượng công việc lặp lại

Thay vì nhập liệu thủ công, hãy tận dụng phần mềm kế toán (như MISA, Fast, Bravo...) hoặc các công cụ Excel tự động hóa bằng hàm, macro, Power Query.

Ngoài ra, bạn có thể dùng AI trợ lý (như ChatGPT) để:

Viết email, công văn hoặc giải thích chính sách thuế nhanh hơn.
Tạo mẫu bảng tổng hợp hoặc kiểm tra lỗi logic trong file Excel.
Tóm tắt văn bản pháp luật, công văn thuế mới nhất.

Công nghệ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm đáng kể áp lực xử lý thủ công, nhất là khi deadline đang tới gần.

3. Phân chia công việc hợp lý và biết “nói không” khi cần

Một sai lầm phổ biến là ôm quá nhiều việc: vừa làm sổ, vừa kê khai, vừa lo quyết toán.

Hãy phân chia công việc rõ ràng theo mức độ ưu tiên:

Việc quan trọng & khẩn cấp → làm ngay.
Việc quan trọng nhưng chưa gấp → lên kế hoạch.
Việc không quan trọng → có thể giao bớt hoặc làm sau.

Nếu bạn làm trong đội nhóm, hãy học cách ủy quyền và trao đổi minh bạch. Còn nếu bạn làm một mình, hãy đặt giới hạn thời gian cho từng đầu việc để tránh rơi vào tình trạng “chưa xong việc này đã nhảy sang việc khác”.

4. Giữ sức khỏe và tinh thần – “nhiên liệu” của mùa quyết toán

Không ai có thể làm việc tốt nếu thiếu ngủ, ăn vội và ngồi lì bên máy tính cả ngày.

Hãy nhớ rằng:

Nghỉ ngơi 10–15 phút sau mỗi 2 tiếng làm việc giúp đầu óc tỉnh táo hơn.
Uống đủ nước, ăn nhẹ bằng trái cây hoặc hạt thay vì cà phê liên tục.
Tập thể dục nhẹ, nghe nhạc hoặc thiền 5 phút mỗi ngày để “xả stress”.

Cơ thể khỏe mạnh sẽ giúp bạn giữ được tinh thần tỉnh táo – yếu tố quan trọng nhất trong nghề làm việc với con số.

5. Chia sẻ và tìm sự hỗ trợ

Đừng cố “ôm” mọi vấn đề một mình. Khi gặp vướng mắc về thuế hoặc quy định mới, hãy:

Trao đổi với đồng nghiệp, nhóm kế toán nội bộ.
Tham gia các cộng đồng kế toán trên Facebook/Zalo (như “Cộng đồng Kế toán Việt Nam”, “Kế toán thực hành – chia sẻ nghiệp vụ”…).
Hoặc hỏi ý kiến chuyên gia/kiểm toán viên để được hướng dẫn đúng.

Đôi khi chỉ cần chia sẻ một chút, bạn sẽ thấy nhẹ nhõm và tìm được giải pháp nhanh hơn nhiều.

🌈 Kết luận

Mùa quyết toán thuế chắc chắn vẫn là giai đoạn “nóng” của kế toán, nhưng stress hay không là do cách bạn đối mặt.

Hãy chuẩn bị sớm, ứng dụng công nghệ, phân bổ thời gian hợp lý và chăm sóc bản thân — đó là chìa khóa để vượt qua mùa quyết toán một cách bình tĩnh, tự tin và hiệu quả.

Và biết đâu, sau mùa quyết toán này, bạn sẽ cảm thấy… yêu nghề kế toán hơn bao giờ hết 💚

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.