Top 5 lỗi kế toán mới ra trường thường mắc phải và cách tránh

VCA Bích ACC

23 thg 10, 2025

Bước vào môi trường làm việc thực tế là thử thách không nhỏ đối với sinh viên kế toán mới ra trường. Dù đã được học nhiều kiến thức lý thuyết, nhưng khi bắt tay vào công việc, không ít bạn vẫn dễ mắc phải những sai sót nhỏ - đôi khi ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp. Cùng AGS điểm qua 5 lỗi phổ biến mà kế toán mới thường gặp và cách để bạn tránh chúng nhé!

1. Hạch toán sai tài khoản kế toán

Lỗi thường gặp: Do chưa quen hệ thống tài khoản, nhiều bạn dễ nhầm lẫn giữa các loại tài khoản (như 111, 112, 131, 331, 621, 641...). Điều này khiến sổ sách lệch và ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.

Cách khắc phục:

+ Dành thời gian ôn lại hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc 133/2016/TT-BTC.

+ Ghi chú và phân nhóm tài khoản thường dùng cho từng nghiệp vụ.

+ Hỏi người hướng dẫn hoặc kiểm tra lại chứng từ trước khi nhập liệu.

2. Thiếu kiểm tra chứng từ trước khi ghi sổ

Lỗi thường gặp: Ghi nhận hóa đơn, phiếu chi mà chưa kiểm tra đủ thông tin (ngày, chữ ký, mã số thuế, nội dung…).

Cách khắc phục:

+ Luôn kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ trước khi hạch toán.

+ Tạo checklist kiểm tra chứng từ để hạn chế sai sót.

+ Nếu làm ở công ty dịch vụ kế toán, nên đối chiếu với hợp đồng hoặc phiếu đề nghị chi.

3. Không cập nhật kịp thời quy định thuế và kế toán mới

Lỗi thường gặp: Doanh nghiệp thay đổi quy định liên tục, nhưng nhiều bạn vẫn áp dụng theo thông tư cũ, dẫn đến sai lệch.

Cách khắc phục:

+ Theo dõi thường xuyên website của Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính, hoặc fanpage AGS để cập nhật quy định mới.

+ Ghi chú lại những điểm khác biệt giữa các thông tư cũ và mới.

+ Tham gia khóa bồi dưỡng hoặc các buổi training nội bộ nếu có.

4. Nhập liệu sai hoặc nhầm kỳ kế toán

Lỗi thường gặp: Khi làm báo cáo, nhiều bạn nhập sai ngày chứng từ, ngày hạch toán hoặc nhầm kỳ, khiến dữ liệu không khớp.

Cách khắc phục:

+ Kiểm tra kỹ ngày chứng từ – ngày hạch toán – kỳ báo cáo trước khi lưu.

+ Sử dụng phần mềm kế toán có tính năng cảnh báo sai kỳ hoặc nhầm ngày.

+ Trước khi gửi báo cáo, đối chiếu lại sổ tổng hợp và chi tiết.

5. Thiếu kỹ năng giao tiếp và báo cáo với cấp trên

Lỗi thường gặp: Nhiều bạn giỏi chuyên môn nhưng ngại trao đổi hoặc không biết cách trình bày vấn đề, khiến công việc bị trì trệ.

Cách khắc phục:

+ Học cách viết email chuyên nghiệp, báo cáo ngắn gọn, súc tích.

+ Trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng khi gặp khó khăn, đừng giấu lỗi.

+ Rèn luyện kỹ năng mềm: giao tiếp, làm việc nhóm, và xử lý tình huống.

6. Kết luận

Kế toán là nghề đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và cập nhật liên tục. Việc mắc lỗi là điều không tránh khỏi, nhưng điều quan trọng là bạn biết nhận ra, sửa sai và không ngừng học hỏi. Hãy coi mỗi sai sót là một bài học quý giá giúp bạn trưởng thành hơn trên con đường nghề nghiệp kế toán nhé!

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.