Hướng dẫn chi tiết về xử lý hóa đơn điều chỉnh (Lần 2) và các trường hợp sai sót

II. Xử lý hóa đơn điều chỉnh lần 2

Đối với các trường hợp hóa đơn đã được điều chỉnh hoặc thay thế một lần nhưng sau đó lại phát hiện thêm sai sót, quy trình xử lý sẽ tiếp tục theo hình thức đã áp dụng ban đầu. Điều này có nghĩa là:
Nếu lần đầu tiên hóa đơn được xử lý bằng hình thức điều chỉnh, thì các lần xử lý sai sót tiếp theo (lần 2, lần 3,...) cũng sẽ tiếp tục thực hiện bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh.
Tương tự, nếu lần đầu tiên hóa đơn được xử lý bằng hình thức thay thế, các lần xử lý sai sót tiếp theo cũng sẽ tiếp tục thực hiện bằng cách lập hóa đơn thay thế.
* Thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử từ ngày 01/06/2025
Một điểm đáng chú ý là từ ngày 01/06/2025, theo Công văn 348/CT-CS năm 2025, doanh nghiệp không còn được phép hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. Thay vào đó, mọi sai sót trên hóa đơn điện tử sẽ phải được xử lý bằng các phương án điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

III. Thỏa thuận giữa bên bán và bên mua

Trước khi tiến hành điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, cần có sự thống nhất giữa các bên liên quan:

• Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh: Người bán và người mua cần lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót và thống nhất phương án xử lý (điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn).
• Đối với người mua là cá nhân: Người bán có thể thông báo trực tiếp cho người mua hoặc công khai thông tin điều chỉnh/thay thế trên website của mình.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé