Cách hạch toán chi phí tiếp khách theo Thông tư 200 và Thông tư 133 mới nhất

• Hóa đơn thanh toán cùng với đơn hàng đi kèm.
• Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường.
• Phiếu xác nhận dịch vụ hoặc hợp đồng kinh tế nếu khách đặt trước.
• Biên bản thanh lý hợp đồng.
• Phiếu thu tiền nếu thanh toán ngay tiền mặt.

3. Hướng dẫn hạch toán chi phí tiếp khách

3.1 Cách hạch toán chi phí tiếp khách theo Thông tư 200

3.2 Hạch toán chi phí tiếp khách theo Thông tư 133

3.3 Hạch toán chi phí tiếp khách theo Quyết định 48

• Lập chứng từ thay thế như biên bản chi tiêu, phiếu chi, hoặc bảng kê chi tiết chi phí tiếp khách. Đảm bảo rằng chi phí tiếp khách phục vụ cho hoạt động kinh doanh và có liên quan đến công việc của doanh nghiệp.
• Ghi nhận chi phí tiếp khách vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng hoặc tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Các biên bản chi tiêu cần được ký xác nhận bởi người chịu trách nhiệm và người nhận chi phí.
• Lưu giữ các tài liệu như thư mời, danh sách khách mời và các chứng từ khác chứng minh chi phí tiếp khách là hợp lý.
• Cập nhật chi phí tiếp khách vào báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán.

4. Một số lưu ý quan trọng về hóa đơn chi phí tiếp khách

• Chi phí tiếp khách phải phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần có hồ sơ chứng từ đầy đủ để chứng minh tính hợp lệ và mục đích sử dụng của các khoản chi tiếp khách.