Hướng dẫn sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

- Tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng tính chủ động trong kinh doanh

- Tăng tính minh bạch, độ chính xác về dữ liệu

- Thuận tiện trong công tác quản lý, tra cứu thông tin, kê khai, nộp thuế, lập báo cáo tài chính, kế toán

- Tăng uy tín với khách hàng, mở rộng cơ hội kinh doanh

(1) Doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng: Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách; dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim; dịch vụ phụ vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kin tế Việt Nam.

(2) Riêng hộ kinh doanh đáp ứng thêm 1 trong 3 các tiêu chí sau:

- Nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên;

- Nộp thuế theo phương pháp kê khai;

- Đang sử dụng máy tính tiền.

(1) Lựa chọn nhà cung cấp: Tìm hiểu và chọn tổ chức cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được Cục Thuế công nhận

(2) Đăng ký phần mềm: Truy cập website hoặc liên hệ nhà cung cấp để đăng ký tài khoản sử dụng hóa đơn điện tử, cung cấp thông tin hộ kinh doanh (mã số thuế, tên, địa chỉ...)

(3) Đăng ký sử dụng hóa đơn: Nộp tờ khai mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

(4) Cơ quan thuế phê duyệt: Chờ cơ quan thuế phê duyệt và kích hoạt chức năng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

(5) Sử dụng hóa đơn: Sau khi dược phê duyệt, hộ kinh doanh có thể lập, phát hành hóa đơn và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay trên phần mềm

Tình huống 1: Không đăng ký dử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Áp dụng đối với hộ kinh doanh thuộc trường hợp phải đăng ký sử dụng:

(1) Hành vi: Lập sai loại hóa đơn theo quy định pháp luật

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (Căn cứ điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP)

(2) Hành vi: Không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (Căn cứ khoản 5 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP)

Tình huống 2: Chậm/chưa kết nối dữ liệu điện tử

Áp dụng đối với hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu hoặc chưa sử dụng đầy đủ HĐĐT từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước:

Mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (Căn cứ điểm g khoản 4 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP)

(1) Thông tin người bán & Thời điểm lập hóa đơn

- Thông tin Người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế

- Thời điểm lập hóa đơn

(2) Thông tin hàng hóa/dịch vụ

- Tên hàng hóa, dịch vụ

- Đơn giá, số lượng

- Giá thanh toán (Đã bao gồm thuế GTGT)

(3) Mã cơ quan thuế

- Mã cơ quan thuế/Dữ liệu điện tử để phục vụ truy xuất, kê khai thông tin

(4) Thông tin người mua (tùy chọn)

- Chỉ ghi nếu người mua yêu cầu

- Bao gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh hoặc số điện thoại

6. Lưu ý quan trọng

- Xuất hóa đơn ngay khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

- Thiết lập truyền dữ liệu đến cơ quan thuế ngay khi lập hóa đơn để tránh bị xử phạt.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.