Xero là gì? Ứng dụng Xero trong quản trị tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam

HCM DOANH INC

7 thg 1, 2026

Trong bối cảnh chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp Việt Nam tìm đến Xero như một giải pháp kế toán đám mây hiện đại, giúp theo dõi dòng tiền theo thời gian thực và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Tuy nhiên, mạnh về công nghệ không đồng nghĩa với tự động tuân thủ pháp luật kế toán Việt Nam.

Vậy Xero là gì, và doanh nghiệp nên ứng dụng Xero như thế nào để vừa nâng cao hiệu quả quản trị tài chính, vừa đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về kế toán và thuế? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề đó.

I. Xero là gì?

Xero là phần mềm kế toán trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based accounting software), được phát triển tại New Zealand và hiện đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia như Úc, Anh, Mỹ, Singapore…

Xero cho phép doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính theo thời gian thực, truy cập mọi lúc – mọi nơi, đồng thời tự động hóa nhiều nghiệp vụ kế toán cơ bản.

Các tính năng nổi bật của Xero:

Lập và quản lý hóa đơn bán hàng, theo dõi công nợ
Theo dõi thu – chi và dòng tiền
Quản lý chi phí, đính kèm chứng từ điện tử
Báo cáo tài chính trực quan (P&L, Balance Sheet, Cash Flow)
Kết nối ngân hàng và tích hợp với nhiều ứng dụng quản trị khác

Về mặt công nghệ, Xero được đánh giá là một trong những nền tảng kế toán đám mây mạnh và ổn định cho doanh nghiệp SME.

II. Ứng dụng Xero trong quản trị tài chính doanh nghiệp

1. Quản trị dòng tiền theo thời gian thực

Một trong những thế mạnh lớn nhất của Xero là khả năng giúp ban lãnh đạo nắm bắt chính xác dòng tiền: tiền đang ở đâu, sắp thu – sắp chi bao nhiêu, và rủi ro thiếu hụt tiền mặt có thể xảy ra khi nào.

Thông tin này đặc biệt hữu ích cho:

Chủ doanh nghiệp
Giám đốc tài chính (CFO)
Nhà đầu tư, cổ đông

2. Hỗ trợ ra quyết định quản trị

Các báo cáo trên Xero được trình bày trực quan, dễ hiểu, giúp doanh nghiệp:

Đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn
So sánh chi phí – lợi nhuận
Lập ngân sách và dự báo tài chín

Xero phát huy rất tốt vai trò là công cụ quản trị tài chính nội bộ, phục vụ việc ra quyết định nhanh và chính xác.

3. Tự động hóa và tích hợp hệ sinh thái

Xero có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác như:

Phần mềm bán hàng
CRM (Customer Relationship Management - Quản lý quan hệ khách hàng)
Cổng thanh toán
Ngân hàng

Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công và tăng tính minh bạch trong quản lý dữ liệu tài chính.

III. Lưu ý quan trọng khi triển khai Xero tại Việt Nam

Mặc dù Xero rất mạnh về công nghệ và quản trị, doanh nghiệp tại Việt Nam cần hiểu đúng vai trò của Xero để tránh rủi ro pháp lý.

1. Chuẩn mực kế toán: IFRS và VAS là khác nhau

Xero được thiết kế theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) hoặc chuẩn mực của các quốc gia phát triển.

Trong khi đó, doanh nghiệp Việt Nam bắt buộc phải tuân thủ:

Thông tư 99/2025/TT-BTC;
Thông tư 133/2016/TT-BTC.

👉 Các mẫu báo cáo tài chính trên Xero không khớp 100% với mẫu biểu do Bộ Tài chính Việt Nam ban hành. Doanh nghiệp cần:

Thiết lập lại hệ thống tài khoản kế toán
Thực hiện bước chuyển đổi (mapping) số liệu khi lập báo cáo tài chính theo VAS

2. Ngôn ngữ kế toán

Theo Luật Kế toán 2015, chữ viết sử dụng trong kế toán phải là tiếng Việt. Trong khi đó:

Giao diện Xero chủ yếu là tiếng Anh;
Báo cáo, chứng từ xuất từ hệ thống cần được thiết lập song ngữ hoặc dịch sang tiếng Việt khi phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế.

3. Hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và Thông tư 32/2025/TT-BTC hóa đơn điện tử tại Việt Nam phải:

Có định dạng XML theo chuẩn của cơ quan thuế
Truyền dữ liệu trực tiếp đến hệ thống của Tổng cục Thuế

Lưu ý: Vì Xero không kết nối trực tiếp với cơ quan thuế Việt Nam nên Doanh nghiệp bắt buộc phải tích hợp Xero với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử trong nước (MISA, VNPT, BKAV, v.v.)

4. Lưu trữ dữ liệu và chứng từ

Xero lưu trữ dữ liệu trên máy chủ quốc tế. Doanh nghiệp cần:

Có phương án sao lưu dữ liệu định kỳ
Đảm bảo khả năng cung cấp dữ liệu kịp thời khi cơ quan chức năng yêu cầu
Đáp ứng quy định về chữ ký số và lưu trữ chứng từ kế toán điện tử

Kết luận

Xero không chỉ là một phần mềm kế toán thông thường mà còn là trợ thủ đắc lực cho quản trị tài chính doanh nghiệp hiện đại. Với khả năng tự động hóa, báo cáo trực quan, quản lý dòng tiền và tích hợp đa nền tảng, Xero giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, giảm thiểu rủi ro tài chính và hỗ trợ ra quyết định chiến lược chính xác.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một công cụ kế toán hiện đại, Xero là lựa chọn đáng cân nhắc, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và phát triển bền vững.

Công ty AGS xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng những chia sẻ trên giúp doanh nghiệp của bạn hiểu đúng và ứng dụng Xero hiệu quả, an toàn và phù hợp với quy định tại Việt Nam.