Bắt buộc xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng – Kể cả dưới 200.000 đồng

HCM DIEU ACC

22 thg 2, 2026

Trước đây, nhiều cửa hàng bán lẻ, quán ăn, dịch vụ thường áp dụng hình thức bán dưới 200.000 đồng không xuất hóa đơn, cuối ngày lập bảng kê. Tuy nhiên, từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực, nguyên tắc quản lý hóa đơn đã thay đổi căn bản: mọi giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ đều phải lập hóa đơn, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ. Đây là điểm mới quan trọng mà rất nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp vẫn đang hiểu sai.

1. Trước đây quy định “dưới 200.000 đồng” được áp dụng thế nào?

Theo quy định cũ:

Giao dịch dưới 200.000 đồng
Người mua không yêu cầu lấy hóa đơn
→ Người bán được phép:
Không lập hóa đơn ngay
Cuối ngày lập bảng kê bán lẻ

Quy định này khiến:

Doanh thu dễ bị bỏ sót
Khó kiểm soát chính xác
Tạo “kẽ hở” trong quản lý thuế

2. Điểm mới hiện nay: Không còn “ngưỡng 200.000 đồng”

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC:

Mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải lập hóa đơn điện tử tại thời điểm phát sinh, không phân biệt giá trị bao nhiêu.

Điều này đồng nghĩa:

Không còn khái niệm “dưới 200.000 thì không cần xuất hóa đơn”
Dù chỉ 10.000 – 50.000 – 100.000 đồng → vẫn phải lập hóa đơn nếu bán hàng

Đây chính là điểm mới quan trọng về quản lý hóa đơn hiện nay.

3. Những nhóm bị ảnh hưởng trực tiếp nhiều nhất

Quy định này tác động rất mạnh đến:

Quán ăn, quán cà phê
Cửa hàng tạp hóa, bán lẻ
Nhà thuốc
Cửa hàng thời trang
Dịch vụ cắt tóc, rửa xe, massage, spa

Đây đều là các mô hình:

Có rất nhiều giao dịch nhỏ lẻ mỗi ngày
Trước đây thường áp dụng bảng kê thay hóa đơn

4. Nếu vẫn không xuất hóa đơn cho giao dịch nhỏ sẽ bị gì?

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể đối mặt:

Bị xử phạt vi phạm về hóa đơn
Bị ấn định doanh thu
Bị truy thu thuế
Bị đưa vào diện rủi ro cao khi thanh tra – kiểm tra
Ảnh hưởng đến việc chứng minh doanh thu – dòng tiền

Đặc biệt nguy hiểm khi cơ quan thuế:

Đối chiếu dữ liệu ngân hàng
Kiểm soát dòng tiền bán lẻ
So sánh doanh thu với ngành nghề

5. Kế toán và chủ doanh nghiệp cần làm gì ngay?

Để tuân thủ đúng quy định:

Rà soát lại toàn bộ quy trình bán hàng
Thiết lập xuất hóa đơn cho mọi giao dịch
Áp dụng hóa đơn điện tử từ máy bán hàng, phần mềm POS
Đào tạo nhân viên bán hàng – thu ngân
Kiểm soát doanh thu theo ngày

Không còn tư duy “bán nhỏ thì khỏi xuất hóa đơn”.

Kết luận: Từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực, quy định bắt buộc xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng – kể cả dưới 200.000 đồng đã trở thành nguyên tắc quản lý chính thức. Việc hiểu sai hoặc tiếp tục áp dụng thói quen cũ sẽ khiến doanh nghiệp và hộ kinh doanh đối mặt với rủi ro thuế rất lớn trong thời gian tới.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.