Chuẩn bị kỹ năng kế toán thế hệ mới: Excel nâng cao, Power BI, RPA, bảo mật dữ liệu…

HCM HÂN ACC

2 thg 2, 2026

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ và yêu cầu công việc ngày càng cao, kế toán viên không chỉ cần giỏi nghiệp vụ mà còn phải trang bị các kỹ năng công nghệ để bắt kịp tốc độ phát triển của doanh nghiệp hiện đại. Việc làm chủ các công cụ số giúp kế toán giảm công việc thủ công, nâng chất lượng báo cáo và trở thành người tư vấn tài chính có giá trị. Dưới đây là những nhóm kỹ năng mà một kế toán thế hệ mới cần đầu tư nghiêm túc.

1. Excel nâng cao: Nền tảng không thể thiếu

Dù công nghệ phát triển đến đâu, Excel vẫn là công cụ cốt lõi trong nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên, Excel hiện đại đòi hỏi nhiều hơn mức độ dùng hàm cơ bản.

1.1 Các hàm và công cụ cần làm chủ

Nhóm hàm tra cứu: VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX – MATCH

Nhóm hàm điều kiện: IF, IFS, SUMIFS, COUNTIFS

Nhóm hàm xử lý dữ liệu: TEXT, DATE, VALUE, LEFT – MID – RIGHT

Các hàm động (Dynamic Arrays): FILTER, UNIQUE, SORT

PivotTable & PivotChart

Data Validation, Conditional Formatting

Power Query (trích xuất – làm sạch – chuẩn hóa dữ liệu)

1.2 Lợi ích đối với kế toán

Tự động hóa các báo cáo lặp lại.

Giảm lỗi do nhập liệu thủ công.

Tối ưu thời gian đối chiếu, tổng hợp dữ liệu.

Tạo báo cáo trực quan, chuyên nghiệp hơn.

2. Power BI: Phân tích dữ liệu và trực quan hóa chuyên sâu

Power BI đang trở thành tiêu chuẩn mới trong báo cáo và phân tích dữ liệu kế toán. Công cụ này cho phép kết nối với nhiều nguồn dữ liệu và tạo dashboard thời gian thực.

2.1 Kỹ năng cần có

Hiểu mô hình dữ liệu (Data Model).

Sử dụng DAX để tính toán linh hoạt.

Phân tích xu hướng doanh thu, chi phí, dòng tiền.

Thiết kế dashboard cho Ban giám đốc.

Kết nối Power BI với Excel, ERP, phần mềm kế toán.

2.2 Vai trò đối với kế toán thế hệ mới

Trình bày thông tin tài chính trực quan, dễ hiểu.

Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Chuyển vai trò từ “ghi nhận số liệu” sang “tư vấn tài chính”.

3. RPA (Robotic Process Automation): Tự động hóa nghiệp vụ kế toán

RPA là giải pháp dùng robot phần mềm để tự động thực hiện các tác vụ lặp lại, quy trình cố định – rất phù hợp với kế toán.

3.1 Nghiệp vụ kế toán có thể dùng RPA

Tải hóa đơn điện tử, kiểm tra mã tra cứu.

Nhập liệu vào phần mềm kế toán/ERP.

Đối chiếu công nợ khách hàng – nhà cung cấp.

Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.

Gửi báo cáo định kỳ tự động.

3.2 Lợi ích mang lại

Cắt giảm 30–70% thời gian thao tác thủ công.

Giảm rủi ro sai sót do con người.

Tăng năng suất và chất lượng dữ liệu.

Giúp kế toán tập trung vào phân tích thay vì nhập liệu.

4. Bảo mật dữ liệu: Kỹ năng sống còn của nghề kế toán

Dữ liệu tài chính là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp. Việc kế toán hiểu và tuân thủ các nguyên tắc bảo mật là yêu cầu bắt buộc trong thời đại số.

4.1 Những rủi ro thường gặp

Rò rỉ thông tin nhân sự, lương thưởng.

Tấn công ransomware làm mất dữ liệu kế toán.

Chia sẻ file không được mã hóa.

Mật khẩu yếu hoặc dùng chung nhiều hệ thống.

4.2 Kỹ năng bảo mật kế toán cần có

Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực đa yếu tố (MFA).

Quản lý phân quyền truy cập dữ liệu.

Mã hóa file, đặc biệt là dữ liệu thuế – tài chính.

Lưu trữ và sao lưu dữ liệu đúng chuẩn.

Hiểu cơ bản về bảo mật email, phishing, tấn công mạng.

5. Kỹ năng bổ trợ khác để hoàn thiện kế toán thế hệ mới

- Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề

Không chỉ ghi nhận số liệu, kế toán hiện đại cần hiểu bản chất, phân tích nguyên nhân – hệ quả.

- Giao tiếp và trình bày dữ liệu

Biết trình bày số liệu rõ ràng giúp kết nối với Ban giám đốc, các phòng ban và kiểm toán.

- Tiếng Anh chuyên ngành

Hỗ trợ đọc chuẩn mực, tài liệu phần mềm, làm việc với đối tác quốc tế.

- Hiểu biết hệ thống ERP

SAP, Oracle Netsuite, Odoo… giúp kế toán làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp lớn.

6. Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc có thể hiểu rõ hơn về những kỹ năng công nghệ mà một kế toán thế hệ mới cần trang bị, bao gồm Excel nâng cao, Power BI, RPA và bảo mật dữ liệu. Việc nắm vững các công cụ và tư duy hiện đại không chỉ giúp tăng hiệu quả công việc mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển trong môi trường tài chính – kế toán đang thay đổi nhanh chóng. Nếu bạn thấy nội dung hữu ích, đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức chuyên môn cũng như thông tin tuyển dụng từ AGS.