Kế Toán Trưởng Làm Gì? Mô Tả Công Việc Và Điều Kiện Bắt Buộc

HCM OANH ACC

28 thg 2, 2026

Kế toán trưởng là vị trí quan trọng trong mọi doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính. Đây không chỉ là người quản lý sổ sách mà còn đóng vai trò tham mưu chiến lược tài chính, đảm bảo doanh nghiệp vận hành minh bạch, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững. Vậy kế toán trưởng làm gì? Điều kiện bổ nhiệm ra sao? Ai không được phép đảm nhiệm vị trí này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định pháp luật. Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng giữ vai trò quản lý cao nhất trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước người đại diện pháp luật về toàn bộ số liệu tài chính.

2. Trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng

2.1 Trách nhiệm của kế toán trưởng

Theo khoản 1 điều 55 luật kế toán 2015 (số 88/2015/QH13), quy định trách nhiệm của kế toán trưởng gồm:

a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;

b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;

c) Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

Như vậy, kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán, đảm bảo số liệu trung thực, chính xác và đúng quy định pháp luật.

2.2 Quyền của kế toán trưởng

Tại khoản 2 và 3 điều 55 luật kế toán 2015, quyền của kế toán trưởng như sau:

Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
Đối với Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, ngoài các quyền quy định tại khoản 2 Điều này còn có các quyền sau đây:

Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;
Các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;
Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định;
Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.

3. Mô tả công việc kế toán trưởng

Tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, công việc cụ thể có thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung kế toán trưởng sẽ đảm nhận các nhiệm vụ chính sau:

3.1 Quản lý và điều hành phòng kế toán

Phân công, giám sát công việc của nhân viên kế toán
Xây dựng và cải tiến quy trình kế toán nội bộ
Đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ kế toán
Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân sự

Kế toán trưởng không chỉ giỏi chuyên môn mà còn phải có năng lực quản lý và điều hành.

3.2 Đảm bảo sổ sách kế toán chính xác và hợp pháp

Kiểm soát và đối chiếu số liệu kế toán
Hạch toán và kê khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN)
Quản lý công nợ phải thu – phải trả
Lưu trữ chứng từ đúng quy định
Phát hiện và xử lý sai sót kịp thời

Đây là nhiệm vụ cốt lõi giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xử phạt thuế.

3.3 Giám sát quyết toán tài chính

Tổ chức kiểm kê tài sản, hàng tồn kho
Phân tích hiệu quả thu – chi
Làm việc và giải trình với cơ quan thuế
Đề xuất phương án tối ưu chi phí

3.4 Lập và phân tích báo cáo tài chính

Lập bảng cân đối kế toán
Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Phân tích chỉ số tài chính (ROA, ROE…)
Thuyết trình và tư vấn chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo

Báo cáo tài chính là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp ra quyết định đầu tư và phát triển.

3.5 Tham mưu chiến lược tài chính

Dự báo ngân sách và dòng tiền
Đánh giá dự án đầu tư
Quản lý thanh khoản
Làm việc với ngân hàng về vay vốn và tín dụng

Ở nhiều doanh nghiệp, kế toán trưởng gần như là “bộ não tài chính” của tổ chức.

4. Quy định của pháp luật Việt Nam về vị trí kế toán trưởng

4.1 Điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Người ứng tuyển không được thuộc 1 trong các trường hợp được bổ nhiệm vào vị trí Kế toán trưởng theo quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2005, Điều 19 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, đồng thời phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

Điều kiện tại Khoản 1 tại điều 51 của Luật kế toán số 88/2015/QH13:

1. Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

b) Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

Điều kiện tại điều 54 của Luật kế toán số 88/2015/QH13:

1. Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;

b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;

c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

d) Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.

2. Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.

4.2 Đối tượng không được trở thành kế toán trưởng

Tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 52 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 quy định về các đối tượng không được trở thành kế toán trưởng như sau:

Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.
Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

5. Mức lương kế toán trưởng là bao nhiêu?

Mức lương kế toán trưởng dao động từ 20 – 50 triệu VNĐ/tháng, tùy theo quy mô và lĩnh vực doanh nghiệp.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ: 15 – 40 triệu VNĐ/tháng
Doanh nghiệp lớn: 40 – 80 triệu VNĐ/tháng

Ngoài lương cơ bản, nhiều doanh nghiệp còn có thưởng KPI, phụ cấp trách nhiệm và thưởng cuối năm. Một số kế toán trưởng có thể làm việc cho nhiều đơn vị, giúp gia tăng đáng kể thu nhập.

Kết luận:

Kế toán trưởng là vị trí trọng yếu trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán, kiểm soát tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đây là chức danh đòi hỏi chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm thực tế và đạo đức nghề nghiệp cao.

Nếu bạn đang theo đuổi ngành kế toán – tài chính, việc phấn đấu trở thành kế toán trưởng không chỉ mang lại thu nhập hấp dẫn mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài.