10 phần mềm xuất hóa đơn điện tử phổ biến nhất tại Việt Nam (Cập nhật 2025)

HCM HÂN ACC

1 thg 10, 2025

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là phần mềm giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn nhanh chóng, tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hiệu quả vận hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, lợi ích, danh sách các phần mềm uy tín cùng tiêu chí lựa chọn theo đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.

1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp lập, phát hành, ký số, gửi, lưu trữ và quản lý hóa đơn hoàn toàn trên nền tảng số mà không cần sử dụng hóa đơn giấy. Đây là cầu nối giữa người bán, người mua và cơ quan thuế, giúp tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn và đảm bảo tính hợp pháp theo quy định pháp luật hiện hành.

Phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp phát hành và quản lý hóa đơn nhanh chóng, chính xác, mà còn hỗ trợ lưu trữ an toàn, tra cứu thuận tiện và tối ưu quy trình kế toán – thuế. Việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế sai sót và tuân thủ các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử

Việc áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp mà còn hỗ trợ cơ quan thuế trong công tác quản lý, giám sát và phòng chống gian lận thuế.

Đối với doanh nghiệp, phần mềm giúp tự động hóa quy trình lập và gửi hóa đơn, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn – lưu trữ, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kế toán và giao dịch với đối tác.

Về phía cơ quan thuế, hệ thống hóa đơn điện tử cho phép theo dõi dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực, góp phần tăng tính minh bạch, ngăn chặn hành vi gian lận, và đơn giản hóa công tác thanh – kiểm tra thuế.

3. Top 10 phần mềm xuất hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay

3.1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử MISA meInvoice

MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được Chính phủ, cơ quan Thuế và hàng trăm nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Ứng dụng công nghệ Blockchain, phần mềm đảm bảo bảo mật tuyệt đối và ngăn chặn làm giả hóa đơn.

Phần mềm nổi bật với khả năng kết nối hơn 60 hệ thống kế toán – bán hàng, tự động đồng bộ dữ liệu khách hàng từ cơ quan thuế, cung cấp 150+ mẫu hóa đơn đa ngành nghề và báo cáo tự động phục vụ kê khai thuế. Người dùng có thể tra cứu hóa đơn linh hoạt, lưu trữ an toàn đến 10 năm và theo dõi thanh toán trực tuyến ngay trên điện thoại.

Đặc biệt, MISA meInvoice tích hợp hoàn hảo với phần mềm kế toán online MISA AMIS, giúp tự động nhập liệu hóa đơn, giảm sai sót và tối ưu quy trình kế toán.

3.2. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử E-Invoice (Thái Sơn)

E-Invoice là phần mềm của Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.

Một số ưu điểm nổi bật:

Bảo mật cao, hạ tầng ổn định.
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Tuân thủ đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử.

3.3. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Hilo Invoice

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Hilo Invoice được phát triển bởi T-VAN Hilo, phần mềm Hilo hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử nhanh chóng.

Một số ưu điểm nổi bật:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Tính năng quản lý tài chính và hóa đơn đa dạng.
Kết nối dễ dàng với ngân hàng.

Chính sách miễn phí: Đăng ký tài khoản lần đầu.

3.4. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử EFY iHOADON

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử EFY iHOADON là phần mềm được công ty EFY Việt Nam phát triển, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử với khả năng tích hợp linh hoạt, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Một số ưu điểm nổi bật:

Quản lý hóa đơn hiệu quả, đơn giản.
Tích hợp tốt với phần mềm kế toán.
Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kê khai.

3.5. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử New-Invoice

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử New-Invoice được phát triển bởi Công ty CP Hóa đơn điện tử NEW Invoice, phần mềm này hỗ trợ quản lý hóa đơn chuyên nghiệp với mức chi phí hợp lý.

Một số ưu điểm nổi bật:

Tạo và quản lý hóa đơn chuyên nghiệp.
Báo cáo tài chính đầy đủ.
Tích hợp ERP, kế toán.

3.6. Phần mềm hóa đơn điện tử Vina Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Vina Invoice được phát triển bởi Công ty CP Phần mềm VINA, Vina Invoice cung cấp giải pháp hóa đơn online truy cập đa thiết bị.

Ưu điểm nổi bật:

Giao diện thân thiện.
Thanh toán linh hoạt qua chuyển khoản, thẻ tín dụng.
Dễ sử dụng, phù hợp doanh nghiệp nhỏ.

3.7. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử EasyInvoice

Phần mềm quản lý và xuất hóa đơn điện tử EasyInvoice là sản phẩm của Công ty Softdream tập trung vào khả năng phát hành và quản lý hóa đơn điện tử nhanh gọn.

Ưu điểm nổi bật:

Hỗ trợ thanh toán điện tử.
Kết nối phần mềm kế toán nội bộ.
Quản lý hóa đơn tiện lợi.

3.8. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử VNPT Invoice

VNPT Invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty CP Dịch vụ Thương mại VNPT, phần mềm này được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng sử dụng.

Ưu điểm nổi bật:

Lưu trữ và phát hành hóa đơn nhanh chóng.
Tích hợp tốt với hệ thống kế toán.
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.

3.9. Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là sản phẩm của MobiFone ITC, phần mềm này hỗ trợ hóa đơn điện tử trên đa nền tảng thiết bị.

Ưu điểm nổi bật:

Quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Cho phép thanh toán qua nhiều ngân hàng.
Tính năng hiện đại, dễ dùng.

3.10. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử của Tập đoàn Viettel, nổi bật với khả năng bảo mật cao và tích hợp đa hệ thống.

Ưu điểm nổi bật:

Tương thích nhiều lĩnh vực kinh doanh.
Bảo mật đa lớp.
Kết nối với hệ thống ERP, CRM.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kết nối, truyền – nhận dữ liệu với cơ quan thuế. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn:

- Tuân thủ quy định pháp luật: Ưu tiên phần mềm đạt chuẩn kỹ thuật, được Tổng cục Thuế chứng nhận kết nối trực tiếp, đảm bảo hợp lệ về mặt nghiệp vụ và định dạng dữ liệu.

- Bảo mật và an toàn dữ liệu: Hệ thống cần hỗ trợ chữ ký số, mã hóa, xác thực hai lớp (2FA) và lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3 trở lên, đảm bảo khả năng sao lưu, phục hồi dữ liệu an toàn.

- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác phát hành đơn giản, có video hướng dẫn và đội ngũ hỗ trợ đào tạo, giúp kế toán dễ dàng làm quen chỉ sau vài buổi.

- Khả năng tích hợp: Lựa chọn phần mềm có thể kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán (MISA AMIS, FAST, BRAVO), phần mềm bán hàng (KiotViet, Sapo) hoặc máy POS, giúp đồng bộ dữ liệu tự động và hạn chế sai sót.

- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Nhà cung cấp nên có đội ngũ hỗ trợ 24/7, bảo trì và cập nhật định kỳ, cùng cam kết xử lý sự cố nhanh (SLA).

- Chi phí minh bạch: Giá phần mềm cần rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, chia theo gói linh hoạt (tháng/năm hoặc số lượng hóa đơn), kèm chính sách dùng thử miễn phí.

- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn linh hoạt: Cho phép doanh nghiệp thiết kế hóa đơn theo nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, bố cục) nhưng vẫn đảm bảo định dạng XML, PDF chuẩn CQT.

- Lưu trữ và tra cứu tiện lợi: Hóa đơn được lưu trữ tối thiểu 10 năm, hỗ trợ tìm kiếm theo MST, tên khách hàng hoặc số hóa đơn, và xuất file XML, PDF phục vụ đối chiếu, kiểm toán nhanh chóng.

5. Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về phần mềm hóa đơn điện tử, các tiêu chí lựa chọn phù hợp cũng như những giải pháp uy tín đang được doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Nếu bạn thấy nội dung hữu ích, đừng ngần ngại theo dõi AGS để cập nhật thêm kiến thức kế toán – thuế mới nhất và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong lĩnh vực tài chính – kế toán nhé.