Lương Tối Thiểu Là Gì? Cách Tính Cho Người Lao Động

HCM KHOI ACC

1 thg 3, 2026

Lương tối thiểu là mức lương thấp nhất do Nhà nước quy định nhằm bảo đảm nhu cầu sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ. Đây là căn cứ quan trọng để người lao động, người sử dụng lao động cũng như các đơn vị tư vấn, trong đó có Công ty AGS, áp dụng và xây dựng chính sách tiền lương phù hợp với quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giúp làm rõ lương tối thiểu là gì và cách tính lương tối thiểu cho người lao động theo quy định hiện hành.

Lương Tối Thiểu Là Gì? Cách Tính Cho Người Lao Động

1. Lương tối thiểu là gì?

Mức lương tối thiểu là mức thấp nhất mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Đây là căn cứ quan trọng để xác định tiền lương, đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc và đảm bảo mức sống tối thiểu của người lao động cùng gia đình họ.

Theo quy định hiện hành, mức lương tối thiểu được Chính phủ ban hành theo vùng, bao gồm:

Vùng I, II, III, IV tương ứng với từng khu vực phát triển kinh tế – xã hội khác nhau.
Mức này được điều chỉnh định kỳ, dựa trên tình hình kinh tế, giá cả và năng suất lao động xã hội.

2. Căn cứ pháp lý và vai trò của mức lương tối thiểu

Theo Bộ luật Lao động 2019, lương tối thiểu vùng là căn cứ để:

Doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương và mức lương theo chức danh
Thỏa thuận tiền lương trong hợp đồng lao động
Xác định mức tiền lương thấp nhất làm căn cứ đóng bảo hiểm trong một số trường hợp
Bảo vệ người lao động trước tình trạng trả lương thấp, không đảm bảo mức sống

Doanh nghiệp trả lương thấp hơn lương tối thiểu vùng là hành vi vi phạm pháp luật lao động và sẽ bị xử phạt theo quy định.

3. Bảng lương tối thiểu vùng mới nhất 2026

Ngày 01/01/2026, lương tối thiểu vùng tăng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Đây là văn bản đã ban hành, vì vậy việc tăng lương không còn ở dạng đề xuất hay dự kiến mà chính thức áp dụng vào thực tế.

Mức lương tối thiểu vùng mới từ 01/01/2026 như sau:

Vùng	Mức lương tối thiểu vùng (2025)	Mức tăng (VNĐ)	Mức lương tối thiểu vùng (2026)
Vùng I	4.960.000	350.000	5.310.000
Vùng II	4.410.000	320.000	4.730.000
Vùng III	3.860.000	280.000	4.140.000
Vùng IV	3.450.000	250.000	3.700.000

4. Thay đổi lớn từ 01/01/2026: Trần đóng bảo hiểm thất nghiệp tính theo lương tối thiểu vùng

Ngoài việc tăng lương tối thiểu vùng, năm 2026 còn có một thay đổi đáng chú ý liên quan đến cách xác định tiền lương đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Theo Luật Việc làm 2013:

Người hưởng lương theo Nhà nước: trần đóng BHTN tính theo 20 lần lương cơ sở.
Người hưởng lương do doanh nghiệp quyết định: trần đóng BHTN tính theo 20 lần lương tối thiểu vùng.

Từ ngày 01/01/2026, Luật Việc làm 2025 có hiệu lực và quy định:

Tiền lương làm căn cứ đóng BHTN tối đa được xác định bằng 20 lần mức lương tối thiểu vùng cho mọi đối tượng lao động.

Điểm thay đổi này:

Bỏ phân định giữa tiền lương Nhà nước và doanh nghiệp.
Thống nhất trần lương đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Phản ánh sát mặt bằng thu nhập trên thị trường lao động.

5. Tác động của quy định mới đối với người lao động và doanh nghiệp

Từ ngày 01/01/2026, việc lấy mức lương tối thiểu vùng làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp sẽ tác động trực tiếp đến cả người lao động và doanh nghiệp. Quy định này không chỉ điều chỉnh kỹ thuật tính lương, mà còn ảnh hưởng đến thu nhập, chi phí và chính sách nhân sự trong toàn hệ thống.

5.1. Đối với người lao động:

Quy định mới mang lại nhiều tác động tích cực cho người lao động, đặc biệt về thu nhập, quyền lợi bảo hiểm và mức sống trong bối cảnh chi phí sinh hoạt ngày càng tăng.

Tăng thu nhập tối thiểu, giúp cải thiện đời sống, nhất là tại khu vực thành thị có chi phí sinh hoạt cao.
Khi mức lương tối thiểu vùng được lấy làm căn cứ đóng bảo hiểm, mức hưởng trợ cấp thất nghiệp cũng sẽ được nâng cao tương ứng, đảm bảo quyền lợi khi mất việc làm.
Các doanh nghiệp buộc phải trả lương tối thiểu theo đúng quy định vùng, hạn chế tình trạng “trả lương thấp, không đủ sống”.

5.2. Đối với doanh nghiệp:

Về phía doanh nghiệp, việc áp dụng mức lương tối thiểu vùng làm căn cứ đóng bảo hiểm cũng sẽ kéo theo nhiều sự thay đổi.

Doanh nghiệp phải cập nhật thang, bảng lương, điều chỉnh các mức phụ cấp, thưởng và bảo hiểm cho phù hợp với mức mới.
Chi phí nhân sự và bảo hiểm xã hội sẽ tăng lên đáng kể, nhất là với các doanh nghiệp quy mô lớn.

Tuy nhiên, quy định mới giúp tăng tính minh bạch và bình đẳng trong hệ thống tiền lương, đồng thời tạo động lực giữ chân lao động lâu dài.

6. Cách tính lương tối thiểu vùng cho người lao động?

Để xác định mức lương tối thiểu vùng mà mình được hưởng, người lao động cần thực hiện theo các bước sau:

6.1 Xác định vùng nơi làm việc

Căn cứ vào Phụ lục danh mục địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng kèm theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP, để xem quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi người lao động làm việc thuộc vùng nào. Việc “xếp vùng” được thực hiện theo cấp huyện của nơi làm việc.

Ví dụ: nếu bạn làm việc tại một quận trung tâm của Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, đó có thể là Vùng I; nếu ở ngoại thành hoặc tỉnh vùng kinh tế thấp hơn, có thể là vùng II, III hoặc IV.

7.2 Xác định mức lương tối thiểu ứng với vùng đó

Sau khi biết vùng thuộc vùng nào, trả mức lương tối thiểu tháng và theo giờ được quy định tại Điều 3 của Nghị định 74/2024/NĐ-CP.

Theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP, mức lương tối thiểu hiện hành được trình bày như bảng ở mục 2.

7.3 Áp dụng mức lương tối thiểu vào việc trả lương

Khi doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo công việc hoặc chức danh, mức lương theo công việc/chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đã xác định.

Các khoản phụ cấp, trợ cấp khác (không cố định hoặc bổ sung) có thể thỏa thuận giữa hai bên, nhưng không được dùng để “bù” để trả thấp hơn mức tối thiểu cho phần lương chính.

Công ty AGS xin chân thành cảm ơn Quý Anh/Chị đã dành thời gian theo dõi bài viết. Hy vọng những thông tin được chia sẻ sẽ giúp Quý Anh/Chị hiểu rõ hơn về quy định lương tối thiểu và áp dụng hiệu quả trong thực tiễn công việc. AGS sẽ tiếp tục cập nhật và chia sẻ các nội dung hữu ích liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và pháp luật lao động, rất mong tiếp tục nhận được sự quan tâm và đồng hành của Quý Anh/Chị trong thời gian tới.