Phân biệt hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế – Tránh sai khi kê khai thuế

Trong quá trình lập và quản lý hóa đơn điện tử, kế toán rất dễ gặp tình huống hóa đơn đã phát hành nhưng phát hiện sai sót. Lúc này, nhiều người lúng túng không biết nên lập hóa đơn điều chỉnh hay hóa đơn thay thế, dẫn đến kê khai thuế sai và tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ hai loại hóa đơn này và áp dụng đúng trong thực tế.

1. Hóa đơn điều chỉnh là gì?

Hóa đơn điều chỉnh là hóa đơn được lập để điều chỉnh tăng hoặc giảm một hoặc một số nội dung của hóa đơn đã phát hành trước đó, trong khi hóa đơn gốc vẫn còn hiệu lực.

Đặc điểm:

• Không hủy hóa đơn cũ

• Chỉ ghi phần chênh lệch cần điều chỉnh

• Có thể điều chỉnh tăng hoặc giảm

• Trên hóa đơn phải ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…”

Trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh:

• Sai số lượng, đơn giá, thành tiền

• Sai thuế suất, tiền thuế GTGT

• Điều chỉnh giảm doanh thu do trả lại hàng, chiết khấu sau bán

2. Hóa đơn thay thế là gì?

Hóa đơn thay thế là hóa đơn mới được lập để thay thế hoàn toàn hóa đơn đã phát hành có sai sót. Sau khi lập hóa đơn thay thế, hóa đơn cũ không còn giá trị sử dụng.

Đặc điểm:

• Lập lại toàn bộ nội dung đúng

• Thay thế 100% hóa đơn sai

• Ghi rõ: “Thay thế cho hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…”

Trường hợp sử dụng hóa đơn thay thế:

• Sai tên người mua, mã số thuế

• Sai địa chỉ người mua

• Sai hình thức thanh toán

• Sai nội dung hàng hóa, dịch vụ (ghi nhầm loại hàng)

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: Tổng hợp.