7 Kĩ năng nắm thóp nhà tuyển dụng mà kế toán viên cần biết

Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng bậc nhất trong hầu hết các doanh nghiệp, sẽ chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tổng hợp cũng như là việc phân tích các thông tin tài chính của doanh nghiệp. Mong muốn được trở thành một chuyên viên kế toán thực thụ thì bên cạnh kiến thức chuyên môn, các kĩ năng mềm cũng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của bạn. Nắm thóp được những kĩ năng dưới đây chắc chắn sẽ làm cho bạn trở nên tự tin mỗi khi phỏng vấn và tạo được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng. Hãy cùng AGS khám phá 7 kỹ năng nắm thóp nhà tuyển dụng dưới đây nhé!

1. Kỹ năng chuyên môn:

- Có thể coi đây như là một kĩ năng tiên quyết để trở thành một chuyên viên kế toán. Nó tổng hợp các kiến thức về những nguyên tắc hay chuẩn mực kế toán, cách thức ghi chép cũng như việc tổng hợp và phân tích dữ liệu tài chính. Phải đảm bảo được tính chính xác và hợp lệ của báo cáo tài chính.
- Bên cạnh những nguyên tắc hay chuẩn mực kế toán, việc tuân thủ các quy định về pháp lý liên quan như luật thuế, quy phạm kế toán, nghị định, thông tư,... Kỹ năng chuyên môn giúp họ hiểu và áp dụng đúng các quy định này nhằm trách được những rủi ro về mặt pháp lí. Nhờ việc hiểu được các nguyên tắc và sử dụng thành thạo các công cụ phân tích từ đó kế toán viên sẽ có thể đưa ra được những đánh giá mang tính trọng yếu đưa ra những ý kiến giúp nhà quản trị có những quyết định chính xác nhất.

2. Kỹ năng tin học văn phòng:

- Có thể thấy các phần mềm tin học văn phòng luôn đóng vai trò quan trọng đối với một chuyên viên kế toán, chúng luôn là một cánh tay phải đắc lực trong việc nhập liệu, lập và phân tích báo cáo có logic và hợp lí.
- Một số phần mềm tin học văn phòng thông dụng và phổ biến như: Excel, Word, Powerpoint
- Các công cụ dùng trong phân tích dữ liệu như Microsoft Access hay kĩ năng viết email, ứng dụng lưu trữ đám mây luôn có vai trò quan trọng đối với các chuyên viên kế toán.

3. Sử dụng phần mềm kế toán

- Đây là kĩ năng trọng yếu đối với một chuyên viên kế toán, đặc biệt với thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Việc tiếp cận với các phần mềm kế toán giúp cho người chuyên viên có thể nắm rõ cũng như thành thạo hơn trong việc nhập liệu sử lí và phân tích khi có nghiệp vụ xảy ra, làm quen với giao diện của các loại phần mềm kế toán cũng là một lợi thế lớn.
- Một số các phần mềm kế toán hiện nay có thể kể đến như: MISA AMIS, MISA SME, Fast accouting, Bravo, LinkQ, Effect, Simba, Omega, Smart pro,...

4. Hiểu về thuế:

- Để có thể nắm thóp nhà tuyển dụng thì việc am hiểu trong lĩnh vực thuế là một yếu tố vô cùng quan trọng , nó giúp cho kế toán viên thực hiện đúng các quy định về thuế, báo cáo thuế một cách đầy đủ và kịp thời nhằm tối ưu hóa thuế cho doanh nghiệp và duy trì được mối quan hệ với cơ quan thuế, được phân bổ theo những khía cạnh như sau:
+ Chuẩn mực kế toán: Thuế là một trong các yếu tố quan trọng trong quyết định cách thức ghi chép và các báo cáo tài chính. Chính vì vậy mà kế toán viên cần hiểu các quy định thuế để đảm bảo tuân thủ và áp dụng các nguyên tắc kế toán.
+ Báo cáo thuế: Kế toán viên thường phải thực hiện các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế, bao gồm việc xác định số thuế phải nộp, lập báo cáo thuế và gửi cho cơ quan thuế. Hiểu biết về thuế giúp kế toán viên thực hiện đúng, chính xác và kị thời các yêu cầu về báo cáo thuế.
+ Tối ưu hóa thuế: Là một kế toán viên chuyên nghiệp thì cần có các chiến lược thuế hợp lí, đảm bảo tối ưu hóa khấu trừ thuế và giảm thiểu số thuế phải nộp của doanh nghiệp. Để có tể làm được điều này, thì cần phải hiểu rõ các quy định về thuế, biết cách áp dụng chúng vào những tình huống kế toán cụ thể.
+ Đối tác với cơ quan thuế: Hiểu biết về thuế giúp các kế toán viên tuân thủ các quy định về thuế đồng thời cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho cơ quan thuế mỗi khi cần thiết.

5. Kỹ năng chịu áp lực lớn:

- Khả năng tập trung của mỗi người sẽ bị ảnh hưởng khi có áp lực căng thẳng dân đến các sai sót không đáng xảy ra. Chính vì thế, đối với những người kế toán thì kĩ năng chịu áp lực lớn là một trong những điều quan trọng nhất để có thể tập trung chính xác nhất vào trong công việc của mình. Trong công việc, kế toán thường gặp phải các vấn đề phức tạp làm tăng áp lực kiến cho việc giải quyết vâsb đề trở nên khó khăn hơn. Rèn luyện được kĩ năng chịu áp lực giúp kế toán viên duy trì sự bình tĩnh, tư duy linh hoạt và tìm ra các biện pháp giải quyết trọng mọi tình huống khó khăn.

6. Kĩ năng viết báo cáo:

- Kế toán viên là những người chịu trách nhiệm về việc thu thập, xử lí và phân tích số liệu để cung cấp thông tin tài chính cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp. Thông tin tài chính được trình bày dưới dạng các báo cáo tài chính như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, .... Các báo cáo này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các bên có liên quan gồm có cơ quan thuế, nhà đầu tư, ngân hàng,...

7. Các kĩ năng mềm cơ bản khác:

7.1. Kĩ năng tư duy phản biện và phân tích dữ liệu:

- Tư duy phản biện và phân tích dữ liệu là kĩ năng để có thể chinh phục được nhà tuyển dụng mà mọi ứng viên cần phải có. Đây là kĩ năng có thể được phát triển thông qua việc đào tạo, cho phép các ứng viên có thể suy nghĩ hợp lí và rõ ràng về những gì nên và không nên tin tưởng. Học cách chấp nhận rằng không phải lúc nào bạn cũng đúng, luôn có những sai lầm và hậu quả đó chính là những bước đầu tiên trong tư duy phản biện.
- Các nhà tuyển dụng thường có xu hướng tuyển những người có thể suy nghĩ chứng chắn về dữ liệu và có thể trình bày, phân tích dữ liệu đó tạo lợi thế. Sự phổ biến của dữ liệu lớn có nghĩa là nhờ công nghệ, họ có quyền truy cập thêm nhiều thông tin hơn bao giờ hết và sử dụng điều này để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược.

7.2. Kỹ năng giao tiếp:

- Bên cạnh kĩ năng tư duy phản biện thì kĩ năng giao tiếp cũng là một trong những kĩ năng nắm thóp nhà tuyển dụng. Việc giao tiếp diễn ra theo hai hướng là viết và nói. Cả hai đều liên quan đến khả năng tiếp thu thụ động, tổng hợp, truyền đạt thông tin và ý tưởng của mỗi người một cách hiệu quả. 
- Kỹ năng giao tiếp liên quan đến việc đặt câu hỏi sao cho phù hợp và trích xuất những gì bạn cần từ email, tin nhắn, văn bản cuộc gọi,.. và diễn đạt suy nghĩ của bạn một cách hiệu quả để có thể truyền tải thông điệp của bạn tới người nghe. 
- Giao tiếp thành thạo, xuất sắc tại nơi làm việc là chìa khóa thành công cho một hệ thống liền mạch giữa các phòng ban và nhóm, đảm bảo tất cả mọi người đều đồng chung quan điểm. Tạo điều kiện cho các mối quan tâm và không gian an toàn để đối thoại, là điều cần thiết trong việc thúc đẩy nơi làm việc toàn diện và cởi mở.

7.3. Kỹ năng quản lí bản thân:

- Đây là kỹ năng phản ánh khả năng kiểm soát và điều chỉnh cảm xúc hành vi, suy nghĩ của một cá nhân có hiệu quả trong mọi tình huống. Những nhà tuyển dụng hầu hết đều thích những ứng viên có kĩ năng quản lí tốt vì họ có thể tự quản lí hành vi và cảm xúc của mình tốt hơn trong khi giao dịch với các bên có liên quan như khách hàng, đối tác, cấp trên, đồng nghiệp,...
- Sự tự tin và động lực là một vài kĩ năng cần thiết được các nhà tuyển dụng tìm kiểm trong một cuộc đối thoại phỏng vấn. Trong khi cái trước cho phép bạn chấp nhận rủi ro và giữ vị trí của mình thì cái sao cho phép bạn làm việc chăm chỉ hơn để đạt được kết quả và thực hiện đúng như cam kết.
Không phải ai sinh ra đều có sẵn những kỹ năng này, có thể thông qua việc học tập hàng ngày để có thể thành thạo và phát triển kĩ năng. Nếu bạn vẫn chưa biết phải làm gì và bắt đầu từ đâu thì bạn có thể tìm một cuốn sách hay để đọc nãy các bài viết liên quan đến chủ đề này hoặc bạn có thể tìm những lời khuyên từ một người có kinh nghiệm. Hãy mạnh dạng đề cập các kĩ năng của mình trong hồ sơ lí lịch tạo ấn tượng tốt cho nhà quản lí nhé. 

7.4. Kĩ năng làm việc nhóm- hợp tác thành công:

 - Kĩ năng làm việc nhóm là kỹ năng không bao giờ thiếu trong kế toán. Nó giúp xử lí công việc một cách nhanh chóng và có hiệu quả đặc biệt là đối với những dự án lớn có quy mô tầm cỡ. Một số người rất thích làm việc nhóm vì họ có thể học hỏi được một vài kinh nghiệm từ đồng nghiệp và có khả năng nâng cao kiến thức chuyên môn. Xây dựng được một môi trường làm việc tích cực, giảm bớt đi căng thẳng và áp lực.
- Cách thức để nâng cao hiệu quả quy trình làm việc nhóm nu sau: Chủ động có thêm trao đổi và một vài những chia sẻ đối với đồng nghiệp. Biết lắng nghe tất cả những kiến của các thành viên trong nhóm và sự tôn trọng khác biệt. Sử dụng các công cụ để làm việc nhóm như Microsoft, Teams, Slavk, GG Drive,... đây là yếu tố quan trọng để thăng tiến, tạo dựng được hệ thống tốt và thể hiện thêm tinh thần trách nhiệm. 

7.5. Kỹ năng thích ứng học hỏi:

- Ngành kế toán luôn có nhiều sự thay đổi và xuất hiện các quy định về luật thuế mới. Công nghệ tài chính và trí tuệ nhân tạo buộc người làm kế toán phải có sự thích ứng nhất định, không để để bị tụt hậu phía sau. Kỹ năng thích ứng với những thay đổi giúp cho chúng ta dễ dàng cập nhật những quy định mới về luật thuế, biết sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán hiện đại trách việc sẽ bị thay thể hoàn toàn bơi AI. Mở rộng chiến lược kinh doanh và chiến lược về phân tích tài chính.
- Cách để có thể phát triển thêm các kĩ năng thích ứng học hỏi như việc thường xuyên cập nhật các kiến thức qua sách, báo, khóa học online,.... Học cách để sử dụng các phần mềm kế toán mới, tham gia các hội thảo về tài chính và kế toán để tiếp cận thêm các xu hướng mới nhất. Việc thích ứng nhanh giúp cho các kế toán viên luôn nắm bắt kịp các xu thế, nâng cao giá trị của bản thân và dễ dàng thăng tiến lên các cấp bậc, vị trí cao hơn trong công việc.

Nguồn: Top 7 kĩ năng chinh phục nhà tuyển dụng- Bí quyết thành công của bạnhttps://glints.com/vn/blog/ky-nang-chinh-phuc-nha-tuyen-dung/

Thông tin khác