Kế toán dịch vụ và lợi ích cho doanh nghiệp hiện nay

Dịch vụ kế toán ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh khi không muốn tốn quá nhiều chi phí cho bộ phận kế toán nội bộ. Với chuyên môn vững vàng và quy trình làm việc bài bản, kế toán dịch vụ hỗ trợ trọn vẹn từ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính đến quyết toán cuối năm. Hãy cùng AGS tìm hiểu về dịch vụ kế toán và lợi ích cho doanh nghiệp hiện nay.

1. Tổng quan về dịch vụ kế toán:

1.1. Khái niệm kế toán dịch vụ:

 - Kế toán dịch vụ là hình thức doanh nghiệp thuê một cá nhân hoặc đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán bên ngoài để thực hiện các công việc liên quan đến kế toán, thuế và báo cáo tài chính thay cho việc tuyển kế toán nội bộ toàn thời gian. Các công việc này thường bao gồm ghi nhận sổ sách kế toán, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, quản lý chứng từ và tư vấn các vấn đề tài chính – kế toán theo quy định pháp luật.
 - Hiện nay, kế toán dịch vụ được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) lựa chọn nhờ khả năng tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm áp lực quản lý và đảm bảo tính chuyên môn trong quá trình xử lý nghiệp vụ kế toán – thuế. Ngoài ra, các đơn vị kế toán dịch vụ thường có kinh nghiệm thực tế với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro sai sót và cập nhật nhanh các thay đổi mới về chính sách thuế và kế toán.

1.2. Đối tượng khách hàng của dịch vụ kế toán:

 - Các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhiều ngân sách, khối lượng công việc kế toán cần xử lý cũng không nhiều thường lựa chọn thuê kế toán dịch vụ để tối ưu chi phí cũng như đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được giải quyết chính xác, hiệu quả.
 - Ngoài ra, một bộ phận lớn khách hàng cá nhân như: hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, cá nhân làm thời vụ cho nhiều tổ chức hoặc doanh nghiệp cùng lúc, cá nhân kinh doanh tự do có nhu cầu đăng ký mã số thuế kinh doanh, đăng ký mã số thuế cá nhân, quyết toán thuế TNCN hàng năm... cũng là đối tượng khách hàng của các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán.

2. Nhiệm vụ công việc của người làm kế toán dịch vụ:

2.1. Công việc, nhiệm vụ đầu năm của kế toán dịch vụ:

 - Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài: Đối với công ty mới thành lập hạn nộp muộn nhất là 30/01 năm sau năm thành lập;
 - Đối với công ty có thay đổi vốn điều lệ và mở thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh mới trong năm, hạn nộp tờ khai muộn nhất là ngày 30/01 năm sau năm có thay đổi;
 - Thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục nộp tiền thuế môn bài;
 - Trích nộp thuế TNDN tạm tính (theo quy định doanh nghiệp phải tạm tính và nộp 80% tổng số thuế TNDN phải nộp trong năm);
 - Lập và nộp tờ khai thuế TNCN tạm tính theo quý của năm liền kề trước.

2.2. Công việc hàng ngày của kế toán dịch vụ:

  - Đối với các đầu việc phải làm mỗi ngày của một kế toán dịch vụ thì sẽ có sự khác nhau khá rõ ràng, tùy vào vị trí mà chuyên viên kế toán đảm nhận cũng như các yêu cầu, điều khoản được đề cập trong hợp đồng dịch vụ. Chẳng hạn, với mảng kế toán kho, nhân viên kế toán dịch vụ sẽ phải thực hiện những công việc sau: 
    + Theo dõi khoảng không quảng cáo dựa trên hóa đơn đến trong tài khoản của bạn, giúp bạn quản lý một cách hiệu quả các hoạt động kinh doanh của mình.
   + Tạo phiếu thu và gia công, đồng thời theo dõi nhập xuất tồn kho, đảm bảo rằng bạn luôn nắm bắt được tình hình hàng hóa trong kho.
   + Tạo hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
   + Xác minh thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa trên Mã số thuế (MST) để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình giao dịch.
   + Tạo phiếu gửi tiền với các giao dịch thanh toán ngay lập tức.
   + Cung cấp biên nhận đầy đủ thông tin với bộ sưu tập tiền mặt để có thể theo dõi các giao dịch một cách chính xác.
   + Lập danh sách theo dõi các loại thuế phải nộp, số tiền phải nộp và thời hạn nộp.
   + Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng như nhận và thanh toán các giao dịch ngân hàng như UNC, séc, gửi tiền và rút tiền.
   + Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng. Phản ánh kịp thời các chi phí, chi phí vận hành và sản xuất liên quan để giúp bạn xác định hiệu quả hoạt động một cách chính xác nhất có thể.

2.3. Nhiệm vụ công việc hàng tháng của kế toán dịch vụ:

 - Làm báo cáo xuất - nhập - tồn kho, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh;
 - Làm bảng lương, làm các biểu mẫu liên quan đến người lao động cho doanh nghiệp;
 - Tính toán, nộp các khoản bảo hiểm (gồm BHXH, BHYT, BHTN...) cho người lao động;
 - Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT lên cơ quan thuế (nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng);
 - Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT (nếu phát sinh);
 - Đại diện gặp và giải trình với cán bộ thuế quản lý khi được yêu cầu;
 - Nhập số liệu lên phần mềm kế toán;
 - Lưu trữ chứng từ gốc, chứng từ kế toán theo quy định.

2.4. Nhiệm vụ công việc hàng quý của kế toán dịch vụ:

 - Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT lên cơ quan thuế;
 - Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT và thuế TNDN (nếu phát sinh);
 - Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng;
 - Lập và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN, hoàn thiện sổ sách và gửi cho doanh nghiệp.

2.5. Nhiệm vụ cuối năm của kế toán dịch vụ:

 - Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, chứng từ, đối chiếu dữ liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái trong năm;
 - Chốt công nợ trong năm cho doanh nghiệp;
 - Làm và nộp BCTC, quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN trong năm cho cơ quan thuế;
 - Lập và nộp báo cáo thống kê;
 - In sổ sách kế toán cả năm và gửi cho doanh nghiệp bao gồm:
   + In tất cả các sổ sách kế toán như sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản là bước quan trọng.
   + In báo cáo chi tiết và tổng hợp về tồn kho, công cụ dụng cụ và phân bổ.
   + Sau khi in, việc sắp xếp, phân loại và lưu trữ cẩn thận là rất quan trọng.
   + Sắp xếp các sổ sách theo đúng thứ tự và phân loại chúng theo danh mục tương ứng.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp:

3.1. Tiết kiệm thời gian:

 - Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc xử lý các tác vụ chuyên môn như vậy có thể trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian. Đặc biệt là khi những doanh nghiệp nhỏ thường không có một bộ phận kế toán chuyên nghiệp.
 - Tuy nhiên, dịch vụ kế toán đến để đảm bảo rằng hệ thống kế toán, việc lập hồ sơ và thanh toán trong công ty của bạn được thực hiện một cách kịp thời. Bằng cách này, công ty của bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì phải dành nhiều giờ đồng hồ mỗi ngày để xử lý các vấn đề kế toán, bạn có thể chuyển giao nhiệm vụ này cho các chuyên gia kế toán đã được đào tạo chuyên sâu.

3.2. Đảm bảo tính chính xác, tăng hiệu quả công việc:

 - Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp startup, kế toán thường phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Hơn nữa, sự thay đổi nhân sự kế toán thường xuyên cũng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt do chậm nộp tờ khai, báo cáo.
 - Việc thuê kế toán dịch vụ có trình độ chuyên môn cao, am hiểu luật thuế sẽ hỗ trợ tư vấn và đưa ra cho doanh nghiệp được nhiều giải pháp tối ưu chi phí thuế hiệu quả, đảm bảo các loại sổ sách, chứng từ, tờ khai báo cáo thuế được thực hiện nhanh chóng, chính xác và nộp đúng hạn.

3.3. Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp:

 - Với các doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh hóa đơn, chứng từ, việc thuê kế toán dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí so với thuê kế toán cố định như:Không phát sinh tiền lương, tiền bảo hiểm, khen thưởng... cho nhân viên kế toán;
Không cần tốn chi phí đầu tư cơ sở vật chất cho kế toán như: bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán...Vậy nên, với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp chưa có văn phòng cố định, kinh phí vận hành còn hạn chế thì việc thuê dịch vụ kế toán chính là sự lựa chọn tối ưu.

3.4. Hạn chế tối đa rủi ro bị phạt:

 - Kế toán viên của các công ty dịch vụ kế toán đều là những người có nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm phong phú trong nhiều lĩnh vực, có kỹ năng làm việc và xử lý vấn đề với cơ quan thuế nhanh chóng. Do đó, kế toán dịch vụ có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời, giảm thiểu tối đa thiệt hại và các khoản phạt thuế. Doanh nghiệp cũng không cần lo lắng bị phạt do chậm nộp, nộp sai tờ khai báo cáo thuế quý hay BCTC năm, vì các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn đảm bảo hoàn thành công việc trước thời hạn quy định.

3.5. Trách nhiệm cao với công việc:

 - Đối với những công ty cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp, họ luôn cam kết chịu trách nhiệm về các số liệu kế toán đã thực hiện đến khi doanh nghiệp quyết toán thuế, cũng như chịu trách nhiệm chi trả các khoản phạt thuế với các lỗi do nhân viên kế toán dịch vụ gây ra như làm sai, nộp chậm tờ khai, báo cáo thuế…