Tiết Kiệm 50% Thời Gian Thông Quan Với Phần Mềm Hải Quan FPT.VNACCS/VCIS

• VNACCS (Vietnam Customs Intelligence Information System): Hệ thống thông quan tự động của Hải quan Việt Nam.

• VCIS (Vietnam Customs Intelligence System): Hệ thống thông tin tình báo hải quan phục vụ cho công tác quản lý rủi ro, giám sát và kiểm tra.

2. Tổng quan về Phần mềm Khai Hải quan Điện tử FPT.VNACCS/VCIS

Lịch sử phát triển và các giải thưởng danh giá

• Tháng 6 năm 2011: Sản phẩm tiền thân FPT.TQDT vinh dự nhận giải thưởng Sao Khuê – danh hiệu cao quý nhất dành cho các sản phẩm phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin ưu việt tại Việt Nam. Đây là cột mốc khẳng định năng lực công nghệ và độ am hiểu nghiệp vụ của FPT ngay từ những ngày đầu hệ thống hải quan điện tử được thí điểm.

• Tháng 11 năm 2015: Sau khi Tổng cục Hải quan chuyển đổi sang hệ thống VNACCS/VCIS mới, FPT đã nhanh chóng nâng cấp và chính thức được Tổng cục Hải quan cấp chứng nhận hợp chuẩn. Điều này đảm bảo mọi thuật toán, cấu trúc dữ liệu và giao thức truyền nhận của FPT hoàn toàn khớp cấu hình 100% với hệ thống cốt lõi của cơ quan quản lý.

3. Các Đặc tính Kỹ thuật và Tính năng Nổi bật của FPT.VNACCS

Công nghệ Portable – Chạy ngay không cần cài đặt

• Tiện ích: Bạn có thể sao chép toàn bộ thư mục phần mềm vào một chiếc USB Flash. Khi cần đi công tác, ra cảng, hoặc làm việc tại nhà, bạn chỉ cần cắm USB vào bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet là đã có thể mở phần mềm, ký số và truyền tờ khai bình thường.

• Dung lượng siêu nhẹ: Chỉ khoảng 16 MB sau khi đăng ký sản phẩm – một con số không tưởng đối với một phần mềm nghiệp vụ quản trị phức tạp.

Kiến trúc Điện toán Đám mây (Cloud-based)

Khả năng Tự động hóa ở mức độ cao

• Tự động cấu hình kết nối: Người dùng không cần phải đau đầu tìm kiếm địa chỉ IP, cổng (port) hay cấu hình thủ công luồng kết nối với từng Chi cục Hải quan địa phương. Phần mềm tự động nhận diện và thiết lập khi bạn chọn cơ quan làm thủ tục.

• Tự động dò đường Internet qua Proxy: Tại các doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn đa quốc gia, hệ thống mạng nội bộ thường được bảo mật nghiêm ngặt qua các tầng Proxy hoặc Tường lửa (Firewall). FPT.VNACCS có khả năng thông minh tự dò tìm cấu hình Proxy để mở đường ra Internet mà không cần sự can thiệp chuyên sâu của kỹ thuật viên IT.

• Tự động nâng cấp (Auto-update): Luật hải quan, biểu thuế và danh mục mã loại hình xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi (ví dụ: các thông tư sửa đổi của Bộ Tài chính). Mỗi khi có thay đổi nghiệp vụ hoặc sửa lỗi, phần mềm sẽ tự động cập nhật phiên bản mới nhất ngay khi khởi động, đảm bảo doanh nghiệp luôn khai báo đúng luật.

Cơ chế Tự bảo vệ và Phục hồi trước Virus

Tích hợp Cổng ký trình ký thông minh

4. Hỗ trợ Đa dạng các Loại hình Xuất Nhập khẩu

1. Loại hình Kinh doanh, Đầu tư (A11, A12, B11...): Dành cho các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa thương mại tiêu thụ trong nước hoặc xuất khẩu sản phẩm thương mại ra nước ngoài. Hệ thống tối ưu hóa việc tra cứu mã HS, áp thuế suất và tính thuế tự động chính xác từng đồng.

2. Loại hình Sản xuất - Xuất khẩu (SXXK - E31, E62...): Quản lý chuỗi cung ứng từ khâu nhập nguyên liệu cấu thành sản phẩm đến khâu xuất khẩu thành phẩm.

3. Loại hình Gia công (E21, E52...): Loại hình phức tạp bậc nhất về mặt chứng từ. Phần mềm hỗ trợ quản lý danh mục nguyên liệu vật tư, danh mục sản phẩm xuất khẩu, hợp đồng gia công, và đặc biệt là hệ thống định mức kỹ thuật.

4. Loại hình Chế xuất (Doanh nghiệp EPE - E11, E15...): Quản lý hàng hóa ra vào khu chế xuất, nằm ngoài vùng ranh giới hải quan thông thường, đòi hỏi việc theo dõi sát sao luồng hàng hóa được miễn thuế.

Điểm cộng lớn: Phần mềm hỗ trợ toàn diện công tác Thanh khoản và Báo cáo quyết toán (BCQT) cuối năm tài chính cho các loại hình Gia công, SXXK và Chế xuất. Khả năng chuyển đổi và kế thừa toàn bộ dữ liệu lịch sử đang có sẵn trên thị trường giúp doanh nghiệp không bị đứt gãy mạch quản lý khi chuyển từ phần mềm cũ sang FPT.

5. Đặt lên bàn cân: So sánh Chi tiết FPT.VNACCS và ECUS (TS)

9. Những Lưu ý Quan trọng cho Người mới Sử dụng FPT.VNACCS

1. Kiểm tra hạn dùng Chữ ký số (CA): Bản thân phần mềm FPT không giới hạn chữ ký số, nhưng nếu USB Token của bạn hết hạn hoặc chưa được cập nhật số Serial mới lên hệ thống Tổng cục Hải quan (vốn mất từ 6 đến 24 tiếng để hệ thống hải quan đồng bộ), phần mềm sẽ báo lỗi "Chữ ký số không hợp lệ". Hãy luôn kiểm tra thời hạn chữ ký số trước các lô hàng quan trọng.

2. Tận dụng tính năng "Sao chép tờ khai": Với các lô hàng nhập khẩu định kỳ (cùng một nhà cung cấp, cùng danh mục mặt hàng, chỉ khác số invoice, số lượng và số vận đơn), đừng dại gì nhập lại từ đầu. Hãy dùng tính năng Sao chép tờ khai cũ, sửa đổi các thông tin biến đổi. Cách này giúp bạn hoàn thành một tờ khai mới chỉ trong vòng dưới 3 phút.

3. Lưu trữ thư mục phần mềm khoa học: Do phần mềm chạy theo dạng Portable (không cài cố định vào ổ C), toàn bộ dữ liệu tờ khai bạn khai báo sẽ được lưu trực tiếp trong thư mục con mang tên Data nằm ngay bên trong thư mục phần mềm. Tuyệt đối không được vô tình xóa thư mục này. Tốt nhất, hãy copy toàn bộ thư mục phần mềm lưu vào ổ D hoặc ổ E của máy tính, tránh để ngoài màn hình Desktop (vì nếu máy tính lỗi Windows phải cài lại máy, dữ liệu ở ổ C và Desktop sẽ bị xóa sạch).

KẾT LUẬN

Nguồn: https://www.vnaccs.vn/?m=1

Thông tin khác

Liên Hệ AGS – Dịch Vụ Kế Toán, Kiểm Toán & Thuế cho DN Nhật Bản

Doanh nghiệp Nhật Bản đang gặp khó khăn về thuế và kế toán tại Việt Nam? Khám phá các hướng dẫn thực tiễn và cách xử lý rủi ro hiệu quả từ chuyên gia.

AGS ACCOUNTING Insight | Góc nhìn chuyên gia về Kế toán – Thuế – Kiểm toán – Pháp lý tại Việt Nam

Cơ hội nghề nghiệp tại AGS：Chính sách, phúc lợi và những câu hỏi thường gặp về tuyển dụng

Khám phá chính sách tuyển dụng, phúc lợi và cơ hội việc làm tại AGS – công ty kế toán kiểm toán hàng đầu, đồng hành cùng doanh nghiệp Nhật Bản tại Việ

AGS ACCOUNTING Insight | Góc nhìn chuyên gia về Kế toán – Thuế – Kiểm toán – Pháp lý tại Việt Nam