[Vị trí] Trợ lý tư vấn

Vị trí này dành cho các ứng viên có khả năng tiếng Nhật đang tìm kiếm cơ hội được làm việc trực tiếp với khách hàng là người Nhật. Đây sẽ là cơ hội rất tốt để phát triển các kỹ năng liên quan đến nghe, nói, đọc lẫn viết.

Về công việc chuyên môn, vị trí này sẽ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các vấn đề pháp lý như: Luật Đầu tư, Luật Xuất nhập cảnh, Luật doanh nghiệp, Bộ luật lao động, ...

1. Mô tả công việc Trợ lý tư vấn

Theo dõi quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Gửi bảng câu hỏi đăng ký cho khách hàng liên quan đến các bước thành lập, thay đổi giấy phép;
Chuẩn bị thủ tục cho các bước thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép;
Nộp giấy tờ, thủ tục thành lập, thay đổi giấy phép cho các cơ quan Nhà nước có liên quan;
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho khách hàng;
Gửi báo giá dịch vụ cho khách hàng và theo dõi (Quản lý người Nhật sẽ quyết định khung giá dịch vụ);
Liên hệ với khách hàng hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu để chuẩn bị thủ tục cho việc thành lập, thay đổi giấy phép;
Dịch tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (một số tài liệu như giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng đại học, báo cáo tài chính, sổ hộ khẩu,....);
Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp).

2. Địa điểm và Thời gian làm việc

a. Địa điểm làm việc

Văn phòng công ty hoặc văn phòng khách hàng (theo yêu cầu)

VP Hà Nội

Tầng 6, Tòa nhà Hoàng Sâm, 260 - 262 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng

VP Vinh

Tầng 3, Tòa nhà An Phát Complex, đại lộ 72, xã Nghi Phú, TP. Vinh, Nghệ An

VP Đà Nẵng

Tầng 4, Tòa nhà Sunrise, 25 đường 2 tháng 9, phường Hòa Cường Nam, Đà Nẵng

VP TP. HCM

Tầng 12, Tòa nhà Harbour View, 35 Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, quận 1
Tầng 6, Tòa nhà M.O.R.E, số 28-34 Pasteur, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1

b. Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 6 (08:00 – 17:00, Nghỉ trưa 1 tiếng từ 12:00 đến 13:00)

c. Ngày nghỉ

Thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ theo quy định Nhà nước Việt Nam.

3. Điều kiện thăng tiến

Trong thời gian làm việc, các điều khoản trong Hợp đồng lao động và Phụ lục Hợp đồng lao động (nếu có) của anh/chị có thể được điều chỉnh cho phù hợp nếu:

Được đề bạt bởi Chương trình đánh giá năng lực hàng năm;
Đạt được Chứng chỉ năng lực Tiếng Anh/Tiếng Nhật/Tiếng Hàn/Tiếng Trung.

4. Chính sách khác của công ty

a. Đánh giá

Quản lý sẽ trực tiếp đánh giá hiệu suất làm việc của anh/chị.

b. Luân chuyển địa điểm làm việc

Nếu nhân viên có nguyện vọng làm việc tại văn phòng/chi nhánh khác của AGS, công ty sẽ cân nhắc và đề nghị các điều khoản khác bổ sung bao gồm địa điểm và bộ phận làm việc;

Yêu cầu: gửi thông báo trước 03 tháng và tuân thủ quy trình nội bộ;

c. Nhân viên Part time

Trong trường hợp thực tập sinh muốn tiếp tục chương trình học, hoặc anh/chị có kế hoạch khác trong công việc, công ty có thể áp dụng hình thức làm việc Part-time (làm việc không trọn thời gian) thay vì làm việc toàn thời gian hành chính tại công ty;