Tìm Hiểu Về Carrying Inward và Carrying Outward Trong Kế Toán Kho Hàng

AGS Ngọc Hiền

14 thg 5, 2025

Trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là kế toán kho và quản lý chi phí logistics, các thuật ngữ như Carrying Inward và Carrying Outward đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác giá trị hàng hóa và chi phí liên quan trong quá trình kinh doanh. Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu không hiểu đúng và áp dụng hợp lý, các doanh nghiệp có thể ghi nhận sai lệch chi phí, ảnh hưởng đến lợi nhuận và khả năng ra quyết định. Vậy cụ thể hai khái niệm này là gì và chúng ảnh hưởng như thế nào đến báo cáo tài chính?

1. Carrying Inward Là Gì?

Carrying Inward (hay còn gọi là inward carriage, freight in) là chi phí vận
chuyển và các chi phí liên quan phát sinh để đưa hàng hóa từ nơi mua về kho của doanh nghiệp.

Ví dụ:

Doanh nghiệp A mua hàng từ nhà cung cấp B và phải thuê dịch vụ vận chuyển 3 triệu đồng để đưa hàng về kho. Khoản 3 triệu này được gọi là carrying inward.

Cách xử lý kế toán:

Carrying inward là một phần của giá vốn hàng mua (Cost of Purchase), vì vậy khoản chi phí này được cộng vào giá trị hàng tồn kho.
Theo chuẩn mực kế toán, chi phí này không được ghi nhận vào chi phí bán hàng mà sẽ phân bổ vào giá vốn khi hàng được bán ra.

Tác động:

Góp phần làm tăng giá trị hàng tồn kho.
Làm tăng giá vốn hàng bán (COGS) khi hàng được xuất kho.
Góp phần phản ánh đúng chi phí thực tế để sở hữu hàng hóa.

2. Carrying Outward Là Gì?

Carrying Outward (hay còn gọi là outward carriage, freight out) là chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho của doanh nghiệp đến tay khách hàng – thường phát sinh sau khi bán hàng.

Ví dụ:

Doanh nghiệp A bán hàng cho khách hàng C và chịu chi phí vận chuyển 1 triệu đồng để giao hàng. Khoản 1 triệu này được gọi là carrying outward.

Cách xử lý kế toán:

Carrying outward được ghi nhận là chi phí bán hàng (Selling Expense), không liên quan đến giá vốn hay giá trị hàng tồn kho.
Khoản chi này thường được ghi nhận ngay trong kỳ phát sinh.

Tác động:

Làm tăng chi phí hoạt động.
Không ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho hay giá vốn hàng bán.
Góp phần phản ánh đúng chi phí để hoàn tất quá trình bán hàng.

3. Phân Biệt Rõ Ràng Để Ghi Nhận Chính Xác

Tiêu chí	Carrying Inward	Carrying Outward
Mục đích	Đưa hàng về kho	Đưa hàng đến khách hàng
Thời điểm phát sinh	Trước khi hàng vào kho	Sau khi hàng được bán
Ghi nhận kế toán	Tăng giá trị hàng tồn kho	Chi phí bán hàng
Tác động tài chính	Tăng giá vốn hàng bán khi xuất kho	Giảm lợi nhuận do tăng chi phí

4. Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Quan Tâm Đến Hai Loại Chi Phí Này?

Việc phân biệt rõ và ghi nhận đúng carrying inward và carrying outward giúp doanh nghiệp:

Phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán.
Lập báo cáo tài chính minh bạch, chính xác.
Phân tích hiệu quả kinh doanh chi tiết hơn: biết được phần chi phí phát sinh trong mua hàng và phần chi phí cho hoạt động bán hàng.
Đưa ra quyết định về định giá bán hàng, lựa chọn nhà cung cấp hoặc chính sách vận chuyển phù hợp.

5. Lưu Ý Trong Thực Tiễn Áp Dụng

Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán tồn kho theo giá gốc, thì carrying inward phải được phân bổ theo từng lô hàng.
Đối với doanh nghiệp thương mại điện tử hoặc có hoạt động vận chuyển lớn, carrying outward có thể là một chi phí đáng kể – cần được theo dõi sát sao.
Cần quy định rõ trách nhiệm chi trả phí vận chuyển trong hợp đồng mua – bán để xác định chính xác chi phí thuộc về bên nào.

Kết Luận

Dù là những chi phí vận chuyển, nhưng Carrying Inward và Carrying Outward mang bản chất kế toán hoàn toàn khác nhau và ảnh hưởng trực tiếp đến cách ghi nhận chi phí, hàng tồn kho và kết quả kinh doanh. Doanh nghiệp cần hiểu rõ để xử lý chính xác, tránh sai sót trong kế toán và nâng cao khả năng kiểm soát tài chính.