[Vị trí REC] Trợ lý hành chính

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán và Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp. Công ty AGS Việt Nam tuyển dụng vị trí Trợ ký hành chính. Với văn phòng ở bốn thành phố lớn, ứng viên có cơ hội luân chuyển giữa các văn phòng; hoặc luân chuyển giữa các phòng ban nếu như ứng viên có mong muốn.

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về yêu cầu vị trí Trợ lý hành chính tại công ty AGS Việt Nam tại bài viết dưới đây.

1. Mô tả công việc

Công việc Hành chính

Tiếp tục theo dõi các báo cáo đang xử lý của ACC / ADI;
Phụ trách các báo cáo của Bộ Tài chính (MOF)/ các vấn đề liên quan đến Giấy hoạt động kinh doanh (ERC) của công ty;
Hỗ trợ các hoạt động bán hàng (SAL ADM);
Đặt khách sạn, vé máy bay, văn phòng phẩm và hỗ trợ bộ phận Kiểm toán (Nếu được yêu cầu);
Hỗ trợ một số công việc liên quan đến kế toán nội bộ theo yêu cầu của cấp Quản lý;
Hỗ trợ lập kế hoạch /tổ chức các sự kiện nhân sự: ngày hội việc làm, hội thảo, cuộc họp,…

Trợ lý Giám Đốc

Hợp tác với các bộ phận khác để tiến hành thu mua theo yêu cầu đặt hàng;
Thực hiện các báo cáo nội bộ liên quan;
Hỗ trợ các công việc hành chính của ACC (Đặt văn phòng phẩm, gửi và nhận thư, theo dõi và kiểm soát hóa đơn taxi, ...);
Tổng hợp cuộc họp buổi sáng và gửi email cho khách hàng;
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đào tạo;
Tổng hợp và gửi báo cáo đang chờ xử lí mỗi tuần;
Những công việc được giao khác bởi trưởng nhóm.

Công việc Thu mua

Tìm kiếm, tương tác và thương lượng với nhà cung cấp;
Quản lí dữ liệu, hợp đồng của nhà cung cấp;
Lập bảng hướng dẫn, xây dựng quy trình thu mua;
Phát triển các nhà cung cấp cạnh tranh;
Quản lí trang thiết bị văn phòng (laptop, văn phòng phẩm), nhà cung cấp, phí taxi;
Hỗ trợ quy trình chào mừng và nghỉ việc cho nhân viên;
Nhận và giao (cuộc gọi đến, đón khách, tài liệu,...).

2. Yêu cầu công việc

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ lý nhân sự, hành chính;
Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế)

Với mong muốn hỗ trợ công việc cho các thành viên trong công ty, bộ phận Hành chính tổng vụ rất hy vọng có sự tham gia của những "làn gió mới" vào team. Nếu bạn đang có nhu cầu ứng tuyển thì đừng ngần ngại gửi CV về ngay cho chúng tôi nhé.