Mẹo thuyết trình tiếng Anh trôi chảy, tự tin

1. Ghi nhớ phần giới thiệu

Bạn nên ghi nhớ phần giới thiệu bài thuyết trình của mình bằng tiếng Anh bởi vì để có một khởi đầu tốt là rất quan trọng vì ba lý do chính:

Thứ nhất, việc bắt đầu bài thuyết trình một cách mạnh mẽ có tác động tích cực ngay lập tức đến sự tự tin của bạn, do đó, giúp bạn ổn định thần kinh và chuẩn bị tinh thần cho phần còn lại của bài thuyết trình. Mặt khác, nếu phần giới thiệu yếu, có khả năng sự tự tin sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực, do đó, có thể làm hỏng phần còn lại của bài thuyết trình của bạn.

Thứ hai, ghi nhớ phần giới thiệu giúp bạn chắc chắn rằng bạn sẽ có một khởi đầu tốt. Kết quả là, bạn sẽ cảm thấy ít lo lắng hơn vì thường không chắc chắn sẽ sinh ra lo lắng.

Thứ ba, phần giới thiệu mạnh mẽ sẽ mang lại cho bạn ấn tượng tích cực ban đầu từ góc nhìn của khán giả. Phải mất khoảng từ 2 đến 30 giây để mọi người hình thành ấn tượng đầu tiên về người khác và bắt đầu xác định các đặc điểm như mức độ đáng tin cậy. Hơn nữa, ấn tượng đầu tiên là lâu dài, có nghĩa là cần rất nhiều để đảo ngược ấn tượng tiêu cực ban đầu.

Dưới đây là một cấu trúc giới thiệu đơn giản mà bạn có thể triển khai trong các bài thuyết trình bằng tiếng Anh sau này của bản thân:

Greet – “Good morning everyone!”
Introduce yourself.
Introduce the presentation topic and explain the reasons for listening.
Outline – Briefly describe the different sections of the presentation.
Question policy – During or at the end?
Linking expressions to the first part of your talk – “Now let’s move to the first part of my talk which is about…”

2. “Tạm dừng” một cách có “chiến lược”

Một khoảng dừng đơn giản có thể là một trong những công cụ hiệu quả nhất mà bạn có thể sử dụng trong các bài thuyết trình bằng tiếng Anh để tăng sức thuyết phục và thu hút sự chú ý của người nghe.

Chúng cũng cho bạn thời gian để suy nghĩ, xoa dịu tinh thần, loại bỏ những từ phụ (như “ờm”) và thể hiện sự tự tin. Hãy thử nghĩ xem, bạn đã bao giờ thấy người nói thần kinh tạm dừng chưa?

Dưới đây là 3 cách bạn có thể sử dụng tính năng “tạm dừng” trong bài trình bày của mình bằng tiếng Anh:

Thêm điểm nhấn cho các điểm chính: Tạm dừng sau khi bạn nói điều gì đó bạn muốn nhấn mạnh có thể là một công cụ ngôn từ mạnh mẽ trong một bài thuyết trình. Khi bạn chuẩn bị bài phát biểu của mình, hãy lập kế hoạch tạm dừng và thông điệp quan trọng mà bạn muốn làm nổi bật.

Cho biết một sự thay đổi trong chủ đề: Để giúp khán giả hiểu được diễn tiến bài phát biểu của bạn, hãy tạm dừng giữa hai phần khác nhau của bài nói, ví dụ: sau phần giới thiệu và trước phần tiếp theo.

Thay thế một từ lấp đầy hoặc ngập ngừng: Nhiều người học thường thắc mắc rằng làm thế nào để họ có thể tránh lạm dụng những từ phụ như “erm”, “so”, “like”. bạn nên tự ghi âm bài phát biểu để bạn có thể xác định mức độ sử dụng các từ bổ sung. Nếu bạn có xu hướng lạm dụng “ờm”, hãy thử tạm dừng và “ừm” tinh thần (không bằng lời nói) trong bài thuyết trình tiếp theo của bạn bằng tiếng Anh.

3. Nói chậm hơn

Việc tăng tốc độ trình bày bằng tiếng Anh có thể khiến bạn trông như thể bạn đang lo lắng hoặc thiếu tự tin. Khi bạn vội vàng nói, chúng cũng có xu hướng 'ăn' lẫn nhau. Điều này có thể khiến khán giả khó hiểu bạn đang nói gì.

Để trông tự tin khi bạn nói chuyện với khán giả, hãy điều chỉnh tốc độ nói của bạn. Nói chậm hơn một chút so với bạn nghĩ. Cũng giống như những lần tạm dừng chiến lược, nói chậm hơn đương nhiên mang lại cho bạn nhiều quyền hạn hơn. Ngược lại, những người nói lo lắng và thiếu tự tin có xu hướng nói nhanh hơn bình thường.

Khi bạn thảo luận về thông tin phức tạp hơn hoặc nhấn mạnh một điểm chính, hãy chậm lại một cách có ý thức và sử dụng những từ đơn giản. Bạn nên tập trung vào việc giải thích thông điệp của mình một cách rõ ràng nhất có thể cũng như cho phép khán giả hiểu rõ thông điệp này. Khi nói quá nhanh, bạn có nguy cơ khiến người nghe bỏ sót các phần trong bài phát biểu, mất tập trung hoặc hiểu sai.

4. Sử dụng cấu trúc Liên kết

Một kỹ thuật sẽ cải thiện ngay lập tức cấu trúc và chất lượng bài phát biểu của bạn cho các bài thuyết trình bằng tiếng Anh là sử dụng các cấu trúc liên kết.

Việc liên kết các câu và ý giống như 'keo' giữ các phần khác nhau trong bản trình bày của bạn lại với nhau đồng thời giúp bạn di chuyển vào và ra khỏi các phần này mà không làm mất sự liền mạch của bài trình bày.

Sử dụng các biểu thức liên kết cũng sẽ giúp tiếng Anh của bạn nghe giống bản ngữ hơn vì bạn học và áp dụng các cách diễn đạt hoàn chỉnh mà người bản xứ sử dụng, loại bỏ khả năng dịch trực tiếp từ tiếng mẹ đẻ của bạn và mắc lỗi ngữ pháp.

Ví dụ bạn có thể bắt đầu phần nội dung trình bày của mình bằng những cấu trúc quen thuộc như sau:

Now let’s move to the first part of my talk which is about…
So, first…
To begin with…
Hay bắt đầu một phần nội dung mới, bạn cũng có thể sử dụng cấu trúc sau:Let’s turn to the next part which is…
So now we come to the next point, which is…
Now I want to describe…
Moving on to the next issue…
I’d now like to change direction and talk about…

5. Dự đoán câu hỏi của người nghe và chuẩn bị câu trả lời của bạn

Việc thiếu chuẩn bị cho các câu hỏi của khán giả có thể sẽ khiến bạn lo lắng. Trong khi đó, nếu bạn đoán trước được những câu hỏi đó và đưa ra câu trả lời cho chúng, thì điều này rõ ràng sẽ khiến bạn cảm thấy tự tin hơn khi bắt đầu bài thuyết trình.

Vì vậy, bạn nên viết ra cách bạn muốn trả lời những câu hỏi này và thực hành chúng bằng miệng hoặc trước gương. Ngoài ra bạn nên chuẩn bị chính xác cách bạn sẽ trả lời một câu hỏi nếu bạn không hiểu đầy đủ về nó. Đối với điều này, bạn có thể học hai hoặc ba câu hỏi và cách diễn đạt làm rõ.

Nếu bạn là người tránh gặp họ vì thiếu tự tin khi nói tiếng Anh, hãy hiểu rằng bạn sẽ chỉ xây dựng sự tự tin của mình bằng cách bước vào vùng không thoải mái, bằng cách đặt mình vào những tình huống mà bạn không cảm thấy an toàn - như thuyết trình bằng tiếng Anh.

Bí quyết là chuẩn bị sẵn sàng để giúp bạn vượt qua thử thách và kết quả là sẽ biến đổi sự tự tin của bạn. Chúc bạn thành công!