13 điều "vàng" cho người chuẩn bị tham gia phỏng vấn

Những thông tin cơ bản nhất mà ứng viên phải nắm trước khi đến phỏng vấn là: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, người có thể liên hệ, lĩnh vực công ty đang kinh doanh. Nếu bạn không xem trước địa chỉ, rất có thể bạn sẽ đến trễ vì lạc đường. Ngoài ra những thông tin liên quan khác như: lịch sử hình thành, thành lập năm nào, được bao lâu, bộ nhận diện thương hiệu (mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn), các sản phẩm, dịch vụ chủ lực,...đều là những tiêu chí mà nhà tuyển dụng có thể dùng để đánh giá bạn.

Tìm hiểu trước về mô tả công việc sẽ phụ trách, các yêu cầu, phúc lợi, lương thưởng,... để biết công việc có phù hợp và đúng với kỳ vọng mà bạn mong muốn hay không. Đây sẽ là những thứ bạn phải làm, phải chịu trách nhiệm trực tiếp nếu nhận việc, vậy nên phải chắc chắn bạn đã hiểu rõ về nó. Khi đã nắm về công việc cũng giúp bạn tự tin hơn, chứng tỏ bạn là một ứng viên có sự chuẩn bị tốt và giúp bạn đưa ra những câu hỏi thông minh.

2. Sổ tay, giấy bút ghi chép

Trong một buổi phỏng vấn, nhất là các vị trí cấp cao, lượng thông tin cần ghi nhớ là rất lớn. Nếu không có bất kỳ thứ gì để ghi chép thì bạn có tin rằng bạn sẽ nhớ hết mọi thứ không. Đừng dại dột lấy smartphone ra để ghi chú lại, điều đó thể hiện bạn thiếu sự tâm huyết với công việc. Nếu bạn cảm thấy mang theo laptop sẽ khá cồng kềnh thì sổ tay và giấy bút sẽ là thích hợp nhất.

3. Các giấy tờ, tài liệu cần thiết

Dù bạn đã gửi thư xin việc và các hồ sơ qua email từ trước nhưng nên in ra giấy để thuận tiện cho người xem và thể hiện tác phong chuyên nghiệp. Những giấy tờ và tài liệu bạn cần mang theo là gì? Nếu nhà tuyển dụng không có yêu cầu thì bạn nên chuẩn bị trước sơ yếu lý lịch hay CV có tóm tắt đầy đủ thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm của bạn.

Đồ dùng nên lưu ý mang theo

Lưu ý là bạn chỉ nên mang theo những đồ dùng gọn nhẹ, tuyệt đối không mang theo nước hay thức ăn, tránh làm rơi đổ vỡ gây nên ấn tượng không tốt từ khi bắt đầu. Tất cả đồ của bạn kể cả áo khoác cũng không nên được cầm trên tay, hãy cho vào túi xách hay balo. Nếu công việc liên quan đến thiết kế hay đồ hoạ, mô hình, bạn nên mang theo laptop, mẫu vật để người tuyển dụng trực tiếp nhìn thấy, giúp bạn tăng hiệu quả phỏng vấn. Và dù phải mang theo khá nhiều đồ, bạn vẫn phải sắp xếp chúng lên bàn một cách thật ngăn nắp, thể hiện được bạn là người có tư duy logic.

Vật dụng, sản phẩm từ công việc cũ

Không cần quá khoa trương bản thân về những thành công bạn đã đạt được nhưng lại không có điều gì chứng minh tính xác thực của nó. Nếu có thiết kế, sản phẩm, bài viết tiêu biểu, nghiên cứu khoa học hay bài báo công bố, hãy tổng hợp lại thành một bộ lý lịch chuyên nghiệp, bắt mắt. Hay thậm chí là những bằng khen, tuyên dương bạn có thể chụp ảnh lại và khéo léo thêm vào buổi phỏng vấn nếu có thể. Đừng cố ý phóng đại bản thân quá nhiều mà quên đi mục đích bạn đến đây là phỏng vấn.

4. Trang phục phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp

Trang phục lịch sự có lẽ là cách dùng để ghi điểm nhanh chóng và dễ dàng nhất. Chỉ cần bạn đến với một bộ trang phục lịch sự, được là phẳng và mái tóc gọn gàng. Ấn tượng đầu tiên chắc chắn bạn đã nổi bật hơn những ứng viên khác. Trang phục đi phỏng vấn không quá khó để chuẩn bị chỉn chu.

5. Sự chuẩn bị tốt về tinh thần

Tự tin cũng là một cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Khi bạn bước vào phòng phỏng vấn với khuôn mặt lo sợ, ánh mắt thiếu sự kiên định,...Điều đó thể hiện rằng bạn chưa thật sự sẵn sàng và chưa có chuẩn bị tốt. Ngoài ra nếu bạn đã chuẩn bị thật tốt nhưng lại quên ổn định thần trước khi vào phỏng vấn, lo lắng có thể làm bạn trả lời thiếu sót, không được trôi chảy. Cuộc phỏng vấn là cơ hội giúp bạn tỏa sáng, không nên quá lo lắng hay mất bình tĩnh. Chỉ với 25 giây, bạn phải trình bày hết những điểm mạnh của bạn. Trong kinh doanh gọi đó là “bài diễn văn tổng quát”, là điểm gây hấp dẫn của bạn. Đó chính là cơ hội tốt để gây sự chú ý. Bạn phải chỉ ra điểm mạnh, khả năng của bạn, điều làm bạn nổi bật và khác biệt với các ứng viên khác.

6. Đến đúng giờ

Đây là một trong những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đánh giá tác phong làm việc của bạn. Nên đến sớm 15 phút trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu. Kiểm tra lại trang phục và diện mạo trong phòng chờ. Và khi bạn chỉ chuẩn bị để đến vừa kịp giờ nếu xảy ra sự cố bất ngờ như xe hư hay quần áo bị dơ, lạc đường,...bạn sẽ không đủ thời gian để xử lý.

7. Luyện tập trước câu trả lời phỏng vấn

Bạn nên liệt kê ra tất cả câu hỏi mà bạn có thể gặp phải khi đến buổi phỏng vấn và chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn súc tích nhưng đầy đủ ý nghĩa. Trong lúc phỏng vấn, sự căng thẳng sẽ khiến bạn không thể nào suy nghĩ thấu đáo và diễn đạt câu trả lời tốt nhất. Vậy nên cách để bạn có thể trả lời suôn sẻ chính là luyện tập trước câu trả lời, tại nhà hay đứng trước gương. Nếu được bạn có thể nhờ những người có kinh nghiệm phỏng vấn hỗ trợ đưa ra câu hỏi, chỉnh sửa câu trả lời và tác phong hình thể của bạn cho chuyên nghiệp nhất có thể.

Những câu hỏi phổ biến tại các buổi phỏng vấn, hầu như nhà tuyển dụng nào cũng sẽ hỏi bạn:

• Mời anh chị giới thiệu về bản thân bạn? (thông tin của bạn đã được đề cập rõ tên CV, đây là câu hỏi xem trả năng trình bày và giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác)
• Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Bạn có định hướng tương lai như thế nào?
• Giới thiệu sơ qua về công việc từng làm?
• Kinh nghiệm bạn đã thu về có giúp ích gì cho vị trí bạn ứng tuyển tại công ty chúng tôi?
• Nên một số thành tích tiêu biểu của bạn.
• Bạn nghĩ bạn có chịu được áp lực công việc quá lớn không? Nếu cảm thấy áp lực thì bạn sẽ làm gì để bớt căng thẳng?
• Nói sơ qua về điểm mạnh và điểm yếu? (Khi trình bày điểm yếu hãy kèm theo cách bạn khắc phục điểm yếu)

8. Thể hiện thái độ nhiệt huyết dành cho công việc

Chỉ khi có nhiệt huyết và đam mê với công việc thì bạn mới có thể hoàn thành công việc được tốt nhất. Bạn hãy tìm hiểu công việc thật kỹ trước khi quyết định ứng tuyển, để tránh làm mất thời gian của cả bạn lẫn nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng phải xác định rõ định hướng tương lai, công việc bạn mong muốn là làm gì, thái độ, tâm huyết của bạn cho công việc có thật sự sẵn sàng không. Bên cạnh khả năng thì nhà tuyển dụng còn xem xét đến sự yêu thích vị trí công việc ứng tuyển và định hướng, mục tiêu nghề nghiệp tương lai.

9. Lựa chọn người giới thiệu

Người giới thiệu đang đóng vai trò chứng minh những gì là thật. Vậy nên hãy lưu ý khi lựa chọn người giới thiệu. Tìm ít nhất ba người giới thiệu, có thể là người quản lý trước đây, bạn đồng nghiệp hoặc thầy (cô) giáo của bạn,...những người sẵn lòng xác nhận lý lịch và phong cách làm việc của bạn. Phải chắc chắn rằng họ đã được biết trước và cảm thấy thực sự thoải mái khi là người giới thiệu bạn. Họ sẽ đánh giá cao về trình độ, năng lực làm việc của bạn khi nhà tuyển dụng tham khảo thông tin thông qua họ.

10. Đừng quên đặt câu hỏi, lời chào và lời cảm ơn

Dựa trên những thông tin tham khảo từ trước về công việc, hãy hỏi nhà tuyển dụng những kỹ năng và phẩm chất nào họ đang tìm kiếm cho vị trí công việc mới. Kế hoạch và xu hướng phát triển của công ty trong tương lai?... Nhà tuyển dụng luôn thích những ứng viên biết đặt câu hỏi thông minh và đặc biệt luôn dựa trên những hiểu biết của ứng viên về tổ chức. Hãy luôn đặt những câu hỏi khôn ngoan bạn sẽ là người chiến thắng.

11. Xác nhận tham gia

Một yêu cầu mà hầu như NTD nào cũng đưa ra đó là khi nhận được Thư mời phỏng vấn, bạn cần phải xác nhận tham gia. Nếu NTD gửi cho bạn thư mời phỏng vấn thông qua email, hãy dành thời gian viết lại một email phản hồi bạn nhé.

Việc xác nhận tham gia nhằm khẳng định chắc chắn sự xuất hiện của bạn tại buổi phỏng vấn cũng như việc bạn biết chắc chắn thông tin về thời gian và địa điểm.

Đừng suy nghĩ rằng nhận được thư mời mặc định bạn đã được xếp lịch, không cần phản hồi cứ đến giờ thì đến. Một số công ty có quy định bắt buộc nếu ứng viên không xác nhận tham gia đồng nghĩa với việc ứng viên đó từ chối tham gia phỏng vấn đấy nhé.

12. Trang phục lịch sự

Tùy vào tính chất công việc ứng tuyển bạn có thể lựa chọn trang phục cho phù hợp.

Thông thường đối với các công việc liên quan đến ngành tài chính, ngân hàng có yêu cầu cao hơn về trang phục, ứng viên nên lựa chọn sơ mi, quần tây, chân váy, khoác thêm vest nếu có thể.

Đối với các công việc mang tính nghệ thuật, sáng tạo đòi hỏi về trang phục cũng không quá khắc khe, bạn có thể thoải mái lựa chọn những trang phục phù hợp với sở thích và toát lên được tính cách của bản thân.

Còn lại đối với các vị trí công việc khác, một bộ trang phục gồm sơ mi (trắng hoặc màu đều được), quần tây hoặc váy là lựa chọn an toàn nhất dành cho bạn.

Trang phục không cần đắt tiền hay phải mới, tuy nhiên luôn giữ sự gọn gàng, sạch sẽ là một yếu tố quan trọng.

Ngoài ra trong thời gian gần đây, hình thức phỏng vấn online cũng khá phổ biến. Khi tham gia một buổi phỏng vấn như vậy, dù đang ở nhà nhưng bạn cũng đừng nên mặc trang phục ở nhà nhé. Hãy dành ra 5 phút để chuẩn bị cho sự chỉnh chu của bản thân.

13. Luôn luôn đúng giờ

Cho dù là phỏng vấn trực tiếp hay phỏng vấn online, việc đúng giờ cũng vô cùng quan trọng. Nếu không phải vì lý do bất khả kháng, việc bạn đến trễ do những lý do như kẹt xe, lạc đường, không tìm thấy bãi gửi xe,... cũng là những lý do không chính đáng. NTD sẽ đánh giá bạn không có sự chuẩn bị tốt hoặc không biết sắp xếp thời gian hợp lý.

Hãy sắp xếp thời gian sao cho bạn có thể đến được địa điểm phỏng vấn sớm ít nhất là 10 phút. Thời gian này bạn có thể dành ra để chỉnh trang quần áo, thư giãn trước khi tham gia vào buổi phỏng vấn.

Ngoài ra, nếu thật sự bạn gặp phải một lý do bất khả kháng trên đường đi, hãy liên lạc ngay với NTD để xin lỗi và hỏi xem công ty có thể sắp xếp lịch vào một ngày khác được không.

Nếu bạn quan tâm đến chủ đề này, hãy theo dõi Blog của AGS để tham khảo thêm các bài viết sau này nữa nhé.