Tìm hiểu “Kỹ thuật ghi chép” từ 2 cựu nhân viên của McKinsey (Phần 2)

Tìm hiểu “Kỹ thuật ghi chép” từ 2 cựu nhân viên của McKinsey (Phần 1)
Mời các bạn cùng đến với Phần 1

2. Tôi đã thử ghi chép lịch trình của mình theo chủ đề

Tôi đã thử thực hiện kĩ thuật viết sổ tay của ông Takashima.

Ông Takashima viết ra những nhiệm vụ cần hoàn thành trong một tuần vào phần trống trong cuốn sổ tay hàng tuần và gạch bỏ những nhiệm vụ đã hoàn thành. Vì vậy, tôi cũng chuẩn bị một mẫu để có thể viết lịch trình 1 tuần và thêm hộp kiểm vào cột mà tôi đã viết ra danh sách các nhiệm vụ. Sau đó tôi đã sàng lọc ra các nhiệm vụ trong một tuần như dưới đây.

Theo lời khuyên của ông Takashima và ông Furukawa, tôi đã nhóm các công việc có nội dung công việc và yêu cầu thời gian giống nhau vào cùng một ngày. Chẳng hạn như sau:

Thứ 2: Ngày phải tạo tài liệu trong 1 giờ

Thứ 3: Ngày phải họp trong 2 giờ

Trong trường hợp này, tôi sắp xếp như sau:

Bằng cách này, tôi đã xây dựng được một lịch trình làm việc hiệu quả cho riêng mình. Như này thì tôi không phải thay đổi chế độ làm việc trong một ngày nữa và cảm thấy công việc dễ dàng hơn. Tôi khuyến khích những người vẫn đang đau đầu về việc thường xuyên phải tăng ca, hay người muốn làm việc một cách hiệu quả nên thử cách này.