Khám phá Mandala Chart – Công cụ Lập Kế hoạch Đột Phá cho Cá Nhân và Doanh Nghiệp

AGS Trinh HR

11 thg 9, 2015

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc sở hữu kỹ năng lập kế hoạch không chỉ giúp cá nhân tối ưu hóa hiệu suất mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cả tổ chức. Để xây dựng được một kế hoạch bài bản, rõ ràng và dễ thực hiện, ngày càng nhiều người đã lựa chọn Mandala Chart – một công cụ tư duy trực quan có xuất xứ từ Nhật Bản. Tại AGS Việt Nam, chúng tôi khuyến khích ứng viên và nhân sự ứng dụng phương pháp này để xác định mục tiêu rõ ràng, phân tích yếu tố then chốt và biến ý tưởng thành hành động cụ thể, từng bước chinh phục mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp.

1. Kỹ năng xây dựng kế hoạch

Kỹ năng xây dựng kế hoạch là khả năng của một cá nhân/tập thể trong việc đưa ra các chiến lược nhằm đạt được mục tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định.
Kế hoạch phải được phân tích và đánh giá để chọn ra kế hoạch thực tế, phù hợp và mang lại hiệu quả cao.

2. Tại sao cần phải xây dựng kế hoạch

Lập kế hoạch giúp cho bạn hiểu rõ được hướng đi tiếp theo để hoàn thành mục tiêu
Nhận biết được đâu là công việc cần ưu tiên tại thời điểm đó
Quản lý được thời gian và rủi ro, từ đó có thể đưa ra những phương pháp thay thế
Mang lại cái nhìn tổng quát và giúp bạn có thể nhận ra điều đã làm được và chưa làm được
Tạo động lực để thực hiện kế hoạch và hướng đến mục tiêu cuối cùng
Tận dụng hiệu quả nguồn lực, đánh giá điểm yếu, điểm mạnh và tìm ra hướng cải thiện

3. Mandala chart là gì?

Mandala chart là công cụ gồm 81 ô dùng để ghi lại mục tiêu chính mà bạn muốn đạt được, mỗi mục tiêu sẽ có những yếu tố và ý tưởng sẽ được điền vào những ô xung quanh mỗi ô lớn tượng tương cho mục tiêu chính.
Quá trình brainstorming để điền vào những ô sẽ giúp bạn tìm ra được những ý tưởng mới và tổ chức thực hiện mục tiêu rõ ràng hơn

4. Ba bước để viết Mandala chart

Viết "điều bạn muốn đạt được" vào ô vuông chính giữa của ô vuông 9x9.
Viết "8 yếu tố" cần thiết để đạt được "mục tiêu bạn muốn đạt được" trong 8 ô vuông xung quanh ô vuông trung tâm
Viết “8 Mục tiêu Hành động” cho mỗi “8 Yếu tố”

5. Lợi ích của việc sử dụng Mandala Chart

Bạn có thể tạo ra số lượng ý tưởng lớn (bởi vì những ý tưởng ý mới và những ý tưởng ngủ yên bây giờ mới được sinh ra)
Dễ dàng hình dung ra những hành động cần làm để đạt được mục tiêu (vì bạn có thể hình dung các hành động cần thiết, nên việc nỗ lực và hành động hàng ngày trở nên dễ dàng hơn và xác suất đạt được mục tiêu của bạn chắc chắn sẽ tăng lên)
Cho dù là ai đi chăng nữa cũng phù hợp với phương pháp này (bởi vì bạn không cần phải lên kế hoạch cùng bất cứ ai hoặc cần nhiều sự hướng dẫn để thực hiện)