5 kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên

Bằng cấp cùng kiến thức chuyên môn là yếu tố cần nhưng chưa đủ với các bạn sinh viên khi ra trường. Bởi vì ngày nay, các tổ chức, doanh nghiệp đòi hỏi sự linh hoạt, vốn kiến thức về kỹ năng sống của các bạn sinh viên nhiều hơn so với các năm trước. Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường lao động cũng như thích nghi nhanh hơn với môi trường mới thì việc trang bị và rèn luyện các kỹ năng mềm là vô cùng cần thiết. Hãy cùng AGS điểm qua những kỹ năng mềm cần thiết cho các bạn sinh viên dù ở bất cứ ngành nghề nào nhé.

Giao tiếp tốt sẽ giúp bạn dễ dàng trình bày, chia sẻ ý kiến của bản thân và nắm bắt được ý của người khác. Ngoài ra còn có thể xây dựng môi trường làm việc tích cực và tạo ấn tượng tốt, tăng thiện cảm với mọi người xung quanh. Đây là kĩ năng vô cùng cần thiết, không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi để bạn có thể học hỏi và phát triển bản thân trong công ty. 

Các bạn sinh viên có thể cải thiện kỹ năng này bằng cách tham gia các hoạt động tập thể, ngoại khóa khi ở trường, làm thêm để có cơ hội tiếp xúc được nhiều khách hàng, đồng nghiệp. Gặp gỡ nhiều người, nhiều tình huống khác nhau sẽ là cơ hội rất tốt để hiểu và thực hành kĩ năng giao tiếp, đối ứng với nhiều đối tượng.

Kỹ năng làm việc nhóm rất cần thiết cho các bạn sinh viên. Ngày nay, ở hầu hết tất cả ngành nghề, và ngay cả các trường đại học cũng rất chú trọng và tạo điều kiện cho các bạn sinh viên trau dồi kỹ năng này thường xuyên. Mọi vấn đề dù khó khăn đến mấy cũng đều có thể giải quyết khi mọi người biết hợp lực cùng nhau và thấu hiểu nhau. Nếu bạn không có kỹ năng làm việc nhóm tốt, năng suất hay năng lực của bạn sẽ bị ảnh hưởng, khả năng hòa nhập với đồng nghiệp cũng bị hạn chế. Trong thời buổi hiện nay, môi trường làm việc thường đòi hỏi teamwork vì khi teamwork, các ưu/ khuyết điểm của từng người được bù trừ, hỗ trợ nhau, từ đó, hiệu quả công việc sẽ cao hơn, năng suất cũng tốt hơn.

Tham gia vào các Câu lạc bộ, các hoạt động hội nhóm cũng chính là giải pháp tối ưu để bạn làm quen và rèn luyện kĩ năng này. Bên cạnh đó, tích cực kết nối và chia nhóm làm bài một cách khoa học cũng là cách để bạn sớm làm quen với kĩ năng làm việc sau này.  

"Thời gian là vàng", do đó, cách bạn sắp xếp thời gian cho tất cả các hoạt động trong ngày rất quan trọng. Bạn sẽ luôn cảm thấy không có thời gian chăm chút cho bản thân cũng như không thể làm hài lòng được yêu cầu của sếp nếu không biết cách quản lý thời gian. Phân bổ thời gian hợp lý không chỉ mang lại hiệu quả cho công việc mà còn giúp cho tinh thần bạn thoải mái, tránh tình trạng quá tải. Chính vì vậy, kỹ năng này thật sự cần thiết cho các bạn sinh viên trẻ năng động ngày nay.

Các bạn sinh viên nên rèn kĩ năng này càng sớm càng tốt, cố gắng loại bỏ dần các thói quen trì hoãn, "nước tới chân mới nhảy" vì rất nhiều trường hợp bạn có ý tưởng hay, có năng lực nhưng sự trì hoãn, mãi không bắt tay vào việc lại dẫn đến kết cục làm việc một cách hời hợt qua loa, không kịp triển khai hết các ý tưởng, không thể làm hết sức mình. Hạy cũng có trường hợp vì không sắp xếp thời gian một cách hợp lý giữa làm và nghỉ, cứ trong tình trạng loay hoay mãi một việc đến mức mệt mỏi, không có thời gian nghỉ ngơi mà việc vẫn không xong...

Trước tiên, kĩ năng quản lý thời gian nên được rèn luyện từ những việc nhỏ nhất trong đời sống và học tập, như lên kế hoạch những dự định trong ngày, sắp xếp ưu tiên việc cần làm theo mức độ cần thiết và thời hạn hoàn thành. Một điều quan trọng nữa, đó là duy trì đều đặn việc quản lý và tuân thủ thời gian như một thói quen dù là việc nhỏ nhất.

Các câu hỏi tình huống thường được các nhà tuyển dụng sử dụng trong buổi phỏng vấn để kiểm tra khả năng xử lý, giải quyết tình huống của bạn. Ngày nay, sự chủ động của nhân viên trong công việc luôn được đánh giá cao. Một người có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt luôn mang lại lợi ích không chỉ cho mình mà còn cho chính doanh nghiệp. Vì vậy, kỹ năng giải quyết vấn đề ngày nay rất được coi trọng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Bạn có thể không phải là một người giàu kinh nghiệm, cũng không nhạy bén xử lý tốt các tình huống bất ngờ nhưng chính tâm thế chủ động tìm cách giải quyết vấn đề đến cùng mới là điểm mà nhà tuyển dụng đánh giá cao và cân nhắc lựa chọn bạn. Hơn nữa, chỉ khi bạn chịu bắt tay vào tìm cách giải quyết thì bạn mới hiểu được vấn đề, kết nối với nhiều bộ phận và thực sự tạo ra thành quả. 

Luôn đặt câu hỏi với mọi việc trong đời sống, học tập và chủ động tìm tòi, nghiên cứu sẽ giúp bạn hình thành thói quen đối mặt với các vấn đề trong cuộc sống và công việc sau này. Theo dõi các tin tức kinh tế - xã hội, đọc sách nghe Podcast về các chia sẻ, góc nhìn của những chuyên gia, những người có sức ảnh hưởng cộng đồng để từ đó tích lũy làm phong phú thêm vốn sống, vốn hiểu biết của bản thân trong nhiều lĩnh vực. Đó sẽ là hành trang giúp bạn có thêm tự tin và hiểu biết để vượt qua những thử thách trong tương lai.

Đừng vội nhầm giữa kĩ năng thuyết trình giỏi và tính cách hoạt ngôn bạn nhé. Người ít nói, hướng nội, không thích bắt chuyện với người khác không đồng nghĩa với việc họ không thể làm tốt việc thuyết trình. Hay thậm chí khi bạn gặp chướng ngại trong việc phát biểu ý kiến, không tự tin về giọng nói thì kĩ năng này hoàn toàn có thể cải thiện thông qua luyện tập chứ không phải là vấn đề bẩm sinh thiên phú. 

Hãy can đảm thử sức một vài lần đảm nhận nhiệm vụ thuyết trình trong nhóm, lần đầu chắc chắn sẽ rất tệ nhưng chắc chắn những lần sau của bạn sẽ khá hơn rất nhiều. Điều quan trọng nhất là sự chuẩn bị thật kĩ lưỡng nội dung phát biểu và luyện tập thật nhuần nhuyễn. 

Trong bài viết hôm nay, AGS đã gửi đến bạn 5 kỹ năng cần thiết nhất mà sinh viên nên trang bị ngay từ sớm để nâng cấp bản thân và thích nghi nhanh với môi trường làm việc trong tương lai. Điều quan trọng nhất mà chúng mình đúc kết được và mòng muốn gửi gắm đến các bạn trẻ đó chính là tinh thần luôn học hỏi không ngừng và quyết tâm không bỏ cuộc khi chưa làm hết sức mình.

Ngay cả những người đã dày dặn kinh nghiệm cũng không tránh khỏi mắc sai lầm, hãy để bản thân có cơ hội được sai, có sai thì mới có thể sửa và tiến bộ. Như thế vẫn hơn là không biết mình sai ở đâu để rồi cứ mãi tự ti mà không dám tiến lên phía trước bạn nhỉ!